› Informationen zu PDF-Bearbeitungsfunktionen › Mit Dokumenten arbeiten › Stapel mit Sequenzen ausführen

Stapel mit Sequenzen ausführen

Hiermit können Sie auf einen Schlag mehrere Befehle für eine oder mehrere PDF-Dateien ausführen und Speicherort und Dateityp für die Ausgabe festlegen. Eine solche Befehlssequenz können Sie speichern und dann erneut ausführen, verändern, umbenennen oder auch wieder löschen. Hierbei handelt es sich tatsächlich um einen Arbeitsprozess.

Sie können Befehle zur Schwärzung wie Schwärzung anwenden und Suchen und Schwärzen verwenden, wenn Sie Stapelverarbeitung im Sequenzer durchführen.

  • Für die Verarbeitung von PDF-Paketen oder -Portfolios ist die Stapelverarbeitung nicht geeignet, da sie nur die jeweiligen Deckblätter verarbeitet. Entpacken Sie die Dateien also vor der Verarbeitung.

  • In Power PDF Advanced können Sie Stapel-Dateikonvertierungen zwischen TIFF und PDF ausführen.

Sequenz anlegen

  1. Symbol für Sequenzer Wählen Sie Erweiterte Verarbeitung > Stapel > Sequenzer.

    Das Dialogfeld Sequenzen wird angezeigt.

  2. Wählen Sie im anschließend angezeigten Dialogfeld Neue Sequenz.
  3. Benennen Sie die Sequenz, und klicken Sie auf OK.

    Das Dialogfeld Sequenz bearbeiten wird angezeigt.

  4. Optional können Sie unter Element 1 auf Befehle auswählen klicken.

    Das Dialogfeld Sequenz bearbeiten wird angezeigt.

    Sie können den Sequenzer verwenden, ohne einen Befehl auszuwählen. Sie können ihn z. B. verwenden, um einen neuen Dateityp für Ihre Dokumente auszuwählen und sie nach der Konvertierung an einem bestimmten Ort speichern.

  5. Wählen Sie einen Sequenzbefehl in der Liste links.

    Sie können bei dem Befehl „Suchen und Schwärzen“ vorgefertigte oder benutzerdefinierte Suchmuster verwenden, wie in Suchen und Schwärzen beschrieben. Siehe Hilfethema Mit Vorlagen und Masken suchen.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den ausgewählten Befehl in die Liste rechts zu kopieren. Wiederholen Sie dies mit den Befehlen, die für die bevorzugte Sequenz benötigt werden.
  7. Verwenden Sie Entfernen, Nach oben und Nach unten um die Liste abzuschließen.
  8. Für fast alle Befehle müssen Parameter gesetzt werden.

    Beispiel: Wasserzeichen hinzufügen erfordert die Angabe eines Wasserzeichens, eines Seitenbereichs und mehr. Bis auf Schwärzung anwenden bieten alle Befehle weitere Optionen. „Schwärzung anwenden“ schwärzt die bereits dafür markierten Textelemente.

    1. Wählen Sie jeden Befehl einzeln aus, und klicken Sie auf Bearbeiten, um ihn zu konfigurieren.
    2. Mit OK bestätigen Sie Ihre Auswahl. Um wieder zum Dialogfeld Sequenz bearbeiten zurückzugelangen, klicken Sie nochmals auf OK.
  9. In Schritt 2 legen Sie fest, wie die durch die Sequenz zu verarbeitenden Dateien angegeben werden sollen.

    • Ausgewählte Dateien: Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Auswahl zu treffen.

    • Ausgewählten Ordner: Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Auswahl zu treffen.

    • Bei Sequenzausführung anfragen: Geben Sie, immer wenn eine Sequenz aktiviert wird, die Eingabe an.

    • Alle geöffneten Dateien: Veranlassen Sie die Verarbeitung aller im Programm geöffneten Dateien. Diese Dateien bleiben im PDF-Format geöffnet und müssen mit ihren Stapelverarbeitungsänderungen gespeichert werden.

  10. Wählen Sie in Schritte 3 einen Ausgabeort sowie Benennungsregeln und Dateityp aus. Sie können außerdem bestimmen, ob die gespeicherten PDF-Dateien für die Webanzeige optimiert werden sollen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Ausgabeoptionen zu schließen.
  11. Prüfen Sie erneut alle Einstellungen, und klicken Sie im Dialogfeld Sequenz bearbeiten auf OK. Erst dann wird Ihre Sequenz gespeichert.

Sie können die Sequenzbefehle oder -einstellungen nachträglich ändern. Öffnen Sie das Dialogfeld „Stapelsequenz“, wählen Sie eine Sequenz aus, und klicken Sie auf Sequenz bearbeiten.

Sequenz ausführen

  1. Wählen Sie Erweiterte Verarbeitung > Stapel > Sequenzer.

    Das Dialogfeld Stapelsequenz zeigt alle verfügbaren Sequenzen an.

  2. Wählen Sie eine Sequenz aus, und klicken Sie auf Sequenz ausführen.

    Das Dialogfeld Sequenzausführung bestätigen wird angezeigt.

  3. Prüfen und bestätigen Sie die Sequenzein- und -ausgabeeinstellungen und die Befehle. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

    Merken Sie sich im Fall der Verwendung der Ausgabevoreinstellungen, wohin die Ausgabedateien gespeichert werden.

  4. Geben Sie die Eingabedateien an, wenn Sie die Option „Bei Sequenzausführung anfragen“ gewählt haben.
  5. Falls für einen Befehl keine Einstellungen getroffen wurden oder ein Befehl nicht ausgeführt werden konnte, wird eine Warnung ausgegeben.
  6. Geben Sie die Ausgabedaten an, falls Sie die Option „Bei Sequenzausführung anfragen“ gewählt haben.

Bei erfolgreicher Ausführung der Sequenz wird das Ergebnis ohne weitere Benutzeraktion bereitgestellt.