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Optionen für Word, Optionen für Excel und Optionen für PowerPoint

Dieses Dialogfeld ist in mehreren integrierten Anwendungen mit entsprechenden Namen wie Optionen für Word, Optionen für Excel, Optionen für PowerPoint und Power PDF verfügbar. Inhalt und Titel des Dialogfelds können variieren, je nachdem, wo Sie es öffnen.

Das Dialogfeld bietet Einstellungen zur Steuerung der Konvertierung eines Dokuments in eine PDF-Datei, wenn das PDF Create Export Add-In oder der Power PDF-Drucker in den jeweiligen Anwendungen verwendet wird. Um dieses Dialogfeld anzuzeigen, führen Sie einen der folgenden Schritte in einer integrierten Anwendung aus:

  • Starten Sie das Add-In unter Datei > Exportieren > Kofax PDF erstellen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Speichern unter auf Optionen.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte des Kofax PDF auf PDF erstellen und dann im Dialogfeld Speichern unter auf Optionen.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Kofax PDF auf Erstellungsoptionen.

Das Dialogfeld enthält die folgenden Abschnitte im Fenster Einstellungen:

PDF-Einstellungen

Power PDF verwendet zwei unabhängige Profilsätze, um die PDF-Ausgabeeinstellungen zu organisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Profile.

Wählen Sie in der Liste Standardeinstellungen ein Profil aus. Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Dialogfeld PDF-Einstellungen zu öffnen und das Profil zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Einstellungen.

Anwendungseinstellungen

Die Details der PDF-Datei festlegen.

  • Dokumenteninformationen einbetten: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen zur Übertragung der Metadaten für das Dokument, die die PDF-Datei von der Quelldatei erhält.

  • Lesezeichen erstellen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Lesezeichen in die PDF-Datei zu übertragen. In Word stehen die folgenden Gruppenoptionen zur Verfügung:

    • Word-Überschriften in Lesezeichen konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Überschriften aus dem Word-Quelldokument als Lesezeichen in der PDF-Datei zu verwenden.

    • Word-Stilvorlagen in Lesezeichen konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Stile von

      dem Word-Quelldokument als Lesezeichen in der PDF-Datei zu verwenden.

    • Word-Lesezeichen konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Lesezeichen aus dem Word-Quelldokument in die PDF-Datei zu übertragen.

    Falls das Dialogfeld mit dem Befehl Erstellungsoptionen der Power PDF-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste geöffnet wurde, können die oben genannten Lesezeichenoptionen auf der Registerkarte Lesezeichen bearbeitet werden. Die Registerkarte Lesezeichen bietet auch eine Liste zur Auswahl von Lesezeichen für die einzelne Übertragung an.

  • Links zu PDF hinzufügen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Hyperlinks aus dem Quelldokument in die PDF-Datei zu übertragen.

    • Relativen Pfad verwenden, um Zieldokument zu verarbeiten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um relative Pfade in Hyperlinks zu verwenden, die auf andere Dokumente verweisen.

  • Kommentare umwandeln: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kommentare aus dem Quelldokument in die PDF-Datei zu übertragen.

  • PDF mit Tags erstellen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Metadaten hinzuzufügen, die die Struktur des Dokuments und die Reihenfolge der verschiedenen Elemente des Dokuments beschreiben.

  • Bei Auswahl von PDF/A in den Standardeinstellungen Datei der Konformitätsebene PDF/A – Level A erstellen: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, um die Konformität mit PDF/A – Level A zu erhalten.

  • Compliance mit PDF/UA: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, um die PDF-Datei PDF/UA-kompatibel zu machen. Dies verbessert die Zugänglichkeit gegenüber PDF/A – Level A.

    Diese Einstellung kann mit einigen PDF-Einstellungen im Profil zu Konflikten führen. PDF/UA-Konformität kann Profileinstellungen bezüglich Schrifteinbettung, Dokumentaktionen, Sicherheit und mehreren Seiten pro Blatt außer Kraft setzen.

  • Gesamte Arbeitsmappe konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe zu speichern. Diese Einstellung ist nur in Excel verfügbar, wenn das Dialogfeld mit dem Befehl Erstellungsoptionen der Power PDF-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste geöffnet wurde.

  • Ergebnis-PDF anzeigen: öffnet die PDF-Ausgabedatei. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn das Dialogfeld mit dem Befehl Erstellungsoptionen der Power PDF-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste geöffnet wurde.

Seitenbereich

Wählen Sie Seiten aus, die in die PDF-Datei aufgenommen werden. Dieses Fenster ist nur in Word und PowerPoint verfügbar, wenn das Dialogfeld mit der Schaltfläche Optionen im Dialogfeld Speichern unter geöffnet wurde.

  • Alle (Standard)

  • Auswahl: Ist nur verfügbar, falls Text im Dokument ausgewählt ist.

  • Aktuelle Seite

  • Seiten: Bestimmen Sie den zu verwendenden Seitenbereich, indem Sie die erste und letzte Seitenzahl angeben.

Exportieren

Wählen Sie, ob Sie das Markup (Kommentare, Anmerkungen und Hervorhebungen) in das PDF-Dokument einbeziehen wollen. Dieses Fenster ist nur in Word verfügbar, wenn das Dialogfeld mit der Schaltfläche Optionen im Dialogfeld Speichern unter geöffnet wurde.