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Formulare für die Verteilung vorbereiten

Um ein aktives PDF-Formular zu ändern und zu verteilen, fahren Sie mit der bevorzugten Teilmenge der folgenden Schritte fort:

  1. Öffnen Sie das PDF-Formular.
  2. Verwenden Sie das Werkzeug Objekt bearbeiten (Symbol für Objekt bearbeiten) auf der Registerkarte Bearbeiten der Funktionsleiste, um den Text, die Schriftart oder ein Logo oder Bild im Formular zu ändern.
  3. Verwenden Sie oben in der Fensterleiste das Werkzeug Auswählen (Symbol für Auswählen), um Hervorhebungen oder Unterstreichungen hinzuzufügen.
  4. Verwenden Sie das Werkzeug Schreibmaschine (Symbol für Schreibmaschine) auf der Registerkarte Bearbeiten der Funktionsleiste, falls Sie neuen statischen Text hinzufügen müssen, der beim nächsten Speichern zum integralen Bestandteil des Formulars wird.
  5. Verwenden Sie das Werkzeug Textfeld (Symbol für Textfeld) auf der Registerkarte Kommentar der Funktionsleiste, falls Sie zum Formular neuen statischen Text hinzufügen müssen, der als Anmerkung gespeichert wird.
  6. Fügen Sie weitere Kommentare und Notizen hinzu , falls Sie das Formular mit Kollegen durchsehen müssen, bevor Sie es verteilen.
  7. Wählen Sie Formularsteuerelemente aus, um sie zu verschieben, zu skalieren oder zu löschen. Nach Bedarf können Sie Formularsteuerelemente hinzufügen.
  8. Schließen Sie die Überprüfung des Formulardesigns ab, und entfernen Sie dann alle Kommentare und Notizen, die nicht auf dem endgültigen Formular erscheinen sollen.
  9. Speichern und verteilen Sie das Formular wie unten beschrieben.

Anfordern eines statischen PDF-Formulars

Um ein statisches PDF-Formular zu erhalten, fahren Sie mit einem der folgenden Schritte fort.

  • Scannen Sie ein Papierformular in eine PDF-Datei, und öffnen Sie es.
  • Scannen Sie ein Papierformular als Bilddatei ein. Mit Hilfe von PDF Create können Sie daraus eine PDF erstellen.
  • Entwerfen Sie ein Formular in einer anderen Anwendung. Speichern Sie es als PDF ab oder erstellen Sie mit PDF Create daraus eine PDF-Datei.
  • Öffnen Sie ein heruntergeladenes oder empfangenes statisches PDF-Formular.
  • Laden Sie das Formular in einem anderen Format herunter oder lassen Sie es sich in einem anderen Format zusenden. Mit Hilfe von PDF Create können Sie daraus eine PDF erstellen.

Aktivieren eines statischen PDF-Formulars

  1. Führen Sie FormTyper (Symbol für FormTyper) für das Formular aus, damit die Formularelemente automatisch erkannt werden. Sie finden ihn auf der Registerkarte Formulare auf der Funktionsleiste.
  2. Testen Sie die aktivierten Steuerelemente.
  3. Verschieben oder vergrößern bzw. verkleinern Sie diese nach Bedarf.
  4. Fügen Sie nach Bedarf Steuerelemente hinzu, oder löschen Sie sie.
  5. Ändern Sie den statischen Text auf dem Formular mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten oder Auswählen .
  6. Verwenden Sie Anmerkungs- und Markierungswerkzeuge, falls Sie den Formularinhalt mit anderen abstimmen müssen.

Alternativ können Sie auf Leere PDF-Datei klicken und Ihr eigenes Formular manuell mit den Werkzeugen auf der Registerkarte Formulare der Multifunktionsleiste kompilieren: Kontrollkästchen, Optionsfelder, Text- und Signaturfelder sowie das Hinzufügen von statischem Text und Bildern.

Verteilen des nicht ausgefüllten aktiven PDF-Formulars, das Sie erstellt haben

  1. Speichern Sie das PDF-Formular.
  2. Verwenden Sie gegebenenfalls eine andere Anwendung, um die zugehörigen Felder mit einer Datenbank zu verknüpfen.
  3. Veröffentlichen Sie das Formular auf einer Website, oder verteilen Sie es per E-Mail.

Erstellen und verteilen eines nicht ausgefüllten aktiven Word-Formulars

In Formularen mit aktiven XFA-Steuerelementen dürfen Sie keine Formular-Steuerelemente ändern und auch nicht FormTyper ausführen.

  1. Sie empfangen, scannen oder erstellen ein statisches PDF-Formular.
  2. Öffnen Sie es im Programm.
  3. Konvertieren Sie es mithilfe von PDF Convert im Modus Formular in das Word-Format. Damit werden die Formular-Steuerelemente aktiviert.
  4. Falls erforderlich, können Sie das Formular in Microsoft Word nachbearbeiten.
  5. Wenn Sie möchten, können Sie andere Anwendungen heranziehen, um die Felder des Formulars mit einer Datenbank zu verknüpfen.
  6. Veröffentlichen Sie das Formular auf einer Website, oder verteilen Sie es per E-Mail.