Die PDF-Datei ist möglicherweise beschädigt oder mit Hilfe einer Fremdsoftware und sehr untypischen Einstellungen erstellt worden.

Die PDF-Datei ist möglicherweise durch Kennwörter zum Öffnen und Berechtigungskennwörter sowie Einschränkungen hinsichtlich ihrer Verwendung geschützt. Siehe Hilfethema Geschützte PDF-Dateien.

Prüfen Sie in den Verarbeitungsoptionen die Option Nur-Bild-Seiten für die vier Verarbeitungsmodi (Standarddokument, Rechtsdokument, Arbeitsblatt und Formular). Ist Überspringen ausgewählt, nimmt der PDF Convert-Assistent die Nur-Bild-Seiten nicht in die Ausgabedatei auf.

Prüfen Sie in den Verarbeitungsoptionen die Option Nur-Bild-Seiten für die vier Verarbeitungsmodi (Standarddokument, Rechtsdokument, Arbeitsblatt und Formular). Ist die Option Als Bild hinzufügen ausgewählt, werden alle Seiten ohne Textebene als Bilder in die konvertierte Datei eingefügt. In der Vorschau können Sie prüfen, ob die Seiten einer PDF-Datei eine Textebene haben oder ob es sich um Nur-Bild-Seiten handelt.

• Seite hat Textebene

• Seite ist „Nur Bild“

In der Quelldatei wird eine nicht standardgemäße Zeichenkodierung für Teile des Textes oder den gesamten Text verwendet. Aktivieren Sie in den Verarbeitungsoptionen die Option Erkennung von Seiten ohne Standardkodierung durchführen für die vier Verarbeitungsmodi (Standarddokument, Rechtsdokument, Arbeitsblatt und Formular). Prüfen Sie außerdem die ausgewählte Sprache im Dialogfeld OCR-Einstellungen.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche OCR-Einstellungen.

Enthält die Ausgabedatei nicht die gewünschten aktiven Formularelemente, deaktivieren Sie im Formularbereich die Option Formular-Steuerelemente erstellen und starten Sie die Konvertierung dann erneut. Geben Sie die gewünschten Formular-Steuerelemente dann in der Zieldatei in Microsoft Word ein.

Einige Textabschnitte in dieser Datei verwenden keine Standard-Zeichenkodierung. Aktivieren Sie für die Verarbeitungsmodi Standarddokument, Rechtsdokument, Arbeitsblatt oder Formular die Option Erkennung von Seiten ohne Standardkodierung durchführen. Es ist auch möglich, dass die Option Wenn erste X Seiten Nur-Bild-Seiten sind, Konvertierung abbrechen aktiviert ist (für Standarddokument, Rechtsdokument, Arbeitsblatt oder Formular) und die Seitenzahl der zu konvertierenden PDF-Datei am oder unter dem definierten Grenzwert liegt.

Beispiel: Falls Wenn erste 3 Seiten Nur-Bild-Seiten sind, Konvertierung abbrechen festgelegt ist, und die PDF-Datei nur aus drei Seiten besteht, wird die Konvertierung abgebrochen. Deaktivieren Sie diese Option und wählen Sie dann Seite mit OCR konvertieren, oder wählen Sie einen Grenzwert, der kleiner als die Seitenzahl des Dokuments ist.

Wird die Direktkonvertierung mit dem Menübefehl Datei > Öffnen in Microsoft Word gestartet, kann vorher kein Name für das Word-Dokument angegeben werden. Die konvertierte Datei wird in Microsoft Word mit dem PDF- oder XPS-Namen (z. B. Bericht.pdf) angezeigt. Verwenden Sie den Befehl Speichern unter von Microsoft Word, um zu verhindern, dass die ursprüngliche Datei überschrieben wird. Es ist ratsam, eine Kopie der Datei mit Speichern unter anzulegen, bevor Sie Änderungen an der Datei vornehmen oder sie in Word schließen.

Möglicherweise haben Sie auf das Vorschaufenster doppelgeklickt, um die Seite in einem separaten Fenster vergrößert anzuzeigen. Dieses Fenster ist jetzt möglicherweise hinter anderen Fenstern versteckt. Wechseln Sie zu diesem zusätzlichen Vorschaufenster und schließen Sie es. Danach lässt sich der Convert-Assistent schließen.