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In mehreren Dokumenten suchen

Das unverankerte Fenster Suchen bietet erweiterte Suchoptionen.

Um in mehreren Dokumenten zu suchen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Symbol für Suchen Wählen Sie Start > Suchen und dann Erweiterte Suche in der Liste.

    Das unverankerte Fenster Suchen wird angezeigt.

  2. Legen Sie den Suchbereich in der Liste Suchen in fest:

    • Aktuelles Dokument

    • Ausgewählte PDF-Dokumente in PDF-Paket

    • Das gesamte PDF-Portfolio

    • Ausgewählter Ordner

    • Aktuell ausgewählte Indexe

    • Index auswählen

    1. Wählen Sie einen Ordner oder ggf. einen oder mehrere Indexe aus.
  3. Wählen Sie unter Suchen nach einen Suchtyp aus:

    Siehe Mit Vorlagen und Masken suchen für weitere Informationen.

    • Einzelnes Wort oder einzelner Satz

    • Mehrere Wörter oder Sätze

    • Unscharfe Suche: Führt eine unscharfe Suche aus, ähnlich wie Internet-Suchmaschinen Weitere Informationen finden Sie unter Unscharfe Suche.

    • Looks Like Search (TM) Pattern: Vordefinierte Muster wie Sozialversicherungsnummern, Telefonnummern, Kreditkartennummern, E-Mail-Adressen und Datumsangaben. Weitere Informationen finden Sie unter Muster und Masken.

    • Looks Like Search (TM) Custom Pattern: Benutzerdefinierte Muster (beliebige Masken). Weitere Informationen finden Sie unter Mit benutzerdefinierten Vorlagen (Masken) suchen.

  4. Fahren Sie entsprechend der oben getroffenen Auswahl fort.

    • Um nach einem einzelnen Wort oder Satz zu suchen oder eine unscharfe Suche durchzuführen, geben Sie die gesuchten Wörter, Wortteile oder Wortgruppen ein.

    • Um nach mehreren Wörtern oder Sätzen zu suchen, klicken Sie auf Wörter auswählen und erstellen Sie eine Suchliste.

    • Wählen Sie für die Suche nach einem Muster das gewünschte Muster aus der Liste aus.

    • Für die Suche mit einer benutzerdefinierten Vorlage geben Sie die Vorlage unter Beachtung der angegebenen Syntax ein.

  5. Sie können auf den Pfeil rechts neben dem Feld klicken, um die Liste der zuvor verwendeten Suchbegriffe anzuzeigen. Wählen Sie ein beliebiges Element aus, und drücken Sie die Eingabetaste, um die Suche zu starten.
  6. Wählen Sie die Suchoptionen aus.
  7. Klicken Sie auf Suchen.

    Die Suchergebnisse werden in der Reihenfolge der Seiten zusammen mit Kontext angezeigt.

  8. Klicken Sie auf ein Element, um eine Seite aufzurufen, auf der das Suchergebnis hervorgehoben ist. Die Häufigkeit des Auftretens wird unten rechts in der Ergebnisliste angezeigt.

    Wenn Sie in Paketen oder Portfolios gesucht haben, werden die Ergebnisse in einer hierarchischen Liste angezeigt.

    • Klicken Sie auf das vorangestellte <+>-Zeichen, um ein Element zu öffnen.

    • Klicken Sie auf eine Datei, um die darin gefundenen Vorkommen anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf einen Eintrag, um seine Seite anzuzeigen.

  9. Klicken Sie bei Bedarf auf Stopp, um die Suche abzubrechen.
  10. Optional klicken Sie auf das Werkzeug Ergebnisse speichern in (Symbol für Ergebnisse speichern in) und wählen Sie Ergebnisse in PDF-Datei speichern oder Ergebnisse in CSV-Datei speichern, je nachdem, welche Ihr bevorzugtes Format ist.

    Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet. Es bietet nur das von Ihnen ausgewählte Dateiformat an. Geben Sie den Pfad und Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern, um Ihre Suchergebnisse zu speichern.

Klicken Sie auf Neue Suche, um einen neuen Suchvorgang zu starten.