Um eine PDF-Werkzeugleiste in anderen Anwendungen nutzen zu können, muss Power PDF in diese Anwendungen integriert sein. Sie können die Integration während einer angepassten Installation aktivieren oder deaktivieren.

Wenn diese Schaltflächen nicht auf der Registerkarte einer integrierten Anwendung angezeigt werden, siehe Fehlerbehebung.

Integrierte Anwendung	Werkzeuge auf der Kofax PDF-Registerkarte	Entsprechende Menübefehle in Dropdownlisten oder Werkzeugnamen
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint		PDF erstellen
		PDF erstellen und per E-Mail versenden
		Erstellungsoptionen
		PDF Convert
	(nur in Word)	Konvertierungseinstellungen
Hauptfenster in Microsoft Outlook		PDF konvertieren
		Ordner archivieren
		E-Mail archivieren
		PDF aus Anhängen erstellen
		Datei als PDF an E-Mail anhängen
		Kofax PDF-Einstellungen (für Erstellung und Konvertierung)
Nachrichtenfenster in Microsoft Outlook		PDF Convert
		E-Mail archivieren
		PDF aus Anhängen erstellen
		Datei als PDF an E-Mail anhängen
		Kofax PDF-Einstellungen (für Erstellung und Konvertierung)
Internet-Browser		Öffnen in Kofax Power PDF (nur in Edge) Dieser Befehl ist nur aktiviert, wenn eine PDF-Datei im Browser angezeigt wird.
		PDF aus Webseite erstellen
		Kofax PDF-Werkzeugleiste: PDF erstellen und an vorhandene PDF-Datei anhängen
		PDF erstellen und per E-Mail versenden
		PDF erstellen und an DMS senden
	„Einstellungen“	PDF Create-Optionen (wie Ränder und Seitenformat)

Die Kofax PDF-Registerkarte bietet Werkzeuge zur PDF-Erstellung und -Entsperrung (Konvertierung). Die drei Schaltflächen zur PDF-Erstellung entsprechen den Kofax PDF-Menübefehlen.

In Microsoft Excel und PowerPoint gibt es kein Werkzeug für Konvertierungseinstellungen, da diese Programme nur eine Verarbeitung als Standarddokument zulassen.

Die Kofax PDF-Registerkarte in Microsoft Outlook enthält folgende Werkzeuge.

Symbol	Beschreibung
	PDF konvertieren: Startet die Konvertierung eines PDF- oder XPS-Anhangs mit den auf der Registerkarte PDF-Konvertierungseinstellungen im Dialogfeld Einstellungen angegebenen Einstellungen.
	Ordner archivieren: Archivieren Sie den ausgewählten E-Mail-Ordner im Hauptfenster in mehreren PDF-Dateien. Dieses Werkzeug steht nur im Outlook-Hauptfenster zur Verfügung. Siehe Archivierung.
	E-Mail archivieren: Archivieren Sie die ausgewählten Objekte in mehreren PDF-Dateien. Siehe Archivierung.
	PDF aus Anhängen erstellen: PDF-Dateien aus Outlook-E-Mail-Anhängen erstellen unterstützter Dateitypen. Diese Option ist im Hauptfenster von Outlook nur aktiv, wenn die aktuelle Nachricht mindestens einen Anhang eines Dateityps enthält, der in PDF konvertiert werden kann.
	Datei als PDF an E-Mail anhängen: Konvertieren Sie eine lokale Datei in eine PDF-Datei, und hängen Sie sie an eine ausgehende E-Mail oder Antwort an. Um diese Option zu verwenden, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht auswählen.
	Einstellungen: Legen Sie Einstellungen für das Erstellen, Archivieren und Konvertieren von PDF-Dateien fest.

Mit dieser Schaltfläche können Sie eine PDF-Datei aus dem derzeit geöffneten Dokument, der geöffneten Webseite oder dem geöffneten E-Mail-Anhang erstellen.

Erstellen und speichern Sie eine PDF-Datei aus einer beliebigen Quelle mit Ausnahme eines E-Mail-Programms und hängen Sie eine Kopie an eine leere, versandbereite E-Mail an.

Definieren Sie optionale Einstellungen:

• Öffnen Sie in Word das Dialogfeld PDF-Einstellungen für Word, in dem Sie festlegen können, wie Lesezeichen, Links, Kommentare und Tags nach PDF transferiert werden. Unter „Erweiterte Einstellungen“ können Sie auf das Dialogfeld PDF Create-Eigenschaften zugreifen.

• In Excel öffnen Sie das Dialogfeld PDF-Einstellungen für Excel, in dem Sie festlegen können, wie Lesezeichen, Links und Kommentare nach PDF transferiert werden. Außerdem legen Sie fest, wie auf ein Zieldokument verwiesen werden soll. Unter „Erweiterte Einstellungen“ können Sie auf das Dialogfeld PDF Create-Eigenschaften zugreifen.

• In PowerPoint öffnen Sie das Dialogfeld PDF-Einstellungen für PowerPoint, in dem Sie festlegen können, wie Lesezeichen, Links und Kommentare nach PDF transferiert werden. Außerdem legen Sie fest, wie auf ein Zieldokument verwiesen werden soll. Unter „Erweiterte Einstellungen“ können Sie auf das Dialogfeld PDF Create-Eigenschaften zugreifen.

Mit dem Tool PDF/XPS öffnen wählen Sie eine einzelne PDF- oder XPS-Datei zum Konvertieren aus, die dann in der aktuellen Anwendung geöffnet wird und sofort bearbeitet werden kann.

Rufen Sie die Konvertierungseinstellungen auf, um einen bevorzugten Konvertierungsmodus in Word auszuwählen (direkte Konvertierung als Standarddokument, Formular oder Rechtsdokument oder verwenden Sie den Convert-Assistenten). In Excel und PowerPoint haben Sie keine Auswahl: Es steht nur die direkte Konvertierung als Arbeitsblatt bzw. Standarddokument zur Verfügung.

Power PDF bietet folgende Befehle in der PDF Create-Erweiterung in unterstützten Internetbrowsern.

In Kofax Power PDF öffnen (nur in Edge) Dieser Befehl ist nur aktiviert, wenn eine PDF-Datei im Browser angezeigt wird.

PDF aus Webseite erstellen

PDF erstellen und an vorhandene PDF-Datei anhängen

PDF erstellen und per E-Mail versenden

PDF erstellen und an DMS senden

In Edge wird beim Anzeigen von PDF-Dateien automatisch das unverankerte Befehlsfeld In Kofax Power PDF öffnen angezeigt. Zum Deaktivieren des Bedienfelds löschen Sie im Erweiterungsmenü die Einstellung „In Kofax Power PDF öffnen“ anzeigen.