Nach der Konvertierung in Word bearbeiten
Falls Sie mit dem XPS-/PDF-Dateityp beim Dialogfeld beginnen, können die Word-Dokumente nicht vorher benannt werden. Sie werden in Word mit dem ursprünglichen Dateinamen (*.pdf oder *.xps) angezeigt. Sie können diese Dateien bearbeiten, ohne sie zuvor gespeichert zu haben. Es ist jedoch ratsam, Dokumente vor umfangreichen Änderungen mit dem Befehl Speichern unter zu speichern. Die ursprüngliche Quelldatei bleibt für andere Anwender so lange gesperrt, bis die konvertierte Datei gespeichert ist.
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Klicken Sie niemals auf Speichern. Hierdurch wird die ursprüngliche PDF-Datei durch die neu erstellte Quelldatei überschrieben. Verwenden Sie immer den Befehl Speichern unter.
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Klicken Sie nicht auf Schließen, ohne das konvertierte Dokument gespeichert zu haben. Dadurch verlieren Sie die neu erstellte Datei. Word geht davon aus, dass das Dokument nicht geändert wurde, und dass deshalb auch keine Informationen verloren gehen. Auf diese Weise können Konvertierungsergebnisse verloren gehen, die möglicherweise viel Zeit in Anspruch genommen haben.
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Klicken Sie nicht auf Schließen, nachdem Sie die Datei bearbeitet haben und bestätigen Sie auf keinen Fall das Abspeichern im Word-Format. Hierdurch wird die ursprüngliche PDF-Datei durch die neu erstellte Quelldatei überschrieben.
In allen anderen Fällen wird der Dateiname des Word-Dokuments vor der Konvertierung definiert, so dass Sie die Datei problemlos bearbeiten und speichern können.
PDF Convert erstellt eine Kopie der Originalseiten und gibt dabei Spalten, Titel, Bilder und Rahmen so originalgetreu wie möglich wieder. Das Programm bietet hierfür zwei Layoutoptionen: Fließspalten und True Page Bei der zweiten Option werden alle Seitenelemente in Textfelder oder Rahmen eingefügt. Bei der ersten Option werden Felder nach Möglichkeit entfernt. Für die Formatierung der Seiten werden Spalten- und Absatzwechsel und veränderte Randeinstellungen verwendet.
Sollten die konvertierten Seiten vom Original abweichen, kann das Originallayout in wenigen Arbeitsschritten wieder hergestellt werden, z. B. durch das Löschen oder Hinzufügen eines Absatzes oder Spaltenwechsels. Wählen Sie , um Umbrüche, Tabulatoren und Leerzeichen ein- oder auszublenden.
Wir empfehlen, die Schaltfläche Ein-/Ausblenden unter auf Einblenden zu setzen, um zu sehen, wie das konvertierte Dokumentenlayout aussieht. Wenn Sie diese Schaltfläche nicht sehen, müssen Sie Ihre Funktionsleiste möglicherweise anpassen.