Wählen Sie Erweiterte Verarbeitung > Ordnerüberwachung, um das Dialogfeld Ordnerüberwachung zu öffnen.
Markieren Sie oben im Fenster das Kontrollkästchen Ordnerüberwachung aktivieren.
Klicken Sie auf Quelle, und wählen Sie den Ordner, der überwacht werden soll. Sie können auch Unterordner in die Überwachung einschließen.
Wählen Sie den Dateityp aus der Dropdown-Liste aus. Wählen Sie alle unterstützten Dateitypen oder nur einen aus.
Klicken Sie auf Ziel, und geben Sie den Ordner an, in dem die konvertierten Dateien abgelegt werden sollen.
Wählen Sie einen Dateityp für die konvertierten Ausgabedateien aus. Wählen Sie TIFF (ein- oder mehrseitig), PDF (Normal oder Durchsuchbar – hier können Sie auch unterschiedliche Standards wie PDF/E-, PDF/UA-, PDF/X- oder PDF/A-Ebenen wählen) oder Unicode-Text.
Sie können auch auf Einstellungen klicken und die Standardparameter ändern, zum Beispiel für die Verarbeitung von reinen Bildseiten bei der Verwendung von OCR.
Zum Speichern als PDF in der Liste Kompatibel mit klicken Sie auf den gewünschten PDF-Unterstandard (PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E) oder auf Eingabe-PDF, um das Format der Quelldatei zu verwenden. Klicken Sie dann, wenn gewünscht, auf die zugehörige kleinere Schaltfläche „Einstellungen“, um ein Farbprofil auszuwählen. Weitere Informationen zu den verschiedenen PDF-Standards finden Sie unter PDF-Versionen.
Sie können das Kontrollkästchen Für Webansicht optimieren aktivieren, um linearisierte PDF-Dateien zu erstellen, die besser zum Online-Lesen geeignet sind. Weitere Informationen zu den verschiedenen PDF-Standards finden Sie unter PDF-Versionen.
Wählen Sie optional die Compliance mit PDF/UA, um Eingangsdateiinhalte an eine PDF/UA-kompatible Ausgabe zu übermitteln. Falls Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden das Kontrollkästchen Tags entfernen und das Listenfeld Kompatibel mit automatisch deaktiviert.
Optional , können Sie das Kontrollkästchen Tags entfernen aktivieren, um Original-Tags in den PDF-Quelldokumenten zu entfernen. Dieses Kontrollkästchen ist nicht für alle PDF- Dateitypen verfügbar.
Sie können das Kontrollkästchen In Graustufen konvertieren aktivieren, um eine Schwarzweißausgabe zu erzeugen.
Als Alternative können Sie auch die Option Arbeitsprozess verwenden markieren und nach einer Arbeitsprozessdatei suchen.
Geben Sie an, wie nach der Konvertierung mit den Quelldateien verfahren werden soll:
Beibehalten: Die Quelldateien verbleiben in dem überwachten Ordner.
Löschen: Die Quelldateien werden aus dem überwachten Ordner gelöscht.
In Ordner verschieben: Quelldateien in einen anderen Ordner verschieben.
Ergebnisse automatisch löschen: Die Dateiliste wird automatisch aus dem Dialogfeld „Überwachen und konvertieren“ gelöscht.
Wählen Sie CPU-Optionen, um die CPU-Arbeitsauslastung zu steuern. Legen Sie für die Max. Anzahl Arbeitsprozesse den Wert 1 fest, wenn die Dateien nacheinander verarbeitet werden sollen, oder legen Sie eine höhere Zahl für Parallelverarbeitung fest. (Ein höherer Wert bedeutet eine höhere CPU-Auslastung.) Der Höchstwert wird an Ihre Hardwaremöglichkeiten angepasst. Werden andere Dateitypen konvertiert, ist der Prozesszähler möglicherweise nicht höher als zwei.
Bestätigen Sie die Konfiguration der Ordnerüberwachung durch Klicken auf OK. Bei Verwendung eines Arbeitsprozesses wird ein vordefinierter Satz Aktionen auf alle eingehenden Dateien angewandt. Das Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Arbeitsprozess erstellt wurde. Dieser Arbeitsprozess ist automatisiert, d. h. alle Arbeitsschritte, die einen Benutzereingriff erfordern, werden nicht ausgeführt.
Wählen Sie , um das Dialogfeld Ordnerüberwachung zu öffnen.