Ergebnisse für Verfügbarkeit – Dokument

In der Online-Hilfe ist beschrieben, welche Probleme automatisch behoben werden können. Um Probleme automatisch zu beheben, klicken Sie auf Korrigieren. Die Online-Hilfe enthält auch weitere Informationen zur manuellen Behebung von Problemen.

• 1-1: Ist das Berechtigungsflag für Barrierefreiheit gesetzt?

  Auf der Registerkarte „Sicherheit“ kann der Verfasser festlegen, dass eine PDF nicht kopiert, gedruckt, mit Anmerkungen versehen oder bearbeitet werden darf. Auch das Extrahieren von Inhalten kann ausgeschlossen werden. In diesem Fall kann der Screenreader möglicherweise das Dokument nicht mehr laut vorlesen. Mit diesem Test wird überprüft, ob die Option „Zugriff auf Barrierefreiheit“ auf „Zugelassen“ gesetzt wurde. Das bedeutet, dass der Ausschluss des Extrahierens von Inhalten für Screenreader nicht gilt.

  Lösung: Öffnen Sie Sicherheit > Sicherheit > Sicherheit verwalten > Ändern. Wählen Sie in der Liste Sicherheitsmethode die Option Kennwortschutz und klicken Sie auf Einstellungen. Wählen Sie im Bereich „Berechtigungen“ das Kontrollkästchen Textzugriff zulassen (Sehbehinderte können über Screenreader auf Text zugreifen).

• 1-2: Enthält das Dokument eine Textebene?

  Screenreader können nicht auf Nur-Bild-PDFs zugreifen, da diese keine Textebene enthalten. Einige PDF-Dateien können in Teilen barrierefrei sein, enthalten aber möglicherweise auch reine Bildseiten oder Abschnitte, die ausschließlich aus Bildern bestehen. Auch wenn die PDF eine Textebene enthält, ist sie nicht automatisch barrierefrei, zum Beispiel, wenn sie eine nicht standardgemäße Zeichenkodierung verwendet oder keine eingebetteten Schriftarten enthält und auf dem Computersystem keine verwendbare Ersatzschriftart gefunden werden kann.

  Lösung: Öffnen Sie Start > Konvertieren > PDF durchsuchbar machen. Eine Anleitung finden Sie in PDF durchsuchbar machen.

• 1-3: Wurde der gesamte Inhalt mit Tags versehen?

  Ob der Screenreader erfolgreich auf eine PDF zugreifen kann, hängt auch von den Tags im Dokument ab. Die Tags definieren die richtige Lesereihenfolge für Elemente und geben außerdem Inhaltstypen an, zum Beispiel Blöcke mit Fließtext, Überschriften, Bilder, Tabellen, Anmerkungen und Multimediaobjekte.

  Lösung: Öffnen Sie das Tagfenster, und klicken Sie auf das Werkzeug PDF-Tags erstellen.

• 1-4: Enthält das Dokument eine passende Lesereihenfolge?

  Prüfen Sie diese Regel manuell. Achten Sie darauf, dass die Lesereihenfolge, die im Fenster Tag angezeigt wird, der logischen Lesereihenfolge des Dokuments entspricht.

• 1-5: Wurde die Primärsprache für das Dokument korrekt festgelegt?

  Screenreader müssen wissen, in welcher Sprache das Dokument verfasst ist. Für die PDF sollte daher eine primäre Sprache festgelegt werden.

• 1-6: Wird der Dokumentenname auf der Titelleiste angezeigt? Der Dateiname oder Titel des Dokuments sollte in der Titelleiste der Anwendung angezeigt werden.

  Lösung: Öffnen Sie Datei > Informationen > Beschreibung und Eigenschaften, und wählen Sie aus der Dropdownliste Erweiterte Eigenschaften. Auf der Registerkarte Ansicht beim Öffnen können Sie festlegen, ob der Dateiname oder der Dokumententitel in der Titelleiste der Anwendung angezeigt werden soll. Alle PDF-Dateien müssen einen Dateinamen haben, häufig haben sie jedoch keinen Titel. Öffnen Sie an der gleichen Stelle die Registerkarte Beschreibung, und geben Sie einen Titel ein.

• 1-7: Enthält das Dokument Lesezeichen?

  Diese Überprüfung findet in Dokumenten mit mindestens 21 Seiten statt. Solche Dokumente müssen eine logische Lesezeichenstruktur aufweisen, die die Dokumentstruktur zusammenfasst.

  Lösung: Siehe Fenster Lesezeichen

• 1-8: Sind die Überschriften aussagefähig genug?

  Beschreibende Überschriften geben gemeinsam mit Titeln einen Überblick über die Inhalte und deren Organisation für die Leserinnen und Leser und helfen bei der Orientierung in Bezug auf andere Abschnitte und das gesamte Dokument. Die Verwendung von aussagekräftigem Text zur Vermittlung der wichtigsten Informationen am Anfang von Überschriften gibt den Lesern einen Überblick über das Dokument und hilft ihnen, Inhalte schnell zu finden. Beschreibende Überschriften sind noch nützlicher bei der Verwendung eines Screenreaders wie Jaws.

  Diese Prüfung schlägt fehl, wenn es keine Überschriften-Tags (H und H1-H6) in dem Dokument gibt.

  Lösung: Fügen Sie Überschriften-Tags zu dem Dokument hinzu. Verwenden Sie das Fenster Tag, suchen Sie das entsprechende <P>-Element, und ändern Sie seinen Typ in Überschrift (H). Wiederholen Sie dies bei anderen Überschriften-Tags (Überschrift Ebene 1-Überschrift Ebene 6). Weitere Informationen finden Sie unter Das Tag-Fenster.

• 1-9: Enthält das Dokument passende Farbkontraste?

  Farbenblinde Menschen sind auf stärkere Farbkontraste im Dokument angewiesen. Stellen Sie zur Lösung dieses Problems sicher, dass der Dokumenteninhalt den in WCAG, Abschnitt 1.4.3, festgelegten Richtlinien entspricht. Sie können aber auch eine Empfehlung hinzufügen, dass der Nutzer der PDF-Datei die Farbkontraste höher einstellt.