PDF als E-Mail-Anhang versenden
Sie können die erstellten PDF-Dateien als E-Mail-Anhänge mit oder ohne Speicherung der PDF-Dateien versenden.
Versenden Sie PDF-Dateien als E-Mail-Anhang, und speichern Sie sie:
- Rufen Sie das Dialogfeld Zieleinstellungen auf.
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Wählen Sie ein Ziel aus. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
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Dateinamen abfragen
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Ergebnisse im Quellordner speichern
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Ergebnisse im angegebenen Ordner speichern
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- Wählen Sie Als E-Mail versenden, und klicken Sie auf OK.
Die PDF-Datei wird gespeichert und als Kopie an eine leere, versandbereite E-Mail angehängt.
PDF als E-Mail-Anhang aus einer integrierten Anwendung versenden und speichern
Unternehmen Sie die folgenden Schritte, um ein Dokument aus integrierten Anwendungen (Microsoft Word, Excel oder PowerPoint) als PDF-E-Mail-Anhang zu versenden.
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Wählen Sie auf der Kofax PDF-Multifunktionsleiste PDF erstellen und per E-Mail versenden.
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Geben Sie einen Dateinamen für die zu erstellende PDF ein und klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Speichern.
Die PDF-Datei wird gespeichert und als Kopie an eine leere, versandbereite E-Mail angehängt.
PDF-Dateien als E-Mail-Anhang versenden, ohne sie zu speichern
Alle PDF-Dateien, die mit dem aktuellen Auftrag erstellt wurden, werden an eine einzelne leere E-Mail angehängt, sodass Sie nur noch den Empfänger, den Betreff usw. hinzufügen müssen. Die Dateien werden an die E-Mail-Anwendung weitergeleitet, die in Windows als Standard definiert ist. Falls Sie mehrere Profile haben, müssen Sie in Outlook möglicherweise zunächst ein Profil auswählen.
- Rufen Sie das Dialogfeld Zieleinstellungen auf.
- Wählen Sie in der Ziel-Liste die Option Ergebnisse nur als E-Mail-Anhang versenden.