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Dynamischen Stempel erstellen

Dynamische Stempel können einen Zeitstempel, eine laufende Nummer, eine Beweisstücknummer oder Datum und Uhrzeit enthalten. Um dynamische Vorlagen in einer Unternehmensumgebung zu speichern und zu verteilen, lesen Sie Eine Vorlage für einen dynamischen Stempel erstellen.

  1. Klicken Sie im Fenster Stempel auf Erstellen (Symbol für Erstellen), und wählen Sie in der Dropdownliste Benutzerdefinierten dynamischen Stempel erstellen.

    Das Dialogfeld Dynamischer Stempel wird aufgerufen.

  2. Wählen Sie in der Liste Stempelvorlage eine Vorlage, mit der Sie beginnen möchten, aus.

    Vorlagen enthalten verschiedene dynamische Felder, wie Datum und Uhrzeit, laufende Nummer und Beweisstücknummer. Dynamische Felder werden immer aktualisiert, sobald der Stempel auf eine Seite gesetzt wird. Dies schließt manuelles Stempeln oder das Ausführen des Stempelbefehls in Sequenzer ein.

    Die Vorschau wird rechts angezeigt.
  3. Wählen Sie in der Liste Größe einen Prozentsatz, um die Größe des Stempels festzulegen.
  4. Wählen Sie in der Liste Farbe eine Rahmenfarbe für den Stempel.
  5. Wählen Sie unter Name in der Liste Gruppe die Gruppe aus, in der der Stempel im Fenster Stempel angezeigt werden soll.
  6. Geben Sie unter Name im Textfeld Stempel einen Namen für den Stempel ein.
  7. Wählen Sie unter Hintergrund eine der folgenden Optionen aus:
    • Wählen Sie Farbe und dann eine durchgehende Hintergrundfarbe für den Stempel.
    • Wählen Sie Bild, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das Bild für den Stempelhintergrund aus. Wählen Sie rechts, wie das Bild im Bereich verteilt werden soll:

      • Zentriert (Standard): Platziert das Bild in Originalgröße in der Mitte.

      • Passend: Fügt das Bildformat maßstabgetreu in den Hintergrundbereich ein.

      • Gestreckt: Das Bild wird über den Hintergrundbereich gestreckt, wobei sich das Seitenverhältnis ggf. ändert.

  8. Geben Sie unter Text den Textinhalt und das Erscheinungsbild des Stempels an (z. B. Initialen oder Abkürzungen). Die Anzahl verfügbarer Textfelder hängt von der ausgewählten Vorlage ab. Geben Sie pro Textfeld Folgendes an:

    • Geben Sie in das Textfeld den anzuzeigenden Text ein. Im Text, können Sie die Makros %DATE% und %TIME% verwenden, die ersetzt werden, wenn der Stempel platziert wird.

      Verwenden Sie die Listen für das Datumsformat und das Zeitformat, um den Stil für die Makros %DATE% und %TIME% festzulegen.

    • Wählen Sie in der Liste Schriftart den Namen einer Schriftart.

    • In der Liste Schriftgröße wählen Sie die Textgröße in Punkt.

    • In der Liste Farbe wählen Sie die Textfarbe aus.

  9. Unter Beweisstücknummer geben Sie die Nummerierung oder Buchstabeneinstellungen ein. Dieser Abschnitt ist nur für kompatible Vorlagen aktiv.
    1. Geben Sie im Feld Präfix einen konstanten Text ein, der den Beweisstückstempel öffnet.
    2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

      • Für laufende Beweisstücknummern wählen Sie Nummer (Standard), danach geben Sie den Eröffnungswert in das Feld Anfangsnummer ein.

      • Für laufende Beweisstückbuchstaben wählen Sie Buchstabe aus, und geben dann das erste Zeichen im Feld Anfangsbuchstabe ein.

        • Im Feld System können Sie auswählen, wie Sie die Zeichen in Markierungen mit mehreren Zeichen kombinieren.

      Ein Neustart von Power PDF setzt die laufende Nummer und den laufenden Buchstaben auf die Startwerte zurück.

    1. Legen Sie Name, Größe und Farbe, wie oben beschrieben, fest.
    2. Sie können Nummer oder Buchstabe des Beweisstücks bei Anwendung angeben auswählen, um den Benutzer die Startwerte beim Platzieren des Stempels angeben zu lassen.
  10. Klicken Sie auf OK, um den benutzerdefinierten dynamischen Stempel im Stempelfenster unter den Gruppen- und Stempelnamen zu speichern, die Sie angegeben haben.