› Informationen zu PDF-Bearbeitungsfunktionen › PDF-Dokumente schützen › Übersicht über Signaturen › Verwenden von Tungsten SignDoc

Verwenden von Tungsten SignDoc

Symbol für Tungsten SignDocTungsten SignDoc-Integration ist verfügbar mit dem Funktionsset Power PDF Advanced.

Verwenden Sie die SignDoc-Integration, um entweder ein Dokument über SignDoc zu senden oder ein Dokument mit einem kompatiblen Signatur-Pad, einer Webcam, Click-to-Sign oder einer Signaturbilddatei zu signieren. Power PDF unterstützt die Bearbeitung von SignDoc-Paketen und -Vorlagen über die SignDoc-WEB-App, die auf integrierten Browserseiten ausgeführt wird. Darüber hinaus können Sie mit Power PDF eine Vorlage öffnen und die enthaltenen Dokumente aktualisieren, ohne Felder und Eigenschaften zu verlieren.

Das Senden erfordert ein SignDoc-Konto.

Vor dem Versand eines Dokuments zur Unterzeichnung, müssen Sie eine SignDoc-Server-URL und Anmeldeinformationen bereitstellen, was unter SignDoc-Server-URL und Anmeldeinformationen vorbereiten beschrieben wird. Danach können Sie aus dem aktiven Dokument mit Empfängern und Unterschriftsfeldern ein SignDoc-Paket erstellen und es per SignDoc senden.

Der SignDoc-Server wird mit einem selbstsignierten SignDoc-Zertifikat ausgeliefert, das nicht als vertrauenswürdiges Stammzertifikat verwendet werden kann. Siehe Vorbereitung zur Verwendung eines autorisierten Zertifikats mit SignDoc So fügen Sie ein vertrauenswürdiges Zertifikat hinzu.

Vorbereitung zur Verwendung eines autorisierten Zertifikats mit SignDoc

So verwenden Sie in Power PDF ein autorisiertes Zertifikat mit SignDoc:

  1. Beziehen Sie Ihr Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle (CA).
  2. Konfigurieren Sie den SignDoc-Server für die Verwendung Ihres eigenen Zertifikats für das Signieren. Lesen Sie dazu die SignDoc-Serverdokumentation.
  3. Fügen Sie das Stammzertifikat zum Windows-Zertifikatsspeicher auf dem Computer hinzu, auf dem Power PDF ausgeführt wird.
  4. Öffnen Sie Datei > Optionen > Signatur > Signatur, und klicken Sie unter Überprüfung auf Mehr.

    Das Dialogfeld Signaturüberprüfung wird angezeigt.

  5. Aktivieren Sie unter Windows-Integration die folgenden Kontrollkästchen:

    • Validierung von Signaturen

    • Validierung von zertifizierten Dokumenten

    Alternativ können Sie das Stammzertifikat zur Liste „Vertrauenswürdige Identitäten“ unter Sicherheit > IDs und Zertifikate > Vertrauenswürdige Identitäten hinzufügen. Es ist wichtig, es zum vertrauenswürdigen Stammzertifikat zu machen.

  6. Klicken Sie in den Dialogfeldern auf OK, um sie zu schließen.

Nun können Sie mit diesem Zertifikat in SignDoc Signaturen hinzufügen.

Bereitstellen der SignDoc-Server-URL und der Anmeldeinformationen

Dies ist ein einmaliger Vorgang, den Sie nur wiederholen sollten, falls:

  • Sie haben Power PDF und Anwendungseinstellungen erneut installiert.

  • Die Server-URL oder die Anmeldedaten geändert wurden.

  1. Öffnen Sie das zu signierende Dokument.

    SignDoc arbeitet immer mit dem aktiven Dokument.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit in der Gruppe Signieren und zertifizieren auf SignDoc.
  3. Wählen Sie in der Liste Per Tungsten SignDoc senden aus.
    Das Fenster Per Tungsten SignDoc senden wird angezeigt.
  4. Klicken Sie auf SignDoc-Optionen (SignDoc-Optionen) auf der Werkzeugleiste des Fensters.

    Das Dialogfeld SignDoc-Optionen wird angezeigt.

  5. Geben Sie im Feld Server-URL die Server-URL ein.

    Die URL besteht aus einem Protokollschema (z. B. http://), einem SignDoc-Servicebasispfad, einer Portnummer und dem Suffix „/cirrus“.

    Beispiel: 
    http://127.0.0.1:6611/cirrus
  6. Sie können auf Aktuellen Benutzer vergessen klicken, um die zuvor verwendeten Anmeldeinformationen zu löschen.
  7. Klicken Sie auf OK.

    Power PDF Advanced überprüft die URL und speichert sie dauerhaft, falls sie funktioniert. Falls die URL nicht reagiert, wird am unteren Rand des Dialogfelds in rot eine Fehlermeldung angezeigt und das Dialogfeld bleibt geöffnet. Sie können die URL bearbeiten und es erneut versuchen.

  8. Klicken Sie (optional) auf Bei SignDoc anmelden (Symbol für Bei SignDoc anmelden) auf der Werkzeugleiste des Fensters. Das Dialogfeld Anmelden wird angezeigt.

    Falls Sie diesen Schritt auslassen, werden Sie im WEB-App-Dialogfeld Bei Tungsten SignDoc anmelden zur Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen aufgefordert, sofern Sie mit einer der folgenden Aktionen fortfahren:

    • Klicken Sie im SignDoc-Fenster auf Paket an Empfänger senden.
    • Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf Sicherheit > Signieren und Zertifizieren > SignDoc > Aus Vorlage öffnen.
    • Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf Sicherheit > Signieren und Zertifizieren > SignDoc > Mit Vorlage senden.

    Die restlichen Schritte gelten für beide Anmeldedialoge.

  9. Geben Sie im Feld Konto-ID Ihre Tungsten SignDoc-Konto-ID ein.
  10. Geben Sie im Feld Benutzerkennung oder E-Mail-Adresse die Ihrem Benutzer zugewiesene ID oder E-Mail-Adresse ein.
  11. Geben Sie das Benutzerkennwort in das Feld Kennwort ein.
    1. Sie können das Kontrollkästchen Anzeigen auswählen, um das Kennwort lesbar zu machen.
  12. Klicken Sie auf Anmelden.

    Power PDF Advanced überprüft die Anmeldedaten und speichert sie dauerhaft, falls sie funktionieren. Falls die Anmeldedaten ungültig sind, wird am unteren Rand des Dialogfelds in rot eine Fehlermeldung angezeigt. Das Dialogfeld bleibt offen. Sie können die Anmeldedaten bearbeiten und es erneut versuchen.

    Im WEB-App-Dialogfeld Bei Tungsten SignDoc anmelden werden keine Anmeldeinformationen gespeichert, sondern nur die Sitzungsdaten beim Schließen von Power PDF Advanced gelöscht.

Ein Dokument per SignDoc senden

Diese Funktion erfordert ein gültiges Tungsten SignDoc-Konto und einen Internetanschluss.

Vor dem Versand eines Dokuments zur Unterzeichnung, müssen Sie eine SignDoc-Server-URL und Anmeldeinformationen bereitstellen, was unter SignDoc-Server-URL und Anmeldeinformationen vorbereiten beschrieben wird. Danach können Sie aus dem aktiven Dokument mit Empfängern und Unterschriftsfeldern ein SignDoc-Paket erstellen und es per SignDoc senden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit in der Gruppe Signieren und zertifizieren auf SignDoc.
  2. Wählen Sie in der Liste Per Tungsten SignDoc senden aus.

    Das Fenster Per Tungsten SignDoc senden wird angezeigt.

  3. Bearbeiten Sie im Fenster Per SignDoc senden unter Paket die Tungsten SignDoc-Paketdetails, die in den eSign-Anforderungs-E-Mails verwendet werden.
    1. Name: Name des zu erstellenden SignDoc-Pakets.
    2. Beschreibung: Beschreibung des SignDoc-Pakets.
    3. Betreff: Text, der in der Betreffzeile der Benachrichtigungs-E-Mail an den Unterzeichner erscheint.
    4. Nachricht: Text, der im Nachrichtentext der E-Mail-Benachrichtigung an den Unterzeichner erscheint.
  4. Fügen Sie unter Empfänger alle Unterzeichner und Prüfer zu der Liste hinzu.
    1. Klicken Sie auf Einen neuen Empfänger hinzufügen (Einen neuen Empfänger hinzufügen).

      Das Dialogfeld SignDoc-Empfänger wird angezeigt.

    2. Geben Sie im Feld Name einen Namen oder Spitznamen ein, oder wählen Sie einen zuvor verwendeten.

      Wenn Sie Power PDF erneut starten, werden die letzten 10 in dieses Feld eingegebenen Namen gespeichert.

    3. Geben Sie im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, oder wählen Sie eine zuvor verwendete.
    4. Klicken Sie auf OK.

      Der Empfänger wird in der Liste der aktiven (hervorgehobenen) Listenelemente angezeigt.

    5. Wählen Sie die Empfängerrolle:

      • Unterzeichner (Standard)

      • Prüfer

    6. Sie können die vorhergehenden Schritte wiederholen, um weitere Empfänger hinzuzufügen.
    7. Um einen Empfänger zu entfernen, wählen Sie ihn aus, klicken auf Empfänger entfernen (Empfänger entfernen) und dann im Dialogfeld zur Bestätigung auf Ja.
    8. Um den Empfänger zu ändern, klicken Sie auf Empfänger ändern (Empfänger ändern).

      Das Dialogfeld Empfänger ändern wird angezeigt, und Sie können die Felder Name und E-Mail, wie oben beschrieben, ändern.

    1. Sie können das Kontrollkästchen In beliebiger Reihenfolge fertigstellen löschen, um die Unterzeichner in derselben Reihenfolge zu benachrichtigen, in der sie aufgelistet sind.

      Durch Löschen des Kontrollkästchens In beliebiger Reihenfolge fertigstellen werden die Schaltflächen Empfänger nach oben schieben (Empfänger nach oben schieben) und Empfänger nach unten schieben (Empfänger nach unten schieben) aktiviert. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um die Position des ausgewählten Empfängers in der Liste zu ändern.

  5. Felder hinzufügen
    1. Wählen Sie in der Liste der Empfänger den Empfänger aus, dem Sie das Feld zuweisen möchten.

      Die untere Liste zeigt die Felder für den aktuell ausgewählten Empfänger an.

    2. Gehen Sie zur gewünschten Seite im aktiven Dokument, auf der Sie das Feld platzieren wollen.
    3. Wählen Sie in der Dropdownliste neben der Schaltfläche Neues Feld hinzufügen (Ein neues Unterschriftsfeld hinzufügen), den Typ des Felds aus, das Sie hinzufügen möchten:

      • Signaturfeld (Standard)

      • Textfeld

      • Kontrollkästchen

      Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz.

    4. Klicken Sie auf Neues Feld hinzufügen (Ein neues Unterschriftsfeld hinzufügen).
    5. Zeichnen Sie auf der Seite ein Rechteck, das das Feld repräsentiert.

      Das neue Feld wird rot dargestellt als ein Element in der Liste Feld und erhält seinen Namen gemäß diesem Schema:

      [Page pagenumber] label

      Verwenden Sie das Feld Beschriftung, um die Beschriftung zu aktualisieren, die standardmäßig leer ist.

      Das aktuelle Feld wird immer in rot angezeigt.

    6. Durch Deaktivieren des Kontrollkästchen Erforderlich wird die Unterzeichnung des ausgewählten Felds optional. Dieses Kontrollkästchen ist bei neu erstellten Signaturfeldern standardmäßig aktiviert.
    7. Sie können im Feld Beschriftung eine Beschriftung hinzufügen, um es in der Liste leichter erkennbar zu machen.

      Dieser Text wird auf die Seitennummer folgend im Namen des Listenelements des Signaturfelds angezeigt.

    8. Wählen Sie für ein Signaturfeld die dem Unterzeichner zu gewährenden Signiermethoden. Sie müssen mindestens ein Kontrollkästchen auswählen.

      • Signatur: Der Unterzeichner kann ein Signatur-Pad verwenden.
      • Fotoaufnahme: Der Unterzeichner kann eine Webcam verwenden.
      • Signaturbild: Die Unterzeichner kann eine Signaturbilddatei verwenden.
      • Zum Signieren klicken: Der Unterzeichner muss nur seinen Namen eingeben. Tungsten SignDoc erzeugt eine elektronische Unterschrift mit einem Zeitstempel und einer SecureID.

    9. Legen Sie für ein Kontrollkästchen die folgenden Optionen fest:

      • Schreibgeschützt: Damit verhindern Sie, dass der Unterzeichner das Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert. Sie können für dasselbe Feld nicht sowohl „Nur Lesen“ als auch „Erforderlich“ auswählen.
      • Standardmäßig auswählen: Verwenden Sie das Kontrollkästchen als Standardauswahl.

    10. Legen Sie für ein Textfeld die folgenden Parameter fest:

      • Anfangstext: Geben Sie den Text ein, der standardmäßig in dem Feld angezeigt wird.
      • Schreibgeschützt: Verhindern Sie, dass Unterzeichner das Feld ändern. Sie können nicht für dasselbe Feld sowohl „Schreibgeschützt“ als auch „Erforderlich“ auswählen.
      • Mehrzeilig: Sie erlauben dem Unterzeichner damit, mehrere Textzeilen einzugeben.

    11. Sie können die vorhergehenden Schritte bei Bedarf wiederholen, um weitere Felder hinzuzufügen.
  6. Klicken Sie auf Paket an Empfänger senden (Paket an Empfänger senden).

    Das Dialogfeld Per Tungsten SignDoc senden wird angezeigt.

  7. Wählen Sie aus, wie das Paket hochgeladen werden soll.
    1. Wählen Sie Als Paket hochladen, um ein SignDoc-Unterschriftspaket mit den bereitgestellten Informationen zu kompilieren.
    2. Wählen Sie Als Vorlage hochladen, um eine SignDoc-Vorlage zur weiteren Verwendung zu kompilieren.
  8. Optional können Sie das Kontrollkästchen Feineinstellung des Pakets/der Vorlage mit der WEB-App aktivieren, um das Paket zu bearbeiten, bevor es an die Empfänger gesendet wird.
  9. Klicken Sie auf Starten. Befolgen Sie den Vorgang im Feld Paketprotokoll. Der Text darf auch Fehlermeldungen enthalten.
  10. Falls der Vorgang erfolgreich war, fährt Power PDF entsprechend Ihrer oben angegebenen Auswahl fort:

    • Falls Sie die Option Feineinstellung des Pakets/der Vorlage mit der WEB-App ausgewählt haben, wird die Meldung Unterschriftspaket ist erstellt angezeigt. Klicken Sie auf Schließen, um mit der SignDoc-WEB-App auf einer neuen Power PDF-Registerkarte fortzufahren und das Paket zu bearbeiten, bevor Sie es an die Empfänger senden.

    • Falls Sie da Kontrollkästchen Feineinstellung des Pakets/der Vorlage mit der WEB-App deaktiviert haben, wird die Meldung Unterschriftspaket erstellt und an Empfänger gesendet angezeigt. Klicken Sie auf Schließen. Das Dokument ist nun gesendet und wartet auf weitere Empfänger. Gehen Sie auf die SignDoc-Website, um den Status zu prüfen.

Eine SignDoc-Vorlage bearbeiten

Sie können ein Dokument aus einer vorhandenen SignDoc-Vorlage herunterladen und bearbeiten und es dann in ein neues Paket oder eine neue Vorlage hochladen.

Laden Sie das bearbeitete Dokument mit der Kopie der Originalvorlage hoch, um alle Felder und Eigenschaften intakt zu halten.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit in der Gruppe Signieren und Zertifizieren auf SignDoc, und wählen Sie dann in der Liste die Option Aus Vorlage öffnen aus.

    Das Fenster Dokument aus Vorlage öffnen wird angezeigt.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Vorlage auswählen eine SignDoc-Vorlage aus.
  3. Die Dropdownliste Herunterzuladendes Dokument auswählen enthält die in der Vorlage enthaltenen Dokumente. Wählen Sie ein Dokument aus.
    Die Dokumentdetails und die Vorschau werden unten angezeigt.
  4. Klicken Sie auf Download. Suchen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Speicherort, und klicken Sie auf Speichern, um die Datei herunterzuladen.

    Power PDF öffnet die Datei.

  5. Bearbeiten Sie die Datei in Power PDF wunschgemäß, und speichern Sie sie mit Ctrl+S.
  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit in der Gruppe Signieren und Zertifizieren auf SignDoc, und wählen Sie dann aus der Liste die Option Mit Vorlage senden aus.

    Das Dialogfeld Dokument mit Vorlage senden wird angezeigt.

  7. Klicken Sie auf Senden.
  8. Wählen Sie im Dialogfeld Senden aus, wie das Dokument hochgeladen werden soll.
    1. Wählen Sie Paket aus, um ein neues Paket basierend auf der Kopie der ausgewählten Vorlage zu starten. Das neue Paket enthält die bearbeitete Version des Dokuments.
    2. Wählen Sie Vorlage, um die ausgewählte Vorlage zu kopieren. Die neue Vorlage enthält die bearbeitete Version des Dokuments.
  9. Geben Sie im Feld Name einen neuen Namen für das Paket oder die Vorlage ein.
  10. Klicken Sie auf OK, um hochzuladen. Die SignDoc-WEB-App öffnet eine neue Registerkarte Power PDF, auf der Sie mit Ihrem Paket oder Ihrer Vorlage weiterarbeiten können.

Ein Dokument mit Tungsten SignDoc – Signatur signieren

Power PDF erfordert die Installation eines kompatiblen Signatur-Pads und einer Signatur (digitalen ID).

  1. Öffnen Sie das zu signierende Dokument.
  2. Wählen Sie Mit Tungsten SignDoc unterschreiben – Unterschrift.
  3. Zeichnen Sie auf der Seite ein Rechteck, das das Feld repräsentiert.

    Der Assistent Mit Tungsten SignDoc unterschreiben wird angezeigt.

  4. Geben Sie im Feld Name des Unterzeichners den Namen der unterzeichnenden Person ein.
  5. Instruieren Sie den Unterzeichner, das Signatur-Pad für eine verbindliche Unterschrift zu verwenden.

    Hinweis Signaturgeräte verarbeiten nicht nur die visuelle Darstellung, sondern auch andere Aspekte der Handschrift, wie Geschwindigkeit und Intensität.

    Die Handschrift wird im Dialogfeld angezeigt.

  6. Klicken Sie auf Weiter, sobald Sie fertig sind.

    Der Assistent geht zur nächsten Seite.

  7. Wählen Sie unter Digitale ID in der Liste Name ein Zertifikat aus, um es mit der Signatur zu senden.
    1. Sie können auf Details klicken, um das Dialogfeld Zertifikatdetails anzuzeigen und Zertifikatsinformationen zu überwachen.
    2. Falls das ausgewählte Zertifikat ein Kennwort erfordert, geben Sie es in das Feld Kennwort bestätigen ein.
  8. Klicken Sie auf Signieren, um den Unterschriftsprozess abzuschließen.

Ein Dokument mit Tungsten SignDoc – Bild signieren

Sie können Ihr Dokument mit einer Signatur unterzeichnen, die in einer Bilddatei gespeichert ist.

  1. Öffnen Sie das zu signierende Dokument.
  2. Wählen Sie Mit Tungsten SignDoc unterschreiben – Bild.
  3. Zeichnen Sie auf der Seite ein Rechteck, das das Feld repräsentiert.

    Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.

  4. Wählen Sie die Bilddatei mit der Signatur aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Der Assistent Mit Tungsten SignDoc unterschreiben wird angezeigt.

  5. Wählen Sie unter Digitale ID in der Liste Name ein Zertifikat aus, um es mit der Signatur zu senden.
    1. Sie können auf Details klicken, um das Dialogfeld Zertifikatdetails anzuzeigen und Zertifikatsinformationen zu überwachen.
    2. Falls das ausgewählte Zertifikat ein Kennwort erfordert, geben Sie es in das Feld Kennwort bestätigen ein.
  6. Geben Sie den Namen des Unterzeichners ein, und kicken Sie dann auf Speichern oder Speichern unter.

Die Signatur wird im ausgewählten Bereich zusammen mit dem Namen des Unterzeichners in Druckbuchstaben angezeigt.