Dateien in einem PDF-Paket zusammenstellen

Sie können eine Gruppe von Dateien in einem PDF-Paket zusammenfassen. Sie lassen sich dann leichter versenden und weiterleiten. PDF-Dateien können direkt in das Paket platziert werden. Dateien anderer Formate werden zunächst in PDF konvertiert und dann hinzugefügt. Die Paketdatei, die die einzelnen PDFs enthält, kann aus dem ersten Element in der Dateiliste oder einer vordefinierten Vorlage erstellt werden. Diese Vorlage oder Datei wird auch als Deckblatt bezeichnet.

Das Deckblatt kann Informationen über Inhalt oder Zweck des Pakets, über die Erstellung oder über das Anzeigen oder Entpacken enthalten.

PDF-Pakete bieten folgende Vorteile:

PDF-Pakete können aus zahlreichen Dateitypen erzeugt werden.
Sie können inhaltlich verwandte Dateien in unterschiedlichen Formaten gemeinsam anzeigen und drucken.
Sie können mehrere Dateien leicht per E-Mail versenden.

Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Paket zu erstellen:

Aus dem Create-Assistenten: Starten Sie den Assistenten mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf das Power PDF-Symbol in der Taskleiste oder über das Windows-Startmenü. Weitere Informationen zur Gruppierung von Dateien in einem PDF-Paket finden Sie unten.
Aus E-Mail-Anwendungen: Weitere Informationen finden Sie unter Outlook-Objekte in einem PDF-Paket zusammenstellen.

Um Dateien in einem PDF-Paket im Create-Assistenten zusammenzustellen, unternehmen Sie folgende Schritte.

Klicken Sie auf Hinzufügen () oder verwenden Sie „Drag-und-Drop“, um im Dialogfeld PDF erstellen eine Dateiliste zu erstellen.

Die Dropdownliste für die Zusammenstellung (unter der Liste) sollte bereits Eine PDF-Datei für jedes Eingabedokument erstellen enthalten.
Wählen Sie im Auswahlfeld „Zusammenstellen“ die Option Dateien in einem PDF-Paket zusammenstellen.
Klicken Sie auf Optionen, um ein Deckblatt auszuwählen oder die erste Datei aus der Liste.
- Vorlage aus Create-Assistenten verwenden
- Erste Datei verwenden
Wählen Sie im Listenfeld Profil ein Profil aus (das untere), und klicken Sie auf Profile. Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf.
Klicken Sie auf das Werkzeug PDF-Erstellung starten.

Enthält die Dateiliste nur PDF-Dateien, werden diese in ein PDF-Paket übertragen.
Enthält die Dateiliste Dateien in unterschiedlichen Formaten, werden diese zunächst in PDF-Dateien konvertiert und anschließend in das PDF-Paket übertragen.

Symbol für Geschützter Versand Wählen Sie in Power PDF Sicherheit > Sicherheit > Geschützter Versand, um ein Paket zu schützen: wählen Sie einen Sicherheitsumschlag, schließen Sie die Paketdatei mit anderen Anhängen ein und legen Sie einen Schutz aus Verschlüsselung und Unterschrift fest. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Geschützter Versand.

Power PDF ermöglicht auch das Erstellen von Portfolios. Sie sind vergleichbar mit Paketen, die enthaltenen Dokumente bleiben jedoch in ihrem ursprünglichen Dateiformat und können in einer Ordnerstruktur angeordnet werden. Portfolios können außerdem auch Pakete enthalten.

Weitere Informationen finden Sie in Umgang mit Paketen.