E-Mail-Anhänge archivieren

E-Mail-Anhänge werden immer in ihrem ursprünglichen Format archiviert, entweder in separaten Dateien oder angehängt an die PDF-Datei, die aus dem E-Mail-Objekt erstellt wird. In beiden Fällen gelangen Sie mit den Hyperlinks oder Büroklammer-Schaltflächen im Nachrichtenkopf oben in der PDF zu den Anhängen.

Im Dialogfeld Einstellungen können Sie Einstellungen für E-Mail-Anhänge auswählen. Sie können wählen, wie Anhänge transferiert werden, indem Sie ein Element in der Liste „E-Mail-Anhänge“ auswählen. Mehrere Elemente stehen zur Auswahl, je nachdem, ob Sie Anhänge verknüpfen oder einbetten möchten.

Wenn Sie E-Mails in einem Paket archivieren, ist die Option Als PDF-Link nicht verfügbar. Um sie anzuzeigen, wählen Sie unter „Archivierungsmethode“ die Option „E-Mail-Nachrichten in einer PDF-Datei zusammenfassen“ oder „E-Mail-Nachrichten einzeln archivieren“.