Integration in DMS
Power PDF Advanced ist mit seinen Komponenten für die PDF-Erstellung und -Konvertierung in drei Dokumentenmanagementsysteme integriert:
- Microsoft SharePoint
- eDOCS
- iManage WorkSite
In Worldox, Documentum und DocuShare können Sie Quelldateien nicht direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem öffnen. Sie müssen sie zunächst aus dem DMS in Ihr Dateisystem übertragen, um sie in PDFs zu konvertieren bzw. um PDF- oder XPS-Dateien in ein bearbeitbares Format umzuwandeln.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über DMS.
Integration in Microsoft SharePoint
Die genaue Beschriftung und Position des Steuerelements können variieren, da sie vom Administrator definiert werden. Im Großen und Ganzen ist es auch möglich, PDF- und XPS-Dateien von SharePoint aus an Power PDF oder den Convert-Assistenten zu senden. Sie können auch den Create-Assistenten von SharePoint aus aufrufen, um eine neue PDF-Datei zu erstellen und hochzuladen.
Weitere Informationen finden Sie unter Angeben eines SharePoint-Sitenamen.
Integration in iManage Work
Verwenden Sie die Kofax PDF-Werkzeugleiste, die in der iManage-Client-Anwendung verfügbar ist, wenn Sie das PDF-Add-On aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Über die iManage-Add-on-Symbolleiste.
Besonderheiten in iManage WorkSite
iManage Work-Server registrieren: In einem Netzwerk können mehrere WorkSite-Server vorhanden sein. Mit diesem Befehl können Sie die Server registrieren, die Sie verwenden möchten.
Dokumentprofil verwenden: Ab Version 8 hat DeskSite zwei unterschiedliche Benutzeroberflächen zum Öffnen und Speichern von Dateien. Wählen Sie das Kontrollkästchen Dokumentprofil verwenden, um die Benutzeroberfläche einer früheren Version als 8 anzugeben. Falls diese Einstellung nicht aktiviert ist, wird die neueste Benutzeroberfläche verwendet.
Integration mit der iManage 10-Benutzeroberfläche über das Power PDF-Add-On
Die Integration zwischen Power PDF und dem iManage 10-Server erfordert die Installation und Einrichtung des Power PDF-Add-Ons für iManage 10 auf dem iManage-Server. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Network Installation Guide (Netzwerk-Installationsanleitung).
Nach der Installation des Add-Ons können iManage-Benutzer Power PDF-Befehle über die iManage-Benutzeroberfläche verwenden:
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Im Convert-Assistenten öffnen: Funktioniert nur mit PDF- und XPS-Dateien. Weitere Informationen finden Sie unter PDF- und XPS-Dateien in Dokumentenmanagementsystemen konvertieren.
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PDF erstellen: Funktioniert mit XPS-, Office- und Bilddateien. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer PDF mit der iManage-Web-Benutzeroberfläche.
Dier obigen Befehle sind im Kontextmenü unter FileSite im Ordnerbereich von Outlook verfügbar. Dies erfordert, dass iManage FileSite und Microsoft Outlook auf dem Computer installiert sind. Außerdem muss die iManage-Integration in Power PDF aktiviert sein.
Integration in eDOCS
Verwenden Sie im Windows-Explorer die Befehle im Kontextmenü der Client-Anwendung DM-Erweiterung. Das Kontextmenü bietet verschiedene Befehle abhängig vom Typ der ausgewählten Dateien. Eine Liste der unterstützten Dateitypen finden Sie im Hilfethema PDF Create-Assistent.