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Vorbereiten eines Online-Teamarbeitsmeetings

Für Online-Teamarbeit ist Power PDF Advanced 5.0 oder höher mit Volumenlizenz erforderlich, und der mitgelieferte On-Premise Collaboration-Server muss betriebsbereit sein und laufen. Weitere Informationen zur Serverinstallation und -konfiguration finden Sie im Network Installation Guide (Netzwerk-Installationsanleitung).

Geben Sie vor der Verwendung der Online-Teamarbeit auf der Seite Online-Teamarbeit im Dialogfeld Optionen die URL des lokalen Teamarbeitsservers an.

Gehen Sie wie folgt vor, um sich auf eine Online-Teamarbeit als Moderator vorzubereiten:

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie für die Teamarbeit freigeben möchten.
  2. Wechseln Sie in das Fenster Teamarbeit.
  3. Im Fenster Teamarbeit müssen Sie vor der Bearbeitung Ihren Kurznamen angeben. Dafür wird das Dialogfeld Kurznamen eingeben bei der ersten Verwendung angezeigt. Geben Sie im Dialogfeld Name einen eindeutigen Namen ein, und klicken Sie auf OK.

    Sie können das Dialogfeld Kurzname eingeben später jederzeit aufrufen, indem Sie oben im Fenster Teamarbeit auf das entsprechende Symbol klicken.

  4. Wählen Sie die Online-Teamarbeit (Symbol Online-Teamarbeit) aus.
  5. Klicken Sie auf Teamarbeit starten.

    Das Dialogfeld Einrichtung der Teamarbeit wird angezeigt.

  6. Wählen Sie eine Sicherheitsoption aus, und klicken Sie dann auf Einrichten.

    • Wählen Sie die Option Öffentlich, um den Teammitgliedern zu erlauben, das gemeinsam überarbeitete Dokument am Ende der Sitzung zu speichern.

    • Wählen Sie die Option Privat, wenn die Teammitglieder das gemeinsam überarbeitete Dokument nicht speichern sollen.

      Bei Auswahl von „Privat“ gehen alle bestehenden Sicherheitseinstellungen für das Dokuments verloren.

    Das Dialogfeld Einrichtung der Teamarbeit wird mit einer eindeutigen Teamarbeits-ID angezeigt. Andere Teilnehmer können sich über diese ID dem Meeting anschließen.

  7. Klicken Sie auf Kopieren, um die Teamarbeits-ID in die Zwischenablage zu kopieren. Senden Sie den Teilnehmern die ID mit der Einladung.
  8. Klicken Sie auf Starten.

Die Online-Teamarbeit beginnt mit dem Beitritt der Teilnehmer. Weitere Informationen zu den Funktionen und Einstellungen für die Teamarbeit finden Sie unter Teamarbeitsmeeting.