ドキュメント標準化の形式
TotalAgility は、さまざまなサードパーティ ツールを使用して変換するために、次のドキュメント形式をサポートしています。
Microsoft Office |
Apache OpenOffice.org / LibreOffice |
Total HTML ConverterX |
Message Connector で使用されるサードパーティ ツール |
KFXConverter |
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Word ドキュメント1、7 |
はい |
はい |
はい |
はい |
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Excel ドキュメント1、7 |
はい |
はい |
はい |
はい |
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PowerPoint ドキュメント1、7 |
はい |
はい |
はい |
はい |
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テキスト ドキュメント (添付ファイルと電子メール本文の両方) |
はい |
はい |
はい |
はい |
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OpenOffice ドキュメント |
はい |
はい |
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HTML、MHT ドキュメント (添付ファイルと電子メール本文の両方) |
はい |
はい |
はい |
はい |
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EML ドキュメント (電子メール本文の最初のページに埋め込まれた電子メール ヘッダー)5 |
はい |
はい |
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MSG ドキュメント3、5 |
はい |
はい |
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PST ファイル5 |
はい |
はい |
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ポートフォリオ PDF を含む PDF ドキュメント1、2 |
はい |
はい |
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圧縮されたドキュメント (ZIP、RAR、7Z、TAR、TZ、GZIP)1 |
はい |
はい |
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XML ドキュメント6 |
はい |
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XML Paper Specification (XPS)7 |
はい |
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VCF |
はい |
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パスワードで保護されたドキュメントの変換はサポートされていません。
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Adobe Experience Manager Designer で作成された XFA フォーム (Adobe XML Forms Architecture) で PDF ドキュメントを変換するには、ネットワーク経由の Adobe Experience Manager 環境が必要です。
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Microsoft Outlook のアーカイブ機能で添付ファイルが削除された MSG ドキュメントはサポートされておらず、ドキュメント変換エラーとして扱われます。
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追加の手動ステップが必要です。『Kofax TotalAgility 管理者ガイド』の「PST ファイルの変換」を参照してください。
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フォルダのインポートのみの場合、EML および MSG ファイルは、メッセージが電子メール経由で到着したかのように扱われます。ファイルのメタデータではなく、メッセージのメタデータが使用されます。
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変換には、構成またはカスタマイズ中にサードパーティ ツールが必要になる場合があります。ツールは、操作中は必要ありません。
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KFXConverter は、Microsoft Office 2003 から Microsoft Office 2016、および Microsoft Office 365 のドキュメントの変換をサポートしています。また、XPS 形式の変換もサポートしています。
それぞれの変換ツールは、異なる方法で目的の出力を生成します。その結果、別の変換ツールに切り替えると、変換されたドキュメントの外観が変わる場合があります。