このオプションは、[サーバー上にメッセージを保持] が選択されている場合のみ使用できます。

• [複数インスタンス]: インポートが重複するリスクなしで、単一の電子メールへの複数の接続を許可します。ただし、一部の IMAP サーバーでは、このオプション (受信トレイの名前変更機能) はサポートされません。[テスト メールボックス] オプションを使用して、このオプションが IMAP サーバーで使用可能かどうかを確認します。

• [単一インスタンス] (デフォルト): この電子メールボックスを 1 つの Message Connector のみでポーリングします。単一インスタンスを使用して複数の接続を並列して実行すると、TotalAgility が 1 つのメッセージを複数回インポートする可能性があります。

• [常に] (デフォルト): 電子メール通信で常に SSL が使用されます。

• [なし]: 電子メール通信で SSL を使用しません。

• [交渉]: 要求された場合に限り、電子メール通信で SSL が使用されます。

IMAP メールボックスでの認証には、次のいずれかを選択します。

• [ローカル] (デフォルト): OAuth 認証の場合は、[ユーザー名] フィールドにメールボックス名を入力します。パスワードフィールドは、OAuth 認証では無効です。

• 外部: [ユーザー名シークレット] フィールドと [パスワード シークレット] フィールドに、構成済みの外部ストレージに保存されているユーザー名とパスワードのシークレット名をそれぞれ入力します。

処理時間が長いメッセージでタイムアウトが発生するのを回避するには、タイムアウト値を増やします。最大許容値は 86400 秒 (24 時間) です。

• [添付]

• [最初に添付ファイル、次に本文]

• [最初に本文、次に添付ファイル] (デフォルト)

• [なし]

• [本文のみ]

• [メッセージ ヘッダーを除外する] (デフォルト)

• [電子メールのメッセージ ヘッダーを含める]

• [電子メールおよび埋め込み電子メールのメッセージ ヘッダーを含める]: さらに、Message Connector の構成の [ドキュメント変換] タブで、[ネストされた電子メール本文の処理方法] フィールドで [本文] オプションを選択します。

特定のファイルのインポートをスキップするように条件を設定できます。たとえば、10 バイト未満の .png ファイルのインポートをスキップするには、次の操作を行います。

1.  をクリックします。
2. [ファイル拡張子] テキスト ボックスに、ファイル拡張子 .png を入力します。
3. [演算子] として [次より小さい] を選択します (利用可能なオプションは、[次より小さい] および [次より大きい])。
4. バイト単位の [サイズ] を 10 と指定します。増分  または減分  ボタンを使用して、ファイル サイズを指定します。
5. [追加] をクリックします。

10 バイト未満の .png ファイルのみがスキップされます。10 バイト以上のファイルはインポートされます。

インポートのスキップの詳細を編集するには、次の手順を実行します。編集するレコードを選択し、 をクリックして、必要な変更を加えてから、[OK] をクリックします。

インポートのスキップの詳細を削除するには、次の手順を実行します。削除するレコードを選択し、 をクリックしてから、[はい] をクリックします。

インポートの対象になる特定のファイル拡張子を設定できます。たとえば、.png ファイルをインポートするには、次の手順を実行します。

1.  をクリックします。
2. [ファイル拡張子] テキスト ボックスに、ファイル拡張子 .png を入力します。
3. [追加] をクリックします。

許可されたインポートの詳細を編集するには、次の手順を実行します。編集するレコードを選択し、 をクリックして、必要な変更を加えてから、[OK] をクリックします。

許可されたインポートの詳細を削除するには、次の手順を実行します。削除するレコードを選択し、 をクリックしてから、[はい] をクリックします。

ネストされた電子メールおよび EML/MSG ファイルを添付ファイルとともにインポートできるようにします。

デフォルトで、TotalAgility では、メインの電子メールとすべての種類の添付電子メールを EML/MSG 形式でインポートできます。これは、XML ファイルで参照された EML ファイルと MSG ファイルにも適用されます。

このオプションは、TotalAgility を下位バージョンからアップグレードするときに選択します。

PDF 以外の電子ドキュメント (MS Office ドキュメント) を PDF/A に標準化します。(デフォルト: クリア)

以下を構成します。

PDF ドキュメントを、電子ドキュメントのデジタル保存に特化した ISO 標準の PDF/A 形式に変換します。(デフォルト: クリア)。以下を構成します。

XFA フォームを PDF ドキュメントに変換できるようにします。(デフォルト: クリア)

以下を確認してください。

• Adobe Experience Manager の出力サービスをインストールし、Web サービス インターフェイスが利用可能であることを確認します。
• Kofax Message Connector の構成で Adobe Experience Manager の認証情報を構成します。

ドキュメントの標準化プロセス中に例外が発生した場合に、未処理のドキュメントをインポートします。(デフォルト: クリア)。

エラー情報を含むドキュメントが生成され、そのドキュメントに元のドキュメントが追加されます。

スキャン/VRS プロファイルの名前。

PDF からテキストを抽出するには、次のいずれかのオプションを選択します。

• [すべてのテキスト] (デフォルト): 表示可能と表示不可能の両方のテキストを抽出します。
• [自動]: 表示可能テキストのみを抽出します。結果が空の場合は、表示不可能テキストを結果に含めて抽出します。
• [すべてのテキスト レイヤーを無視]: OCR によって PDF を抽出します。PDF のテキスト レイヤーは無視されます。
• [表示テキストのみ]: 表示可能テキストのみを抽出します。

単語の区切りとして必要な文字です。デフォルトの文字は次のとおりです。「/」、「:」、「(」、「)」、「-」、「#」。

PDF テキストを処理するとき、これらの文字を含むテキストの文字列は別々の単語として扱われます。たとえば 「1234/56」 は 「1234」、「/」、「56」 という 3 つの異なる単語として扱われます。

[ページの PDF データを保存]

選択した場合、後でメタデータをレンダリングまたは追加する場合に使用可能なメタデータが保存されます。(デフォルト: クリア)

次のいずれかのオプションを選択します。

• [XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップしない]: XML ファイルのフィールドは TotalAgility のフィールドにマップされません。

• [XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップし、フィールドの不一致を許可]:

  TotalAgility は XML ファイルをインポートし、TotalAgility のフィールドを XML ファイルのフィールドにマップします。XML ファイルで指定されているフィールドに違いがある場合でも TotalAgility はファイルをインポートし、Message Connector にエラーを表示します。

• [XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップし、不一致を拒否]:

  TotalAgility は XML ファイルをインポートし、TotalAgility のフィールドを XML ファイルのフィールドにマップします。XML ファイルで指定されているフィールドに違いがある場合、TotalAgility は XML ファイルをリジェクトします。

• [ドキュメント]: マルチページ TIFF ファイルへの参照を含む Kofax XML をインポートします。

• [ページ] (デフォルト): 単一ページ TIFF ファイルへの参照を含む Kofax XML をインポートします。

XML コンテンツからドキュメントを作成します (デフォルト: クリア)。

また、[プロセス] リストで、必要な XML レンダリングが構成されているドキュメント変換アクティビティを含むプロセスを選択します。デフォルトでは、XML コンテンツから XML プロセス変数にのみマップできます。

通知の送信先になる受信者の電子メール アドレス。インライン値、サーバー変数、およびメタデータを使用できます。

通知のコピーの送信先になる受信者の電子メール アドレス。インライン値、サーバー変数、およびメタデータを使用できます。

通知のブラインド コピーの送信先になる受信者の電子メール アドレス (この受信者の電子メール アドレスは、リスト内の他の受信者には表示されません)。インライン値、サーバー変数、およびメタデータを使用できます。

送信者の電子メール アドレス。インライン値、サーバー変数、およびメタデータを使用できます。

電子メール通知の件名。インライン値、サーバー変数、およびメタデータを使用できます。

• [テキスト]: プレーン テキストのみがサポートされます。画像、フォントの色、またはテーブルがある場合、表示されないか意図したとおりに表示されません。
• [Html]: 画像、テーブル、およびフォント形式をサポートします。

電子メール通知に含まれるメッセージ。インライン値、サーバー変数、およびメタデータを使用できます。

発信者 (送信者) に通知を送信します。このオプションが選択されている場合、送信者は電子メール通知のコピーを受け取ります。(デフォルト: クリア)

元のメッセージ (EML 形式) を通知電子メールに添付します。(デフォルト: クリア)

元の電子メールから添付ファイルを削除します。(デフォルト: クリア)

[アーカイブ フォルダ]

正常にインポート済みドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。

正常にインポート済みドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。

正常にインポート済みドキュメントのサポートされる形式は次のとおりです。

• [ファイル]: メッセージ本文をテキスト ファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。

• [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。

• [XML]: メッセージ メタデータを XML ファイル (カスタムの Kofax 形式) にアーカイブします。

アーカイブされたファイルのサブフォルダ名とプレフィックス。サブフォルダ名およびファイル名プレフィックスとして定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブされたファイルを保存するときに入力されます。フィールドに「\」文字を追加しないと、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{OK}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは OK フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。

部分的にインポート済みのドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。

[形式]

• [ファイル]: メッセージ本文をテキスト ファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。

• [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。

• [XML]: メッセージ メタデータを XML ファイル (カスタムの Kofax 形式) にアーカイブします。

アーカイブされたファイルのサブフォルダ名とプレフィックス。サブフォルダ名およびファイル名プレフィックスとして定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブされたファイルを保存するときに入力されます。フィールドに「\」文字を追加しないと、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{PARTIAL}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは PARTIAL フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。

[アーカイブ フォルダ]

拒否済み/失敗したドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。

• [ファイル]: メッセージ本文をテキスト ファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。

• [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。

• [XML]: メッセージ メタデータを XML ファイル (カスタムの Kofax 形式) にアーカイブします。

アーカイブされたファイルのサブフォルダ名とプレフィックス。サブフォルダ名およびファイル名プレフィックスとして定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブされたファイルを保存するときに入力されます。フィールドに「\」文字を追加しないと、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{REJECTED}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは REJECTED フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。

[新しいジョブの作成] (デフォルト)

1. [プロセス] のリストで、プロセスまたはケースを選択します。

   選択したプロセスまたはケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

   拒否済み/失敗したドキュメントまたは部分的にインポートされたドキュメントの場合、ドキュメントのメタデータのみが関連プロセスに渡されます。そうしたプロセス マップを構成すると、メタデータをマップできます。また、拒否済み/失敗したドキュメントの場合、EML の元のコンテンツがドキュメントとしてジョブに追加されます。

2. パラメータを初期化変数にマップするには、初期化変数の [マッピング] リストから動的な値を選択するか、 をクリックして静的な値を入力します。

[新しいケースの作成]

1. [ケース] リストで、ケース マップを選択します。

   選択したケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

2. [式のタイプ] を次の中から選択します。

   • [通常]: [ケース参照] フィールドに、件名からケース参照を抽出する式を入力します。

   • [XSL]: [ケース参照] フィールドに、XML データからケース参照を抽出する XML 式を入力します。

   • [なし] (デフォルト): ケース参照としてジョブ ID を自動的に使用します。

3. 動的な値または静的な値を使用して、パラメータを初期化変数にマップします。

[ケースのジョブを作成]

1. [プロセス] リストで、プロセス、ケース、またはケース フラグメントを選択します。

   選択したプロセス、ケース、またはケース フラグメントに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

2. [式のタイプ] を次の中から選択します。

   • [通常] (デフォルト): [ケース参照] フィールドに、件名からケース参照を抽出する式を入力します。

   • [XSL]: [ケース参照] フィールドに、XML データからケース参照を抽出する XML 式を入力します。

3. 動的な値または静的な値を使用して、パラメータを初期化変数にマップします。