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Per E-Mail an Fax senden

Mit der Funktion Fax per E-Mail können Sie mit einem modernen Faxgerät Inhalte versenden, die als PDF-Datei-Anhang per E-Mail an das Faxgerät übermittelt wurden.

Fax per E-Mail konfigurieren

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > Allgemein > Fax via E-Mail.
  2. Geben Sie das Format des Anhangs an:

    • PDF

    • TIFF s/w (G4) (*.tif)

    • TIFF s/w (G3) (*.tif)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format, um das Dialogfeld Adresse formatieren zu öffnen, und geben Sie die Einstellungen für den Zugriff auf das sendende Faxgerät ein.

    Eine Eingabe befiehlt das Hinzufügen eines Deckblatts , die zweite sendet nur die Nachricht und den Anhang. Die Optionen in der Liste auf der rechten Seite werden für den Faxversand verwendet. Klicken Sie auf Hinzufügen bzw. Entfernen, um die Optionen von einer Liste in die andere zu verschieben, oder klicken Sie auf Ändern, um Änderungen vorzunehmen. Die erforderlich Syntax hängt von dem verwendeten Faxprotokoll ab (siehe weiter unten). Klicken Sie zum Schließen auf OK.

  4. Wählen Sie die Option Empfänger speichern, wenn bei jedem Faxversand vorhandene Empfänger in einer Dropdownliste zur Auswahl angeboten werden sollen.
  5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Wenn Sie das MAPI-Protokoll verwenden, lautet die Syntax „[FAX:Name@Nummer]“. Wenn Sie Exchange Web Service (EWS) verwenden, lautet die Syntax „Name@Nummer“. Bei Verwendung von EWS werden automatisch Klammern und „FAX“ hinzugefügt. Informationen zu anderen Protokollen finden Sie in der zugehörigen Dokumentation.

Eine Datei per E-Mail faxen

  1. Öffnen Sie die zu versendende PDF-Datei, und klicken Sie auf Datei > Teilen > Fax via E-Mail.
  2. Geben Sie den Vornamen, Nachnamen und die Faxnummer des Empfängers ein.
    Falls Empfänger speichern voreingestellt ist, können Sie die Informationen einer Liste entnehmen.
  3. Wählen Sie (optional) die Option Deckblatt anhängen.
  4. Klicken Sie auf Senden, um die E-Mail-Nachricht für den Versand an das Faxgerät zu erstellen. Diese wird im Standard-E-Mail-Client angezeigt. Sie enthält die Faxnummer als Empfänger und die angehängte PDF-Datei. Fügen Sie ggf. einen Nachrichtentext hinzu und versenden Sie die Nachricht.