Zieleinstellungen

Dieses Dialogfeld wird angezeigt, wenn Sie

• im Create-Assistenten auf die Schaltfläche Speichern klicken

• die Option Dateinamen abfragen auswählen oder auf das derzeit ausgewählte Ziel im Kontextmenü im Windows Explorer klicken oder

• mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf das Anwendungssymbol klicken und die Option Zieleinstellungen bearbeiten auswählen.

Ziel

Die Standardeinstellung für das Ziel ist Dateinamen abfragen. Zusätzliche Optionen:

• Ergebnisse im Quellordner speichern Die erstellte PDF-Datei wird im selben Ordner wie die Quelldatei gespeichert.

• Ergebnisse im angegebenen Ordner speichern Die erstellte PDF-Datei wird in dem von Ihnen angegebenen Ordner gespeichert. Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Ordner auszuwählen.

• Ergebnisse nur als E-Mail-Anhang versenden: Die erstellte PDF-Datei wird als Anhang gesendet und nicht gespeichert.

• Speichern in DMS: Die erstellte PDF-Datei wird in einem verfügbaren Cloud-Speicher oder einem verfügbaren Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeichert. Das Speichern in einem anderen DMS als SharePoint steht nur dann zur Verfügung, wenn die Client-Software des DMS ordnungsgemäß auf dem Client-Rechner installiert ist. Informationen zur DMS-Unterstützung finden Sie im Thema Systemvoraussetzungen.

Ordner

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen Zielordner auszuwählen. Wählen Sie im Dialogfeld Ordner suchen einen Ordner aus, und klicken Sie auf OK. Der Name des ausgewählten Ordners wird im Feld Ordner angezeigt. Die Schaltfläche Durchsuchen steht nur dann zur Verfügung, wenn im Auswahlfeld Ziel die Option Ergebnisse im angegebenen Ordner speichern ausgewählt ist.

Falls Datei vorhanden

Die Standardeinstellung für das Ziel ist Dateinamen abfragen. Falls der Name der Zieldatei bereits vorhanden ist, wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.

• Vorhandene Datei ersetzen: Das neue PDF-Dokument ersetzt die bestehende Datei.

• Ergebnisdatei automatisch umbenennen Der neue PDF-Dateiname verwendet den Namen der Zieldatei, an den eine Nummer angehängt wird.

Als E-Mail versenden

Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Kopie der erstellten PDF-Datei als E-Mail-Anhang versenden möchten.

Ergebnis-PDF anzeigen

Wählen Sie diese Option, um die erstellte PDF-Datei anzuzeigen. (Standard)

Quelldateien löschen

Wählen Sie diese Option, um die Quelldateien nach erfolgreicher PDF-Erstellung zu löschen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. Falls sie ausgewählt ist, wird ein Bestätigungsdialog angezeigt.