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Teamarbeitsmeeting

Power PDF unterstützt Meetings zur gemeinsamen Bearbeitung auf zwei Ebenen:

Die folgenden Funktionen sind während einer Teamarbeitssitzung nicht verfügbar:

  • Text bearbeiten

  • In bearbeitbares Dokument konvertieren

  • Bates-Nummerierung

  • Sequenzer

  • Dokument bereinigen

  • Geschützter Versand

  • Sicherheitseinstellungen ändern

  • „Signieren und Zertifizieren“-Funktionen

  • Werkzeug für PDF-Tags

  • Funktionen zur Lesereihenfolge

  • FormTyper

  • Das Fenster Formular-Steuerelemente

LAN- und Online-Teamarbeitsmeetings erfordern eine unterschiedliche Vorbereitung, aber das Verhalten ist das gleiche. Während des Teammeetings können alle Teammitglieder dasselbe Dokument auf der vertrauten Benutzeroberfläche bearbeiten. Während eines Teamarbeitsmeetings:

  • Alle Teilnehmer sehen alle Änderungen in Echtzeit.

  • Die Cursor der anderen Teilnehmer werden farblich hervorgehoben und mit den jeweiligen Kurznamen gekennzeichnet.

  • Das Fenster Teamarbeit bietet eine Werkzeugleiste und eine Liste der Partner.

Während eines Teammeetings können die Teammitglieder:

  • Einem Benutzer folgen: Klicken Sie auf der unverankerten Symbolleiste für die Teamarbeit oben rechts im Dokumentfenster auf den Pfeil neben dem Befehl Andere Benutzeransicht nachverfolgen (Symbol für Anderer Benutzer). Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Dropdownliste aus, um dessen Arbeit im Dokumentbereich zu beobachten.

    • Im Modus „Folgen“ können Sie das Dokument nicht bearbeiten. Im Dokumentfenster werden alle Aktivitäten (Änderungen, Scrollen usw.) des ausgewählten Partners in Echtzeit angezeigt.
    • Klicken Sie auf der halbtransparenten unverankerten Symbolleiste <Kurzname>s aktueller Ansicht folgend oben im Dokumentfenster auf den Befehl (Symbol für Anderem Benutzer folgend), um das Folgen des Partners zu beenden und in den Modus „Gemeinsam bearbeiten“ zurückzukehren.

  • Benutzeranzeige einstellen: Klicken Sie auf der unverankerten Symbolleiste für die Teamarbeit oben rechts im Dokumentfenster auf den Pfeil neben dem Befehl Benutzer anzeigen als (Symbol für Benutzer anzeigen als). Wählen Sie aus der Dropdownliste aus, wie die Aktivität des aktuell gefolgten Benutzers angezeigt werden soll.

    • Aktuelles Werkzeug und ID: Das Symbol des aktuell verwendeten Werkzeugs, das mit dem Kurznamen beschriftet ist, stellt den Cursor des Benutzers dar.

    • Laserpointer und ID: Ein kleiner Pfeil mit dem Kurznamen stellt den Cursor des Benutzers dar.

    • Nicht anzeigen: Es wird keine Benutzeraktivität angezeigt.

  • Meeeting beenden: Klicken Sie auf der Symbolleiste des Fensters Teamarbeit auf Beenden (), oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den eigenen Kurznamen in der Liste, wählen Sie dann im Kontextmenü den Befehl Beenden, um das Teamarbeitsmeeting zu beenden. Nach einer Bestätigungsmeldung kann der Moderator das Dokument speichern. Andere Teammitglieder dürfen das Dokument nur speichern, wenn der Moderator die Sicherheitseinstellung Öffentlich ausgewählt hat.

Während eines Teamarbeitsmeetings kann Folgendes nur der Moderator tun:

  • Auf der Symbolleiste des Fensters Teamarbeit auf Hinzufügen (Symbol für Hinzufügen) klicken oder mit der rechten Maustaste auf den eigenen Kurznamen in der Liste und im Kontextmenü den Befehl Hinzufügen auswählen, um einen weiteren Teilnehmer zum Teamarbeitsmeeting einzuladen.

  • Auf der Symbolleiste des Fensters Teamarbeit einen Kurznamen auswählen, und dann auf Entfernen klicken (Symbol für Entfernen), oder im Kontextmenü die Option Entfernen auswählen, um den betreffenden Partner aus dem Meeting zu entlassen.