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Suchen und Schwärzen von Text

In Power PDF Advanced können Sie nach Wörtern oder Textteilen in einer geöffneten PDF-Datei, nach ausgewählten Dokumenten in einem PDF-Portfolio, einem kompletten PDF-Paket oder -Portfolio oder in allen PDF-Dokumenten in einem angegebenen Ordner oder Unterordner suchen und den gefundenen Text anschließend schwärzen.

Das Programm erlaubt verschiedene Sucharten als Grundlage für die Schwärzung. Weitere Informationen finden Sie im Dialogfeld Suche.

Bei einer Ordnersuche können zusätzliche Kriterien festgelegt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Erweitert und dann auf die Zellen in den Spalten Suchschlüssel, Vorgang und Wert. Beispiel:

[Keyword] [includes] ['Corp']
[Author] [includes] ['John Doe']

Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:

Text zum Schwärzen in einem oder mehreren PDF-Dokumenten suchen und markieren

  1. Symbol für Suchen und Schwärzen Wählen Sie Sicherheit > Suchen und schwärzen.
  2. Geben Sie im Feld Suchen in an, ob Sie in der aktuellen PDF-Datei oder in mehreren PDF-Dateien suchen möchten. Die verfügbaren Optionen finden Sie unter Suche in mehreren Dokumenten. Klicken Sie im Falle einer Ordnersuche in der übergeordneten Ordnerliste auf Durchsuchen, um einen Unterordner festzulegen.
  3. Wählen Sie unter Suchen nach einen Suchtyp aus:

    • Einzelnes Wort oder einzelner Satz

    • Mehrere Wörter oder Sätze

    • Unscharfe Suche: Führt eine unscharfe Suche aus, ähnlich wie Internet-Suchmaschinen

    • Looks Like Search (TM) Pattern: Vordefinierte Muster wie Sozialversicherungsnummern, Telefonnummern, Kreditkartennummern, E-Mail-Adressen und Datumsangaben. Weitere Informationen finden Sie unter Muster und Masken.

    • Looks Like Search (TM) Custom Pattern: Benutzerdefinierte Muster (beliebige Masken). Weitere Informationen finden Sie unter Mit benutzerdefinierten Vorlagen (Masken) suchen.

  4. Fahren Sie entsprechend der oben getroffenen Auswahl fort.

    • Um nach einem einzelnen Wort oder Satz zu suchen oder eine unscharfe Suche durchzuführen, geben Sie die gesuchten Wörter, Wortteile oder Wortgruppen ein.

    • Um nach mehreren Wörtern oder Sätzen zu suchen, klicken Sie auf Wörter auswählen und erstellen Sie eine Suchliste.

    • Wählen Sie für die Suche nach einem Muster das gewünschte Muster aus der Liste aus.

    • Für die Suche mit einer benutzerdefinierten Vorlage geben Sie die Vorlage unter Beachtung der angegebenen Syntax ein.

  5. Legen Sie die Suchfilter wie Groß-/Kleinschreibung oder Nur ganzes Wort nach Ihren bevorzugten Kriterien fest.

    1. Bei einer Suche nach einem einzelnen Wort befinden sich diese Optionen im Hauptfenster.

    2. Bei einer Suche nach mehreren Wörtern klicken Sie auf Wörter auswählen, um das Dialogfeld Zu suchende Wörter und Sätze mit den entsprechenden Optionen zu öffnen.

    Die oben stehenden Optionen stehen nicht für die Suche nach Vorlagen und Masken zur Verfügung.

  6. Klicken Sie auf Suchen und schwärzen.
  7. Überprüfen Sie die Suchergebnisliste. Sie können die Suche verfeinern, indem Sie auf Neue Suche klicken und die Suchfilter entsprechend ändern.
  8. Markieren Sie in der Suchergebnisliste alle Fundstellen, die Sie für die Schwärzung markieren möchten. Mit Alles auswählen werden alle Fundstellen markiert.
  9. Wählen Sie unter Schwärzungsoptionen eine der folgenden Optionen:

    • Ganze Wörter für Schwärzung markieren: Dies ist die Standardeinstellung, die alle Zeichen in den resultierenden Wörtern markiert.

    • Wortteile markieren: Sie markieren nur einen Teil der gefundenen Wörter. Der Dialog Einstellungen wird angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

      1. Insgesamt markieren: Legen Sie fest, wie viele Zeichen am Anfang oder Ende des Worts markiert werden.

      2. Markieren ab Zeichen: Legen Sie die Position des ersten und letzten zu markierenden Zeichens fest.

  10. Klicken Sie auf Ausgewählte Ergebnisse zum Schwärzen markieren. Alle markierten Suchergebnisse werden zur späteren Schwärzung ausgewählt.
  11. Falls Sie die Option Das gesamte PDF-Portfolio oder Ausgewählter Ordner im Feld Suchen in ausgewählt haben, wird das Dialogfeld Ausgabeoptionen angezeigt. Legen Sie die Optionen für Ausgabeordner und Dateibenennung fest, und klicken Sie dann auf OK.

Um den Vorgang abzuschließen, müssen Sie die markierten Elemente schwärzen. Weitere Informationen finden Sie unter Schwärzung der markierten Stellen.

Schwärzung der markierten Stellen

Sie müssen zuerst die zu schwärzenden Elemente markieren. Weitere Informationen finden Sie unter Text zum Schwärzen in einem oder mehreren PDF-Dokumenten suchen und markieren.

  1. Symbol für Schwärzung anwenden Wählen Sie Sicherheit > Schwärzung anwenden.

    Damit werden alle – sowohl durch eine Suche als auch manuell – für die Schwärzung markierten Texte und Bereiche, dauerhaft und unwiderruflich unlesbar gemacht.

    Sie können die Schwärzung auch direkt im Dokument anwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die einzelnen Fundstellen klicken.

  2. Im Dialogfeld Anwenden wiederholt die Warnung, dass die Schwärzung nicht rückgängig gemacht werden kann. Klicken Sie zur Bestätigung auf Anwenden, und führen Sie die Schwärzung in allen geöffneten Dokumenten aus.

Im Thema Inhalte schwärzen wird erläutert, wie Text und Bilder durch Auswahl geschwärzt werden. Dort sehen Sie auch eine Abbildung von zum Schwärzen markiertem und geschwärztem Text.

Die Schwärzung kann nicht rückgängig gemacht werden. Zur Sicherheit empfehlen wir dringend, eine Kopie der Original-PDF-Dateien zu erstellen, bevor Sie die Schwärzung durchführen, oder die geschwärzte PDF als neue Datei unter einem anderen Namen oder Pfad zu speichern.