Eine Datei in einem DMS öffnen
Nutzen Sie diese Vorgehensweise, um eine Datei in einem DMS zu öffnen.
- Wählen Sie die Registerkarte Konnektoren, wählen Sie das gewünschte Dokumentenmanagementsystem aus, und klicken Sie auf das Werkzeug Öffnen.
- Geben Sie in das Dialogfeld Ihre Anmeldedaten ein, und klicken Sie dann auf OK.
- Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen einen Dateityp und Dateien aus, und klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie im Dialogfeld Version die neueste Dateiversion oder ggf. eine der vorherigen Versionen.
Zusätzlich zu PDF-Dateien können Sie ein breites Spektrum anderer Dateitypen öffnen. PDF-Dateien werden direkt geöffnet, während Bild- und XPS-Dateien intern in das PDF-Format konvertiert werden. Bearbeitbare Formate wie Microsoft Office- oder WordPerfect-Dokumente werden ohne Interaktion in PDF umgewandelt. Dafür dienen die vorhandenen Einstellungen, die verfügbar sind, wenn Sie im Dialogfeld Drucken den Power PDF-Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken.
Weitere Informationen siehe Integration in DMS.