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ボリュームの減少に関するその他の情報

このセクションでは、イメージング ボリュームと変換ボリュームの減少に関する情報を提供します。

コア キャプチャ アクティビティのイメージング ボリューム

コア キャプチャ アクティビティにより、TotalAgility - イメージング ボリュームが減少します (アクティベーション コード 106)。イメージング ボリュームは、ページごとに 1 度だけ減少します。

次のアクティビティまたはコントロールを使用してページを作成すると、イメージング ボリュームが減少します。

スキャン新規ジョブ作成、MFP、スキャン アクティビティ、Web Capture コントロール、Mobile Capture コントロール、またはファイル アップロード コントロールを使用してページを作成すると、イメージング ボリュームを使用して、ユーザーのボリューム レベルに関連するアラートが送信されます。

イメージング ボリュームは、次のシナリオでも減少します。

  • イメージ処理や文書化作業でページを作成する場合。

  • 分類または抽出アクティビティの一環としてバーコード ロケータを使用する場合。

  • ページのあるドキュメントをコピーする場合。

自動キャプチャ アクティビティの変換ボリューム

プロセス内の自動キャプチャ アクティビティにより、Kofax TotalAgility - 変換ボリュームが減少します。変換ボリュームは、ページごとに 1 度だけ減少します。

プロセスとキャプチャ プロジェクトが変換ボリュームを使用しないように構成されている場合でも、ライセンスに少なくとも 1 つの変換ボリュームを常に保持することをお勧めします。これは、プロセスまたはキャプチャ プロジェクトが変換ボリュームを必要とするかどうかを判断する前に、ライセンス チェックが実行されるためです。少なくとも 1 つの変換ボリュームがあれば、変換ボリュームが減少されていなくても、正常な処理が保証されます。

変換ボリュームは、ページを次の目的で使用した場合に減少します。

  • Transformation Designer で構成された任意の方法によるドキュメントの分類または分割を行った場合。

  • バーコード ロケーター以外のロケーターでデータを抽出した場合。

    ページでバーコード ロケーターおよび追加のロケーターが使用されている場合、変換ボリュームは減少しますが、イメージング ボリュームは減少しません。

Office ドキュメント (.docx、.txt、.xlx) は、[PDF テキスト抽出] の下の [抽出モード] リストで [すべてのテキスト] オプションを選択すると、変換ボリュームが減少します。プロセスのキャプチャ プロパティを参照してください。

Microsoft Office 形式は、最初に内部で PDF に変換され、次にテキスト抽出設定が適用されます。Word ドキュメントのテキスト レイヤーは、理想的なテキストを含んでいるため、その後の処理過程でデータ抽出に使用されます。

複合アクティビティのボリューム

複合アクティビティにより、含まれるアクティビティの最終的な効果に基づいてボリュームが減少します。

イメージングまたは変換ボリュームを減らすアクティビティを複合アクティビティに含めた場合、複合アクティビティの実行中に削除されないページのイメージング ボリュームまたは変換ボリュームが減少します。

ページ作成時のページ ボリュームのイメージング

Kofax TotalAgility でページを作成する場合、次のようなシナリオでイメージング ボリュームが減少します。

  • Kofax インポート コネクタ、Kofax TotalAgility SDK、ScanClient のスキャン クライアント、MFP、および Web Capture、ファイル アップロードまたは Mobile Capture コントロールを介したページの取り込みを行った場合。

  • ドキュメント変換機能を使用してページを作成した場合。たとえば、イメージ処理アクティビティを使用して PDF または Microsoft Office ドキュメントをページに変換した場合などが考えられます。

  • CreateJobSyncWithDocuments\CreateJobSyncWithDocument API を使用してドキュメントを保持した場合。

  • Kofax TotalAgility SDK を使用してページのコピーを作成した場合。

次の場合、イメージング ボリュームは減少しません。

  • イメージ処理

  • PDF 生成 (イメージングまたはイメージングおよび変換)

  • バーコード/パッチ コード/固定ページ区切り

  • 転送 (リンク済みサーバー)

  • エクスポート

  • 削除

ボリュームを減少させないアクティビティ

イメージング ボリュームまたは変換ボリュームは、次のシナリオでは減少しません。

  • 表示されているファイルの形式に関係なく、TotalAgility ビューアのユーザー インターフェイスでファイルを表示した場合。

  • ユーザー アクションまたは SDK によるフィールド、フォルダ、またはドキュメント検証ロジックを実行した場合。

  • 検証、確認、ドキュメント レビューでページを表示、移動、または分類した場合。

  • サイト間でページを転送した場合。

  • ページを削除した場合。

  • ページをエクスポートした場合。

  • TotalAgility の Kofax Import Connector を使用してページをインポートした場合。

空白ページと区切りシートのボリューム

Kofax Import Connector のインポート機能を使用すると、イメージ ボリュームが減少する前に空白ページとパッチ コード区切りシートを削除するプロセスを構成できるため、未使用のページに対する課金をなくすことができます。

  • ジョブが開始される前に白紙ページが削除された場合、削除されたページのボリュームは減少しません。

  • インポート後の最初の分類アクティビティで、区切りを削除するように構成された分割プロファイル (バーコード\パッチ コード分割) を使用すると、区切りページが削除されます。ただし、ボリュームの削減は区切り記号の削除の前に行われるため、イメージング ページのボリュームは減少します。白紙ページを削除するための Scan\VRS プロファイルと同じ方法で、分割プロファイルをインポート設定に追加することはできません。区切りページは削除され、その後のアクティビティは削除されたページのボリュームを減少させません。

    ドキュメントがバーコードまたはパッチ コード分割によって分類されている場合、TotalAgility の変換ボリュームは減少しません。