Benutzeroberfläche

In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Arten von Benutzeroberflächen beschrieben, die von Power PDF verwendet werden. Außerdem erfahren Sie alles über die in diesen Benutzeroberflächen verfügbaren Funktionen.

Funktionsleiste, Registerkarten und Fenster

Die Funktionsleiste besteht aus einer Reihe von Registerkarten, die in Gruppen von zugehörigen Steuerelementen angeordnet sind. Die Registerkarte Bearbeiten enthält beispielsweise Gruppen von Steuerelementen und Einstellungen, die zum Ändern von PDF-Dateien verwendet werden.

Falls Sie ein PDF-Dokument mit ausgeblendeter Werkzeugleiste erhalten, drücken Sie <F9>, um diese wiederherzustellen.

  • Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte in der Funktionsleiste, z. B. die Registerkarte Start. Die zugehörigen Befehle werden in Funktionsgruppen angezeigt.

  • Klicken Sie auf den gewünschten Befehl, um ihn auszuwählen.

  • Einige Befehle haben ein Pfeilspitzen-Werkzeug (). Klicken Sie auf das Werkzeug, um auf weitere Optionen und Unterbefehle zuzugreifen.

  • Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile einer Registerkarte, um die Multifunktionsleiste auszublenden. Um die Multifunktionsleiste dauerhaft wieder einzublenden, doppelklicken Sie erneut. Ein Einzelklick zeigt die Multifunktionsleiste wieder, aber sie verschwindet, sobald Sie irgendwoanders ins Programmfenster klicken.

    Sie können auch das Pfeilspitzen-Werkzeug neben dem Feld Werkzeug suchen oben rechts auf der Multifunktionsleiste verwenden, um diese dauerhaft ein- bzw. auszublenden. Drücken Sie <F9>, um die gesamte Werkzeugleiste ein- oder auszublenden.

  • Verwenden Sie die Dokumenteneinstellungen unter Ansicht beim Öffnen, um PDF-Anwendungen zu instruieren, das Dokument mit ausgeblendeter Werkzeugleiste zu öffnen.

Falls das Programmfenster sehr schmal ist, werden Gruppen und Schaltflächen in der Funktionsleiste überlappend angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall auf den Pfeil, um eine Gruppe aufzuklappen.

Verwenden Sie das Feld Werkzeug suchen oben rechts auf der Multifunktionsleiste, um Befehle zu suchen.

Verwenden Sie das Feld Werkzeug suchen oben rechts auf der Multifunktionsleiste, um einen Befehl zu suchen.

Registerkarten und Gruppen

Die Funktionsleiste Power PDF enthält die folgenden Registerkarten, in Gruppen organisierte Werkzeuge und Hauptbefehle. Weitere Informationen erhalten Sie über die Links unten. Werkzeuge oder Gruppen mit einem Stern (*) stehen nur in Power PDF Advanced zur Verfügung.

Menü „Datei“

Im Menü Datei können Sie Dateien und Revisionen öffnen und speichern, Dokumente drucken, faxen oder per E-Mail versenden, Dokumenteneigenschaften und Programmoptionen anzeigen bzw. ändern.

Registerkarte Start

Seitenwerkzeuge Hier können Sie Seiten einfügen, extrahieren und löschen sowie den Modus Dokumentzusammenstellung ein- und ausschalten.
Erstellungswerkzeuge Erstellen Sie aus Quelldateien oder von einem Scanner einzelne oder kombinierte PDF-Dateien.
Seitenrotationswerkzeuge Drehen Sie Seiten nach links oder rechts oder verwenden Sie erweiterte Optionen.
Konvertierungswerkzeuge Hier können Sie PDF-Dateien in ein bearbeitbares Format konvertieren (MS Word, Excel, PowerPoint und andere) oder durchsuchbar machen.
Blockwerkzeuge Mit diesen Werkzeugen können Sie Text bearbeiten, Text mit der Schreibmaschine hinzufügen sowie PDF-Dateien verkleinern, optimieren oder teilen.
Suchen Suchen Sie im aktuellen Dokument oder in mehreren Dokumenten.
Werkzeuge Testmodus / Testmodus abgelaufen Mit diesen Werkzeugen können Sie Power PDF kaufen und aktivieren oder die Webseite mit den Produktinformationen ansehen. Diese Gruppe ist nach der Aktivierung nicht mehr verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Hilfethema Registerkarte Start.

Registerkarte Bearbeiten

In bearbeitbares Dokument konvertieren Hier können Sie in den Modus Erweiterte Bearbeitung wechseln.
Standardwerkzeuge Sie können Aktionen rückgängig machen oder und wiederherstellen, auswählbare Objekte löschen und eine Auswahl treffen.
Werkzeuge für die Zwischenablage Hiermit können Sie Objekte oder Texte ausschneiden bzw. kopieren und einfügen.
Werkzeuge zum Ändern

Seiten beschneiden, Text bearbeiten, Objekte bearbeiten und Schreibmaschinentext einfügen.

Einfügen

Sie können Kopf- und Fußzeilen, Bates-Nummerierung*, Links, Videos, Audio und 3D-Objekte einfügen.

Werkzeuge Sie können Lineale und Raster verwenden, Abstand, Umfang und Fläche messen und JavaScript verwenden.

Das kontextbezogene Textformat, Werkzeuge und die Registerkarte Schreibmaschinenformat werden, falls verfügbar, automatisch angezeigt.

Registerkarte „Ansicht“

Zoom-Werkzeuge Sie können die Ansicht vergrößern oder den dynamischen Zoom oder das Lupen-Werkzeug verwenden.
Seitenanzeige-Werkzeuge Legen Sie hier Optionen für Bildlauf und Seitenskalierung fest, wechseln Sie zur Vollbildansicht; Sie können die Ansicht drehen oder die vorherige oder nächste Ansicht aufrufen.
Neu Öffnet ein neues Dokumentfenster mit dem gleichen Inhalt.
„Anzeigedesign“-Werkzeuge

Hier können Sie das Farbdesign der Benutzeroberfläche von Power PDF ändern.

Werkzeug „Aktuelles Fenster“ Hier können Sie die Teilung des aktuellen Fensters vornehmen oder aufheben.
Alle Windows-Werkzeuge Sie können Dokumentfenster überlappend darstellen, alle anordnen oder alle schließen.

Registerkarte Kommentar

Anmerkungswerkzeuge Platzieren Sie Notizen, Textfelder, Legenden, Anmerkungen und Rechtschreibprüfungs-Kommentare.
Markierungswerkzeuge Sie können Hervorhebungen, Durchstreichungen und Unterstreichungen sowie Zeichnungsobjekte hinzufügen und Textmarkierungen anwenden.
Werkzeuge zur Verarbeitung von Kommentaren Sie können Kommentare importieren oder exportieren, eine Kommentar-Zusammenfassung erstellen und eine Suche in Kommentaren durchführen.
Anhänge Hier können Sie Dateien und Audiodateien anhängen.
Die kontextbezogene Registerkarte Kommentarformat wird gegebenenfalls automatisch angezeigt.

Registerkarte Erweiterte Verarbeitung

Verarbeitungswerkzeuge

Hier können Sie einen Index einbetten oder erstellen, die PDF-Datei verschmelzen, verkleinern, optimieren oder teilen und Dokumente vergleichen.

Datei-Werkzeuge Hier können Sie zur vorherigen oder nächsten PDF-Datei gehen, einen Scan-Eingangsordner* einrichten, auf Favoriten zugreifen oder diese verwalten.
Stapelverarbeitungswerkzeuge Verwenden Sie den Convert-Assistenten, erstellen Sie Workflow-Sequenzen, richten Sie eine Ordnerüberwachung ein und nehmen Sie Dateikonvertierungen in Stapelverarbeitung zwischen PDF und TIFF vor.
Vorlesewerkzeuge Vorlesen der gesamten aktuellen Seite bzw. von der aktuellen Seite bis zum Ende oder in einer MP3-Datei speichern.
Export-Werkzeuge Ermöglicht das Exportieren eines Seitenbereichs in eine Zielanwendung.

Registerkarte Sicherheit

Schwärzungswerkzeuge* Zur Schwärzung markieren und Schwärzung anwenden, suchen und schwärzen und Schwärzungseigenschaften ändern.
Signier- und Zertifizierungswerkzeuge Fügen Sie eine eingescannte handschriftliche Signatur hinzu, arbeiten Sie mit digitalen Signaturen oder Zeitstempeln, schränken Sie zulässige Aktionen im Dokument ein oder nutzen Sie die Services von DocuSign oder Tungsten SignDoc.
Sicherheitswerkzeuge Verwenden Sie den Geschützten Versand, Dokumentelemente entfernen oder bearbeiten Sie Sicherheitseigenschaften: ändern oder entfernen Sie Sicherheitseinstellungen und verwalten Sie verbotene und zulässige Aktionen.
ID- und Zertifikatswerkzeuge Verwalten Sie Digitale IDs und Vertrauenswürdige Identitäten.
DRM-Werkzeuge Arbeiten Sie mit den Active-Directory-Rechteverwaltungsdiensten von Windows (RMS) und Purview Information Protection.
Weitere Informationen zu Sicherheitsfunktionen finden Sie auf der Registerkarte Sicherheit und unter Übersicht über die Sicherheit.
Weitere Informationen finden Sie in den Hilfethemen Das Sicherheitsfenster (Kennwort- und Zertifikatssicherheit), Das Signaturfenster (Signaturen im aktuellen Dokument) und Das Fenster Signieren/Zertifizieren (um ein Dokument zu signieren). Um Einstellungen von einem Server zu importieren, zu exportieren oder zu laden, wählen Sie Datei > Optionen > Sicherheit aus.

Registerkarte Formulare

Werkzeuge für ausfüllbare Formulare Mit FormTyper aktivieren Sie ein Formular.
Formularelement-Werkzeuge Bietet eine große Auswahl von Formular-Steuerelementen zum Einfügen auf einer Seite.
Feldwerkzeuge Ermöglicht das Hervorheben und Zurücksetzen von Formularfeldern sowie das Festlegen der Tab-Reihenfolge und der Feld-Berechnungsreihenfolge.
Datenwerkzeuge Importieren/Exportieren von Daten aus bzw. in die Dateitypen .xfdf, .fdf, .xml oder .txt. Exportieren von Daten aus mehreren Dateien.

Registerkarte Konnektoren

Cloud-Integration Eine normale Installation von Power PDF-Standard umfasst die Werkzeuge Evernote und OneDrive.
Konnektoren

In Power PDF Advanced müssen Sie die Konnektoren durch eine angepasste Installation einzeln aktivieren. Bei einer Standardinstallation sind alle Konnektoren ausgeschlossen.

Jeder aktivierte Konnektor verfügt über eine eigene Gruppe. Evernote, OneDrive und SharePoint werden immer angezeigt, wenn sie aktiviert sind. Weitere unterstützte Dokumentenmanagementsysteme werden nur dann angezeigt, wenn deren Clientinstallation auf dem lokalen Computer erkannt wird.

Um Cloud- und DMS-Konnektoren hinzuzufügen oder zu entfernen, müssen Sie eine angepasste Installation durchführen.

Registerkarte Hilfe

Hilfe-Werkzeuge Bietet Zugriff auf die Online-Hilfe, Web-Ressourcen und das Feld Info.