Das Fenster Formular-Steuerelemente

Hier können Sie bequem in Formularfeldern navigieren oder einzelne Feldeigenschaften prüfen und ändern.

Dieses Fenster ist auf der Bedienfeldleiste über das folgende Werkzeug verfügbar:

Symbol für Formular-Steuerelemente

Wenn Sie das Werkzeug nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Bedienfeldleiste und wählen Sie es aus.

Es werden alle aktiven Felder in einem Formular Seite für Seite angezeigt.Doppelklicken Sie auf einen Feldeintrag in der Liste, um ihn hervorzuheben und seine Eigenschaften (Attribute, Aktionen usw.) anzuzeigen und/oder zu ändern.

Dieses Fenster bietet die folgenden Werkzeuge:

  • Symbol für FormTyper Klicken Sie hier, um FormTyper auf ein statisches Formular anzuwenden.

    Wenn Sie FormTyper in einem Dokument verwenden, das bereits aktive Formularfelder enthält, werden diese gelöscht.

  • Symbol für Löschen Mit einem Klick auf dieses Werkzeug werden alle Formular-Steuerelemente im aktuellen Dokument gelöscht. Vorsicht: Der Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

  • Symbol für Optionen Ein Klick auf Optionen öffnet ein Kontextmenü, über das Sie die zwei zuvor beschriebenen Werkzeuge sowie die Einstellungen und FormTyper-Einstellungen aufrufen können.

    • Einstellungen: Geben Sie an, ob das Fenster Formular-Steuerelemente angezeigt werden soll, wenn FormTyper ein Formular verarbeitet. Sie können überdies den Zeitpunkt des Einblendens bestimmen: vor oder nach der Ausführung von FormTyper.

    • Einstellungen: Sie können die OCR-Sprache für ein statisches Formular festlegen und die automatische Schriftgrößenanpassung beim Ausfüllen von Formularen aktivieren. Letztere sorgt dafür, dass auch längere Antworten lesbar bleiben.

Das Fenster Formular-Steuerelemente wird automatisch angezeigt, wenn Sie FormTyper auf ein statisches Formular anwenden, und Sie nicht zuvor unter Datei > Optionen > Formulare „Formularfelder beim Öffnen des Dokuments hervorheben“ ausgewählt haben.

Sie können FormTyper auch über die Funktionsleiste Formular starten, indem Sie auf sein Symbol klicken.

Siehe Hilfethema: Formulardesign für Verwendung mit FormTyper. Dieses Hilfethema bietet nützliche Informationen zur Formulargestaltung, um die Formularnachbearbeitung so minimal wie möglich zu halten.

Datentransfer zwischen Formularen

Sie können Daten aus einem Formular exportieren und aus einer vorhandenen Datendatei in ein Formular importieren.

Der Datenaustausch zwischen Formularen erfolgt über XFDF-Dateien. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Daten zwischen Formularen mit sehr ähnlichem Layout austauschen. Weitere Informationen finden Sie unter Formulardaten importieren und exportieren.

In Formularen mit aktiven XFA-Steuerelementen dürfen Sie keine Formular-Steuerelemente ändern und auch nicht FormTyper ausführen.