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Dokumentzusammenstellung

Symbol für Dokumentzusammenstellung

Wählen Sie Start > Dokumentzusammenstellung, um die Ansicht Dokumentzusammenstellung aufzurufen. In dieser Ansicht werden mehrere Seiten verkleinert angezeigt, was praktisch ist, wenn Sie mit ganzen Seiten arbeiten, zum Beispiel Seiten innerhalb eines Dokuments oder in ein anderes Dokument verschieben oder kopieren. Die Funktionen ähneln denen des Seitenfensters. Der Unterschied liegt darin, dass die Seiten dort lediglich als statische Miniaturansichten angezeigt werden, während sie bei der Dokumentzusammenstellung verkleinert sind, sodass viele Seitenbearbeitungsfunktionen weiterhin verfügbar sind.

Mit den Zoom-Werkzeugen können Sie die bevorzugte Seitengröße einstellen.

Klicken auf Dokumentzusammenstellung aktiviert die kontextsensitive Registerkarte Zusammenstellung, deren Befehle detaillierter in Kontextmenü für Dokumentzusammenstellung beschrieben sind.

Die Werkzeuge Dokument organisieren, Seitenzusammenstellung Und Seiten neu nummerieren werden in der Ansicht „Dokumentzusammenstellung“ angezeigt.Einzelheiten zu diesen Werkzeugen finden Sie in Weitere Werkzeuge für die Dokumentzusammenstellung.

So kopieren oder verschieben Sie eine oder mehrere Seiten innerhalb eines Dokuments

Verwenden Sie die Ansicht Dokumentzusammenstellung, um Dokumentenoperationen effizient durchzuführen.

  • Sie können Seiten verschieben.
    1. Aktivieren Sie Dokument organisieren.
    2. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus.
      Falls Dokument organisieren ausgeschaltet ist, wählen Sie Seiten aus, indem Sie auf die graue nummerierte Leiste unter der Miniaturansicht klicken. Verwenden Sie das Kontrollkästchen auf der Leiste, um mehrere Miniaturbilder auszuwählen.
    3. Ziehen Sie die ausgewählten Miniaturansichten (oder die grauen Leisten, falls Dokument organisieren deaktiviert ist) an die gewünschten Positionen.

    Wenn Sie beim Ziehen den Mauszeiger zwischen zwei Seiten bewegen, zeigt eine vertikale rote Einfügemarke an, wohin die Seiten verschoben werden.

  • Sie können Seiten kopieren.
    1. Aktivieren Sie Dokument organisieren.
    2. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus.
      Falls Dokument organisieren ausgeschaltet ist, wählen Sie Seiten aus, indem Sie auf die graue nummerierte Leiste unter der Miniaturansicht klicken. Verwenden Sie das Kontrollkästchen auf der Leiste, um mehrere Miniaturbilder auszuwählen.
    3. Ziehen Sie bei gedrückter <Strg>-Taste die ausgewählten Miniaturansichten (oder die grauen Leisten, falls Dokument organisieren deaktiviert ist) und kopieren Sie sie an die gewünschten Positionen.

    Wenn Sie beim Ziehen den Mauszeiger zwischen zwei Seiten bewegen, zeigt eine vertikale rote Einfügemarke an, wohin die Seiten verschoben werden.

Sie können auch das Kontextmenü einer Seite oder mehrerer ausgewählter Seiten verwenden, um diese an den Anfang oder das Ende des Dokuments oder an eine definierte Seitenzahl zu verschieben.

Kontextmenü für Dokumentzusammenstellung

In der Ansicht Dokumentzusammenstellung steht ein Kontextmenü zur Verfügung. Damit können Sie Seiten aus anderen Dateien einfügen, Seiten ersetzen, extrahieren oder löschen, das Dokument aufteilen, Kopf- und Fußzeile hinzufügen oder die Seiten neu nummerieren. Einige diese Befehle finden Sie auch auf der kontextsensitiven Registerkarte Zusammenstellung.

Um Dokumentzusammenstellung zu verwenden, aktivieren Sie sie für jedes Dokument separat.

Falls Sie viele Dokumente zusammenstellen, schieben Sie die ausgewählten Miniaturansichten über die Registerkarten Dokument, um zwischen den Seiten zu wechseln und Seiten in eine andere Datei zu verschieben. Weitere Informationen finden Sie in mehrere Dokumente zusammenfügen.

Viele dieser Optionen sind nicht verfügbar, wenn Dateien geschützt sind.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite, um ein Kontextmenü aufzurufen. Verwenden Sie die folgenden Befehle, um die Seiten zwischen den Dokumenten nach Ihren Wünschen anzuordnen.

  • Neu: Geben Sie im Dialogfeld Neue Seiten die gewünschte Anzahl zusätzlicher leerer Seiten ein, geben Sie Seitenformat, Ausrichtung und Einfügeposition an und klicken Sie dann auf OK.
  • Extrahiert Wählen Sie im Dialogfeld Seiten extrahieren aus, welcher Seitenbereich extrahiert werden soll. Wählen Sie Seitenauswahl aus, um nur die ausgewählten Seiten zu extrahieren. Diesen Seitenbereich können Sie nach der Extraktion im Originaldokument entweder löschen oder beibehalten. Klicken Sie auf OK. In einem separaten Fenster wird (ebenfalls in der Dokumentzusammenstellungsansicht) ein neues PDF-Dokument geöffnet, das die extrahierten Seiten enthält. Es heißt ExtrahierteSeite1. Verarbeiten Sie es wie gewünscht und speichern Sie es ab.
  • Einfügen: Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Suchen Sie eine oder mehrere Dateien mit unterstützten Dateitypen aus und klicken Sie dann auf Öffnen. PDF-Dateien werden direkt hinzugefügt und Dateien anderer Formate werden zunächst in PDF konvertiert. Sie können weitere Quelldateien aus anderen Verzeichnissen hinzufügen, indem Sie auf Hinzufügen im Dialogfeld Seiten einfügen klicken. Klicken Sie ggf. auf Nach oben oder Nach unten, um die Quelldateien anders anzuordnen. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau der einzelnen Seiten anzuzeigen. Um einen Seitenbereich auszuwählen, der eingefügt werden soll, müssen Sie die Dateien einzeln einfügen. Klicken Sie auf OK, um das Einfügen zu bestätigen.
  • Drehen: Geben Sie im Dialogfeld Seiten drehen den Drehwinkel an und wählen Sie den Seitenbereich aus, der gedreht werden soll. Wählen Sie Ausgewählt aus, um nur die ausgewählten Seiten zu drehen.
  • Löschen: Wählen Sie im Dialogfeld Seiten löschen aus, welcher Seitenbereich gelöscht werden soll. Wählen Sie Seitenbereich aus, um nur die ausgewählten Seiten zu löschen. Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang durchzuführen.
  • Ersetzen: Wählen Sie eine oder mehrere Seiten wie oben beschrieben aus, klicken Sie auf Öffnen und wählen Sie eine Datei aus. Wählen Sie im Dialogfeld Ersetzen von Seiten den Seitenbereich des Originaldokuments aus, der ersetzt werden soll. Wenn Sie weitere Ersatzdateien aus anderen Verzeichnissen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen. Es stehen die gleichen Schaltflächen zur Verfügung wie für das Einfügen von Seiten. Klicken Sie auf OK, um das Ersetzen zu bestätigen.
  • Beschneiden: Geben Sie im Dialogfeld Seiten beschneiden die Seitenränder an, die abgeschnitten werden sollen, und legen Sie den Seitenbereich fest, auf den diese Option angewandt werden soll.

    Geben Sie unter Seitenformat ändern, eine feste oder benutzerdefinierte Größe an um die Größe der aktuellen, der ausgewählten oder aller Seiten eines Dokuments zu erweitern. Wählen Sie „Zentriert“, um den Seiteninhalt in der Mitte der größenangepassten Seite zu platzieren, oder geben Sie die bevorzugten Versatzwerte an, um eine benutzerdefinierte Position festzulegen.

  • Seiten austauschen: Geben Sie die Seitenzahlen im Dialogfeld Seiten austauschen an.
  • Seiten duplizieren: Geben Sie im Dialogfeld Seiten duplizieren den Seitenbereich, das Ziel und die Anzahl der Kopien an.
  • Drucken: Wählen Sie aus einem Kontextmenü oder dem Menü Datei. Geben Sie die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld Drucken an. Siehe dazu Dokumente drucken.
  • Alle Bilder speichern unter: Um alle Bilder Ihres PDF-Dokuments zu speichern, geben Sie einen Dateinamen und einen Ordner ein und wählen Sie das Bilddateiformat im Dialogfeld Speichern aus. Power PDF speichert die Bilder in separaten Dateien, wobei dem Dateinamen eine laufende Nummer angehängt wird.
  • Teilen: Verarbeiten Sie das Dokument wie in Dokument aufteilen beschrieben.

    Die folgenden Optionen sind nur verfügbar, wenn Dokument organisieren deaktiviert ist:

  • Alles auswählen: Wählen Sie alle Miniaturansichten des aktuellen Dokuments aus. Sie können auch <Strg>+<A> drücken.
  • Auswahl aufheben: Löschen Sie alle Miniaturansichten des aktuellen Dokuments. Sie können auch <Strg>+ <Umschalt>+<A> drücken.
  • Lesezeichen hinzufügen: Legen Sie eine Lesezeichenstruktur für eine Seite oder das gesamte Dokument an. Siehe dazu Verwalten von Lesezeichen und benannten Zielen.
  • Suchen: Geben Sie einfache und erweiterte Suchoptionen ein. Siehe Dialogfeld Erweiterte Suche.
  • Notiz hinzufügen: Sie können eine Haftnotiz auf einer beliebigen Seite oder auch außerhalb des Seitenbereichs anbringen. Siehe Notiz.

  • Seitenbereiche für das Einfügen, Ersetzen, Extrahieren, Löschen, Beschneiden, Drehen und Drucken müssen zusammenhängende Seiten.

  • Kopf- und Fußzeilensymbol Wählen Sie Bearbeiten > Kopf- und Fußzeilen, um Kopf- und/oder Fußzeilen für alle oder ausgewählte Seiten hinzuzufügen, zu aktualisieren oder zu entfernen. Siehe Hilfethema Kopf- und Fußzeilen.

Mehrere Dokumente zusammenstellen

Sie können die Optionen für die Dokumentzusammenstellung auf mehrere Dokumente, die in separaten Registerkarten oder Fenstern geöffnet sind, anwenden.

  1. Wählen Sie Start > Dokumentzusammenstellung, um zur Ansicht Dokumentzusammenstellung zu wechseln.
  2. Wählen Sie Datei > Öffnen und suchen Sie nach anderen Dokumenten, die zusammengestellt werden sollen. Sie können ganz einfach Seiten oder Seitenbereiche zwischen mehreren in Power PDF geöffneten Dokumenten kopieren oder verschieben.
  3. Sie können Seiten verschieben.
    1. Aktivieren Sie Dokument organisieren.
    2. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus.
      Falls Dokument organisieren ausgeschaltet ist, wählen Sie Seiten aus, indem Sie auf die graue nummerierte Leiste unter der Miniaturansicht klicken. Verwenden Sie das Kontrollkästchen auf der Leiste, um mehrere Miniaturbilder auszuwählen.
    3. Um Seiten in ein anderes Dokument zu verschieben, ziehen Sie die Miniaturansichten (oder grauen Leisten, falls Dokument organisieren deaktiviert ist) über die Registerkarte des Zieldokuments.
      Dies veranlasst Power PDF, die Miniaturansichten dieses Dokuments anzuzeigen. In ähnlicher Weise zeigt beim Zusammenstellen eines einzelnen Dokuments, eine vertikale rote Einfügelinie diee neue Position der Seiten an.
  4. Sie können Seiten kopieren.
    1. Aktivieren Sie Dokument organisieren.
    2. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus.
      Falls Dokument organisieren ausgeschaltet ist, wählen Sie Seiten aus, indem Sie auf die graue nummerierte Leiste unter der Miniaturansicht klicken. Verwenden Sie das Kontrollkästchen auf der Leiste, um mehrere Miniaturbilder auszuwählen.
    3. Um Seiten in ein anderes Dokument zu kopieren, halten Sie die <Strg>-Taste gedrückt und ziehen Sie die Miniaturansichten (oder grauen Leisten, falls Dokument organisieren deaktiviert ist) über die Registerkarte des Zieldokuments.
      Dies veranlasst Power PDF, die Miniaturansichten dieses Dokuments anzuzeigen. In ähnlicher Weise zeigt beim Zusammenstellen eines einzelnen Dokuments, eine vertikale rote Einfügelinie diee neue Position der Seiten an.

Anschließend können Sie die Dokumente weiter mit den Optionen für einzelne Dokumente bearbeiten, wie oben beschrieben.

Seiten in der Ansicht Dokumentzusammenstellung bearbeiten

Einige Funktionen zur Seitenbearbeitung in der Dokumentzusammenstellungsansicht stehen nicht im Seitenfenster zur Verfügung.

  • Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug zum Kopieren eines Dokumentteils in die Zwischenablage und anschließendes Kopieren in bearbeitbare Dokumente in anderen Anwendungen bzw. anschließendes Kopieren in Notizen, Textfelder oder Legenden auf anderen Seiten oder in anderen Dokumenten.
  • Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug zum Kopieren von Text und anschließendem Einfügen in einen Schreibmaschine-Cursor. So können Sie PDF-Text von einer PDF-Seite auf eine andere kopieren, auch in anderen Dokumenten. Wenn Sie die Ziel-PDF speichern, wird der so eingefügte Text Teil der PDF-Datei.
  • Verwenden Sie das Werkzeug Objekt bearbeiten zum Ändern des Seiteninhalts.
  • Verwenden Sie das Werkzeug Kommentare zum Hinzufügen von Notizen, Textfeldern, Zeichnungen oder Textmarkierungen.
  • Verwenden Sie Werkzeuge von der Multifunktionsleiste Bearbeiten > Einfügen, um Text, Audios, Videos oder 3D-Objekte hinzuzufügen.

Beenden der Ansicht Dokumentzusammenstellung

So schließen Sie die Ansicht Dokumentzusammenstellung:

  • Dokumentzusammenstellungssymbol Klicken Sie noch einmal auf das Werkzeug Dokumentzusammenstellung.
  • Klicken Sie auf der kontextsensitiven Registerkarte Zusammenstellung auf Schließen.

Damit wird die Ansicht wiederhergestellt, die zuletzt unter Bildlaufoptionen für das jeweilig geöffnete Dokument eingestellt wurde.