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PDF-Dateien erstellen und an E-Mails anhängen

Diese Funktion wird verfügbar, wenn Sie in Microsoft Outlook eine E-Mail schreiben oder beantworten. Sie können eine oder mehrere Dateien auf Ihrem Computer auswählen; sie in PDF konvertieren und automatisch an die geöffnete E-Mail anhängen lassen. PDF-Dateien werden ohne Konvertierung angehängt. Wenn Sie eine ungültige Datei anhängen, werden Sie gewarnt und die Datei wird übersprungen.

  1. Symbol für Datei als PDF an E-Mail anhängen Klicken Sie auf Datei als PDF an E-Mail anhängen auf der Kofax PDF-Registerkarte im Outlook-Nachrichtenfenster.

    Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.

  2. Gehen Sie zu dem Ordner, wählen Sie eine oder mehrere Eingabedateien aus und klicken Sie auf Öffnen.

    Sie können die Einstellungen für diesen Prozess nicht aktualisieren. Alle Seiten im ausgewählten Dokument werden mit den aktuellen PDF Create-Einstellungen konvertiert.

    Im Hintergrund wird für jede ausgewählte Datei eine einzelne PDF-Datei erstellt und an die Nachricht angehängt. Auf Ihrem lokalen System wird keine PDF-Datei gespeichert. Falls Sie Kopien der als Anhang erstellten PDF-Dateien benötigen, gehen Sie in den Ordner mit Ihren versandten E-Mails und wählen Sie Anhänge speichern.

  3. Um weitere PDF-Dateien aus anderen Ordnern anzuhängen, wiederholen Sie den Vorgang.