Über das Suchen

Eine Suche ist nur in PDF-Dateien mit einer Textebene möglich. In Nur-Bild-PDF-Dateien können Sie nur in den Kommentaren suchen. Das Werkzeug PDF durchsuchbar machen auf der Registerkarte Start ermöglicht eine Volltextsuche in Dokumenten mit Nur-Bild-Seiten oder -Teilen.

Für eine einfache Suche in der aktuellen PDF-Datei verwenden Sie das Werkzeug Suche im Dokument. Verwenden Sie das Werkzeug Erweiterte Suche, um mehrere Dateien zu durchsuchen. Grenzen Sie die Suche durch Hinzufügen von Kriterien ein oder verwenden erweiterte Suchtechniken. Sowohl das Fenster als auch das Dialogfeld bieten die Option Unscharfe Suche für die Ausführung einer flexiblen Suche wie Internet-Suchmaschinen. Weitere Informationen finden Sie unter Unscharfe Suche.

Symbol Suchen Suche auf der Registerkarte Start beginnen. Die Anwendung bietet mehrere Möglichkeiten, eine Volltextsuche in PDF-Dateien durchzuführen:

Nach einem einzelnen Wort oder Satz suchen
Nach mehreren Wörtern oder Sätzen suchen
Flexibel suchen wie Internet-Suchmaschinen
Suche nach vordefinierten Mustern
Nach individuell erstellten Vorlagen (beliebigen Masken) suchen

Siehe Hilfethemen: Dialogfeld Suche und Mit Mustern und Masken suchen.

Suchbereich

Sie können auch den Suchbereich verfeinern:

Aktuelles Dokument oder nur die Kommentare im Dokument (durch Aufrufen der Suche aus dem Bereich Kommentare).
Suche in ausgewählten Dokumenten innerhalb eines PDF-Pakets oder PDF-Portfolios
Suche in einem ganzen PDF-Paket
Ein bestimmter Ordner (auch „Ordnersuche“ genannt).

Bei einer Ordnersuche können Sie einen Ordner (mit oder ohne Unterordnern) suchen oder die Suche durch die Werte in Standardfeldern (Verfasser, Titel, Thema, Schlüsselwörter) der PDF-Eigenschaften eingrenzen. Siehe Suchoptionen.
Suchen Sie mit den aktuell ausgewählten Indexen.
Suchen Sie mit einem anderen Index.

Eine Indexsuche ist schneller, weil sie einen zuvor erstellten Index nutzt. Darüber hinaus bietet sie auch mehr Flexibilität. So haben Sie die Möglichkeit, die Suche durch Festlegen von Ordnern und Unterordnern zu erweitern oder einzuschränken, indem Sie nicht nur von den standardmäßigen Eigenschaftsfeldern der PDF Gebrauch machen, sondern auch benutzerdefinierte Felder mit selbstdefinierten Werten verwenden.

Bei jeder der genannten Optionen können Sie Suchkriterien wie Groß-/Kleinschreibung oder Nur ganzes Wort festlegen. Geben Sie außerdem an, ob Kommentare und Lesezeichen berücksichtigt werden sollen.

Logische Operatoren

Bei der Suche in mehreren Dokumenten können Sie den Suchvorgang durch Eingabe der folgenden Logikoperatoren verfeinern, sofern Sie nicht die Option Unscharfe Suche verwenden:

And: „&“
Or: „|“
Not: „~“
Klammern: „(“ und „)“

Setzen Sie Klammern, um die Reihenfolge für die Ausführung der Booleschen Operatoren festzulegen. Weitere Informationen und Abbildungen, in denen die Funktion dieser Operatoren veranschaulicht wird, finden Sie im Abschnitt Boolesche Operatoren.

Nach Schwärzung oder Markierung suchen

Die Suche kann z. B. auch mit anderen Programmfunktionen kombiniert werden:

Symbol für Suchen und Schwärzen Suchen und schwärzen: Gefundene Objekte sind wie in Text suchen und schwärzen beschrieben zum Schwärzen markiert. Wählen Sie diese Option auf der Registerkarte Power PDF Advanced Sicherheit.

Symbol für Suchen und Markieren Suchen und Markieren: Gefundene Objekte werden je nach ausgewählter Option hervorgehoben, durchgestrichen oder unterstrichen. Wählen Sie diese Option in der Liste auf dem Textmarkierungswerkzeug auf der Registerkarte Kommentar.

Symbol „Scannen und markieren“ Scannen und markieren: Gefundene Objekte werden je nach ausgewählter Option hervorgehoben, durchgestrichen, unterstrichen oder zum Schwärzen markiert. Suchen nach mehreren Zeichenfolgen wird nicht unterstützt. Wählen Sie diese Option in der Liste für das Werkzeug Vom Scanner auf der Registerkarte Start, siehe Hilfethema PDF-Dateien mit einem Scanner erstellen.