Dateien in einem Dokumentenmanagementsystem speichern

Im Create-Assistenten (als Komponente von Power PDF Advanced) können Sie erstellte PDF-Dateien einzeln in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) speichern. Klicken Sie dazu im Create-Assistenten auf Speichern, und wählen Sie im Dialogfeld Zieleinstellungen die Option „Speichern in DMS“. Wenn Sie mehrere PDF-Dateien erstellen, müssen Sie sie einzeln im DMS ablegen.

Der Verbindungsaufbau mit einem DMS und die Auswahl von Systemen und Sites erfolgt analog zum Öffnen von Dokumenten aus einem DMS. Der Zugriff auf SharePoint erfolgt über das Dialogfeld Speichern in SharePoint, das in Grundzügen dem Dialogfeld Öffnen aus SharePoint entspricht. Der Zugriff auf andere DM-Systeme (siehe dazu Systemvoraussetzungen) erfolgt jeweils über deren eigene Benutzeroberfläche.

Sie haben auch die Möglichkeit, PDF Create von SharePoint, eDOCS oder iManage WorkSite aufzurufen, um eine lokale Datei in PDF zu konvertieren und anschließend in das DMS zu importieren. Detaillierte Schritte finden Sie unter Arbeiten vor Ort.