Ordnerüberwachung und Scan-Eingangsordner
Sie können die Konvertierung eingehender gescannter Seiten oder anderer Dateitypen in PDF automatisieren. Richten Sie dazu eine Ordnerüberwachung oder einen Scan-Eingangsordner ein. Beide sind nur in Power PDF Advanced verfügbar. Sie können nur einen Scan-Eingangsordner und einen überwachten Ordner angeben. Wählen Sie einen beliebigen Ordner aus, auf den Sie von Ihrem Computer aus zugreifen können.
In einem überwachten Ordner können unterschiedliche Dateitypen abgelegt werden, die dann praktisch sofort ins PDF-Format konvertiert werden. Im Kontrast dazu akzeptiert ein Scan-Eingangsordner nur PDF- und TIFF-Dateien, die entweder direkt vom Scanner oder durch Dateitransfer kommen.
Im Dialogfeld „Ordnerüberwachung“ können Sie Ordner definieren, Überwachungsregeln festlegen und Konvertierungseinstellungen auswählen.
Ordnerüberwachung
Dieser Ordner wird von Power PDF Advanced überwacht und die Konvertierungsergebnisse werden in einen von Ihnen definierten Zielordner übertragen. Es kann jeweils nur ein Zielordner festgelegt werden. Dabei kann es sich auch um den überwachten Ordner selbst handeln (nicht empfohlen, da Namenskonflikte entstehen, wenn PDF-Dateien eingehen). In der Regel befindet sich der überwachte Ordner in einem Netzwerkpfad und der Zielordner auf Ihrem lokalen Computer. Eingehende Dokumente können Bilddateien, Internetdateien oder bearbeitbare Dateien aus Microsoft Office sein.
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer Ordnerüberwachung und Verwenden der Ordnerüberwachung.
Scan-Eingangsordner
Um Scanergebnisse in Power PDF automatisch verfügbar zu machen, richten Sie einen Scan-Eingangsordner ein. Es kann höchstens ein Scan-Eingangsordner festgelegt werden.
Ein Scan-Eingangsordner ist eine Sonderform eines überwachten Ordners: Definieren Sie den Scan-Zielordner Ihres Scanners als Scan-Eingangsordner, um Benachrichtigungen über eingehende Dateien zu erhalten. Hierbei werden keine Dateien automatisch konvertiert. Um auf Ihre eingehenden gescannten Dateien zuzugreifen, öffnen Sie sie aus diesem speziellen Ordner oder suchen Sie diesen Ordner von Power PDF aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Scan-Eingangsordners und Einen Scan-Eingangsordner verwenden.