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Micro Focus Content Manager

TotalAgility は、すぐに使用可能できる包括的な Micro Focus Content Manager システムとの統合機能を備えています。

Micro Focus Content Manager を利用できるのはオンプレミスの TotalAgility のみです。オンプレミス マルチテナント環境および Azure 環境で実行されている Designer では利用できません。

TotalAgility と Micro Focus Content Manager を統合すると、ユーザーは、ドキュメントの作成から破棄までのライフサイクル全体を通じて電子ドキュメントとレコードを効率的に管理できます。

1 つ以上の Content Manager システムに接続して、Content Manager 内の 1 つ以上のファイル プランの場所にアクセスできます。

Content Manager システムに接続するには、TotalAgility で次の操作を実行します。

  • 接続対象の Content Manager システムを特定可能な名前 (London Server など) を指定します。

  • TotalAgility を Content Manager システムにリンクする TotalAgility Web サービスを指定します。次の例を参照してください。

    • Content Manager のバージョンが 10 未満の場合: http://TrimServer/TotalAgilityTrimCommunicatorService/TrimCommunicatorService.svc

    • Content Manager のバージョンが 10 以降: http://TrimServer/TotalAgilityCMCommunicatorService/CMCommunicatorService.svc

  • Content Manager のファイルプラン ショートカットで、ワークフローやフォームの作成に使用する場所を指定します (Accommodation - Domestic - General など)。

ファイル プラン ショートカットとは、件名または機能に応じてレコードを格納する分類システムです。ファイル プラン ショートカットには、レコードのタイトル付け用の標準的な命名およびコーディング システムが備わっています。一貫したタイトル付けスキームを用いることで、Content Manager データセットからのレコード取得の正確性と速度を高められます。

方法: