DocuSign verwenden
DocuSign ist nur bei Power PDF Advanced verfügbar.
Die Integration mit dem Online-Signaturservice DocuSign ermöglicht es Ihnen, ein Dokument mit DocuSign zu signieren oder zum Einholen einer Signatur zu versenden. Für beides benötigen Sie ein DocuSign-Konto.
Bei DocuSign anmelden
So melden Sie sich bei DocuSign an:
- Klicken Sie auf DocuSign auf der Registerkarte Sicherheit.
-
Klicken Sie entweder auf Über DocuSign versenden oder auf Mit DocuSign signieren.
Das Dailogfeld Bei DocuSign anmelden wird angezeigt.
- Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an, und klicken Sie dann auf CONTINUE.
- Geben Sie Ihr Kennwort ein, und klicken Sie auf LOG IN.
Ein Dokument mit DocuSign signieren
Vergewissern Sie sich, dass Sie sich bei Ihrem DocuSign-Konto angemeldet haben.
- Öffnen Sie das zu signierende Dokument.
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Klicken Sie auf .
Power PDF öffnet das zu signierende Dokument in einem neuen Register oder Fenster und fügt zum Dokumentennamen das Präfix [DocuSign] hinzu. DocuSign reserviert den oberen Teil des Dokumentenfensters mit der Please Review & Act on These Documents Überschrift.
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Überprüfen Sie die Dokumentvorschau und den Kontonamen und klicken Sie dann auf Weiter.
Links im Dokumentfenster wird der Fensterbereich Felder angezeigt.
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Ziehen Sie die benötigten Felder (zum Beispiel Signature, Initial, Date Signed) aus dem Fenster Felder in das Dokument.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Feldern finden Sie in der DocuSign-Onlinehilfe.
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Nachdem Sie die gewünschten Felder richtig positioniert und in der Größe angepasst haben, klicken Sie oben im Dokumentfenster auf Fertigstellen.
Das Fenster SIGN AND RETURN wird angezeigt.
- Wenn Sie das signierte Dokument per E-Mail versenden möchten, füllen Sie die Felder Kompletter Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht aus, und klicken Sie auf Send and Close.
- Um den Signaturvorgang ohne Dokumentversand abzuschließen, klicken Sie auf No Thanks.
- Schließen Sie die Dokumentregisterkarte/das Fenster, um den Vorgang abzuschließen.
Anmelden und versenden eines Dokuments mit DocuSign
Vergewissern Sie sich, dass Sie sich bei Ihrem DocuSign-Konto angemeldet haben.
- Öffnen Sie das zu signierende Dokument.
-
Klicken Sie auf .
Power PDF öffnet das zu signierende Dokument in einem neuen Register oder Fenster und fügt zum Dokumentennamen das Präfix [DocuSign] hinzu.
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Überprüfen Sie die Dokumentenvorschau und klicken Sie dann oben links auf Add
Recipients oder Edit
Recipients.
Wenn DocuSign den letzten Empfänger gespeichert hat, klicken Sie auf den Pfeil, um den Befehl Edit Recipients in der Dropdownliste aufzurufen.
Das Dialogfeld Edit Recipients wird angezeigt.
- Legen Sie die Empfänger und die Signierreihenfolge fest. Detaillierte Anweisungen hierzu finden Sie in der DocuSign-Onlinehilfe.
- Die hinzugefügten Empfänger erscheinen jetzt in der Liste oben links im Dokumentfenster. Wählen Sie einen Namen aus, um die zugehörigen Felder links im Fensterbereich Standardfelder aufzulisten.
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Ziehen Sie die benötigten Felder (zum Beispiel Signature, Initial, Date Signed) aus dem Fenster Felder in das Dokument.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Feldern finden Sie in der DocuSign-Onlinehilfe.
- Wiederholen Sie die oben genannten Schritte mit allen Empfängern.
- Falls erforderlich können Sie über das Menü Aktionen oben rechts eine Dokumentvorschau anzeigen, Ihren DocuSign-Prozess speichern oder verwerfen. Sie können auch einen Schritt zurückgehen und die Nachricht, Empfänger oder Dokumente bearbeiten oder erweiterte Optionen aufrufen.
- Klicken Sie oben rechts im Dokumentfenster auf Senden.
- Falls Ihr DocuSign-Konto unter den Empfängern war, wird das Dokument geladen, wobei der obere Teil des Dokumentenfensters mit der Please Review & Act on These Documents-Überschrift reserviert wird. Signieren Sie das Dokument, indem Sie auf Signieren klicken und dann auf Weiter.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
- Das Dokument wartet nun auf weitere Empfänger. Klicken Sie auf der DocuSign-Website auf Verwalten > Ausstehende (andere), um den Status anzuzeigen.