Optimierung einer PDF-Datei

Legen Sie zunächst die Kompatibilitätsstufe fest, und wählen Sie eine Komprimierungsoption.

• PDF für schnelle Webansicht optimieren: Objekten wird eine Priorität zugeordnet, d. h. Texte werden schnell angezeigt und Bilder folgen.

• Flate-Komprimierung verwenden: Wenden Sie Einstellungen im Abschnitt Flate-Komprimierung verwenden an, um nicht-codierte Streams zu codieren, die anstelle von LZW zur Verkleinerung des Streamformats verwendet werden.

• Entfernen: Wenden Sie Einstellungen im Abschnitt „Entfernen“ an, um die Dokumentenstruktur durch Beseitigung von Tag-Informationen zu bereinigen. Außerdem können Sie persönliche Daten aus anderen Anwendungen, eingebetteten Miniaturansichten und ungültige Lesezeichen und Links entfernen: Hierbei kann es sich um nicht benötigte Elemente handeln, die keine Auswirkung auf die Darstellung der PDF-Datei haben.

• Der Abschnitt Folgende Elemente ignorieren bietet Optionen, bestimmte Elemente zu entfernen:

  • Kommentare: Entfernt alle Kommentare aus der PDF. Kommentare können Notizen, Markierungen, Zeichnungen oder Datei- und Audioanhänge sein.

  • Formularaktionen, JavaScript-Aktionen: Falls die PDF interaktive Funktionen hat, die nicht benötigt werden (z. B. Schaltflächen zum Senden eines Formulars), können Sie sie löschen.

  • Externe Querverweise: Falls die PDF Links zu anderen Dateien enthält, die anderen Benutzern nicht zur Verfügung stehen, kann man diese löschen.

  • Bilder austauschen: Ein Bild in der PDF-Datei kann in „alternativen“ Bildversionen vorliegen, die optional sind und daher gelöscht werden können. Ein Farbbild kann z. B. zusätzlich als Graustufenversion vorliegen, die anstelle des Farbbilds beim Drucken verwendet wird.

Mit diesen Optionen können Sie Samplingrate, Komprimierungsverfahren und Qualität von Farben, Graustufen und Schwarzweißbildern im PDF-Dokument ändern. Wählen Sie JPEG oder JPEG2000, um die Dateigröße zu verringern. Bei ZIP kann die Datei größer werden, wenn das Originalbild mit JPEG komprimiert wurde.

Für Schwarzweißbilder ist JBIG2 optimal. Kommt es auf die Bildqualität weniger an, können Sie die Dateigröße mit Downsampling verkleinern.

Bei eingescannten Seiten spaltet die Option MRC-Ebenen verwenden das Bild in drei Ebenen mit jeweils optimierter Komprimierung, sodass die Dateigröße insgesamt abnimmt. Entzerren und autom. ausrichten empfiehlt sich für Bilder, die schief eingescannt wurden. Mit Bereinigen können Sie Flecken und Schattenlinien aus eingescannten Seiten entfernen.

Wählen Sie „Bilder werden nur bei einer Größenreduzierung optimiert“, wenn die Funktion jedes Bild im Dokument untersuchen und das entsprechende Bild nur dann bearbeiten soll, wenn die Optimierung zu einer kleineren Dateigröße führt.

Das Entfernen von eingebetteten Schriftarten verringert die Dateigröße. Die neue PDF-Datei kann sich vom Original unterscheiden. Wenn der Computer, auf dem die PDF-Datei angezeigt wird, nicht über die erforderliche Schriftart verfügt, muss sie durch eine ähnliche oder einfachere ersetzt werden.

Eine andere Möglichkeit zur Reduzierung der Dateigröße ist das Verkleinern von PDF-Dateien.