Verwalten von Lesezeichen und benannten Zielen

Lesezeichen erstellen

Klicken Sie auf das Werkzeug Neues Lesezeichen () im oberen Bereich des Fensters Lesezeichen.
Vergeben Sie einen eindeutigen Namen.
Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Lesezeichen zu erstellen.

Importieren von Lesezeichen

Legen Sie aus Office-Dokumenten zu übertragende Lesezeichen bei der PDF-Erstellung fest.
Legen Sie die automatische Erstellung von Lesezeichen bei der Erstellung einer einzelnen PDF-Datei aus mehreren Eingabedokumenten fest. Jeder Name einer Eingabedatei wird zu einem Lesezeichen.
Legen Sie die automatische Erstellung von Lesezeichen fest, wenn eine PDF-Datei aus einer PowerPoint-Datei erstellt wird (ein Lesezeichen pro Folie) oder wenn eine ganze Arbeitsmappe aus Excel die Quelle für die PDF-Datei ist (ein Lesezeichen pro Arbeitsblatt, unter Verwendung der Arbeitsblattnamen).

So erstellen Sie ein Lesezeichen aus PDF-Text

Wählen Sie mit dem Werkzeug Auswählen in der Bedienfeldleiste einen Titel oder eine kurze Textstelle aus.
Drücke Sie Ctrl+B.

Das Fenster Lesezeichen wird geöffnet und der ausgewählte Text wird als Lesezeichen angezeigt. Wenn das Fenster Lesezeichen bereits geöffnet ist, wird das neue Lesezeichen unterhalb der aktuellen Lesezeichenauswahl angezeigt.

Ziel des Lesezeichens festlegen

Wählen Sie das Lesezeichen aus.
Gehen Sie im aktuellen Dokument oder in einer anderen geöffneten PDF-Datei zur gewünschten Seite.
Oder Sie wählen mit dem Werkzeug Auswahl oder Bereich auswählen eine Position auf einer Seite aus.
Klicken Sie am oberen Fensterrand auf die Schaltfläche Ziel festlegen (), oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen und wählen Sie Ziel festlegen.

Angeben eines benannten Ziels

Zeigen Sie im Navigationsfenster die Ziele an und benennen Sie einige Ziele.
Öffnen Sie das Fenster Lesezeichen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Lesezeichen und wählen Sie Eigenschaften.
Die Standardaktion ist Zu einer Seitenansicht gehen.
Klicken Sie auf Bearbeiten, und wählen Sie Benanntes Ziel verwenden aus.
Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie ein Ziel aus und klicken Sie auf OK.

Sie können Lesezeichen andere Aktionen zuweisen. Siehe Hilfethema Aktionen.

So löschen Sie ein Lesezeichen

Wählen Sie ein Lesezeichen aus und klicken Sie auf das Werkzeug Lesezeichen löschen () oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen und wählen Sie im Kontextmenü die Option Lesezeichen löschen.

Wenn Sie ein Lesezeichen innerhalb einer mehrstufigen Struktur löschen, werden alle Lesezeichen der darunter liegenden Ebenen ebenfalls gelöscht.

Darstellung und Verhalten des Lesezeichens anpassen

Wählen Sie ein Lesezeichen aus.
Wählen Sie Eigenschaften im Menü Optionen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften.
Legen Sie Attribute wie Textstil und Farbe im Fenster Lesezeicheneigenschaften fest.
Legen Sie die Aktionen im Fenster Aktionen fest. Standardmäßig wird mit einem Lesezeichen zu einer anderen Seite gewechselt, Sie können jedoch auch andere Aktionen festlegen. Neben mehrfachen Aktionen können Sie auch die Reihenfolge der Aktionen festlegen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.

Lesezeichen können in mehreren Ebenen angeordnet werden, um Überschriften strukturiert anzugeben.
Um die aktuelle Darstellung als Standard festzulegen, wählen Sie den Befehl „Aktuelle Darstellung als Standard übernehmen“ aus der Dropdownliste Optionen oder aus dem Kontextmenü Lesezeichen.

So erstellen Sie ein Lesezeichen auf untergeordneter Ebene

Erstellen Sie ein Lesezeichen auf der ersten Ebene.
Erstellen Sie darunter ein Lesezeichen, das Sie in eine untergeordnete Ebene verschieben möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Lesezeichen.
Wählen Sie im Kontextmenü die Option Ausschneiden.

Das Lesezeichen „Ausschneiden“ wird weiterhin angezeigt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ziel-Lesezeichen.
Wählen Sie im Kontextmenü die Option Unter dem markierten Lesezeichen einfügen.
Wählen Sie optional Nach dem markierten Lesezeichen einfügen, um das ausgeschnittene Lesezeichen auf derselben Hierarchieebene einzufügen wie das Lesezeichen darüber.
Wiederholen Sie die oben stehenden Schritte, um Lesezeichen auf unterschiedlichen Ebenen zu erstellen.

Um die allgemeinen Einstellungen für Lesezeichen festzulegen, verwenden Sie unter Optionen den Befehl Einstellung, und wählen Sie Aktuelles Lesezeichen hervorheben, Nach Verwendung ausblenden, Lange Lesezeichen umbrechen und Textgröße aus.

Aus den Lesezeichen können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen.