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PDF- und Word-Dokumente vergleichen

Sie können ein PDF-Dokument mit einem Microsoft Word-Dokument vergleichen. Typisches Beispielszenario: Sie haben eine PDF-Datei aus einem Word-Dokument erstellt. An dem Word-Dokument wurden jedoch nach der PDF-Erstellung Änderungen vorgenommen und diese möchten Sie anzeigen.

Sie können auch die Word-Datei als älteres Dokument und die PDF als geändertes Dokument angeben. Bei diesem Vergleichstyp sind die Einstellungen im mittleren Bereich des Dialogfelds nicht verfügbar.

Die PDF-Datei wird im Convert-Assistenten in das Word-Format konvertiert. Der Vergleich der Dokumente erfolgt in Word. Das Ergebnis (inhaltliche oder visuelle Unterschiede) wird in einer temporären Datei angezeigt, die Sie speichern können.

Falls das PDF-Dokument mehr Material enthält als das Word-Dokument, verwenden Sie die Aufteilungsfunktion für PDF-Dateien, um nur die zu vergleichenden Teile zu erhalten. Detaillierte Schritte finden Sie unter Ein Dokument aufteilen.

So vergleichen Sie Dokumente:

  1. Symbol für Dokumente vergleichen Wählen Sie Erweiterte Verarbeitung > Dokumente vergleichen aus.

    Das Dialogfeld Dokumente vergleichen wird angezeigt.

  2. Übernehmen Sie das gerade geöffnete aktive Dokument als älteres Dokument, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um ein anderes auszuwählen.

    Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Durchsuchen Sie das Ausgangsdokument.

  3. Wählen Sie die Version in der Liste unter der Dokumentvorschau aus.
  4. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie Word-Dokument (doc oder docx) als Dateityp. Wählen Sie dann das gewünschte Word-Dokument im Dialogfeld Öffnen aus.
  5. Wählen Sie einen Berichtstyp, wie das Vergleichsergebnis angezeigt werden soll:

    Textunterschiede lassen sich am besten Gegenübergestellt vergleichen, während das zusammengefasste Format in der Regel für Dokumente mit vielen Grafiken besser geeignet ist.

    1. Gegenübergestellt
      Sie können beide Dokumente synchron durchblättern, sodass Sie die Unterschiede auf einen Blick sehen.
    2. Zusammengefasst
      Im Word-Modus Änderungen verfolgen wird eine kombinierte temporäre Datei erstellt, die die neuere Version des Dokuments anzeigt und darin Text- und Formatierungsänderungen hervorhebt. Änderungen an der Textformatierung werden nicht als Unterschiede erkannt.
  6. Klicken Sie auf OK. Bestätigen Sie, dass Sie eine Konvertierung aus dem PDF-Format vornehmen möchten, und klicken Sie im PDF Converter-Assistenten auf die Schaltfläche Alle konvertieren. Es wird eine schreibgeschützte Kopie der Original-PDF-Datei in Microsoft Word angezeigt. Sie hat die Dateierweiterung .pdf.
  7. Bestätigen Sie ggf. die Konvertierung aus dem RTF-Format für die Word-Datei.