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Inhaltsverzeichnis erstellen und verwenden

Sie können in einem PDF-Dokument ein Inhaltsverzeichnis anhand der Lesezeichen und ihrer Struktur erstellen. Das Programm konvertiert die Lesezeichen in ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen und Links. In einer PDF-Datei werden die Lesezeichen direkt als Inhaltsverzeichnis verwendet – diese Funktion ist nützlich für PDF-Dokumente, die gedruckt werden sollen. Das Inhaltsverzeichnis können Sie formatieren, aktualisieren, exportieren oder entfernen.

Lesezeichen-Symbol Öffnen Sie das Fenster Lesezeichen, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen oder damit zu arbeiten.

In der Bedienfeldleiste werden standardmäßig die Werkzeuge Lesezeichen und Seiten angezeigt. Sind beide nicht zu sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Leistenbereich und wählen Sie das benötigte Werkzeug aus.

Dies sind die wichtigsten Schritte für die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses:

Lesezeichen aus Überschriften erstellen

  1. Symbol für Auswählen Klicken Sie oben in der Bedienfeldleiste auf das Auswählen-Werkzeug.
  2. Wählen Sie die Überschrift oder eine kurze Zeichenfolge aus, die im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll, und drücken Sie Strg+B. Stattdessen können Sie auch mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü den Befehl Lesezeichen hinzufügen auswählen.

    Die Überschrift wird jetzt im Lesezeichenfenster angezeigt.

  3. Drücken Sie die Eingabetaste.
  4. Wählen Sie ein Lesezeichen aus und klicken Sie auf das Werkzeug Ziel festlegen oder zeigen Sie mit dem Cursor auf das zuvor erstellte Lesezeichen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Ziel festlegen.
  5. Bestätigen Sie die Warnmeldung mit OK. Das Lesezeichen wird jetzt mit der ausgewählten Stelle im Dokument verknüpft.
  6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, bis alle Überschriften, die Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, im Fenster Lesezeichen angezeigt werden.

Erstellen Sie eine Lesezeichenstruktur

  1. Wählen Sie ein Lesezeichen im Lesezeichenfenster aus und ziehen Sie es an seine neue Position. Eine gepunktete Linie zeigt an, wo das Lesezeichen abgelegt wird.
    1. Wenn Sie ein Lesezeichen in der Struktur auf eine niedrigere Ebene verschieben möchten, ziehen Sie es nach rechts.
    2. Wenn Sie ein Lesezeichen in der Struktur auf eine höhere Ebene verschieben möchten, ziehen Sie es nach links.
  2. Lassen Sie die Maustaste los, wenn das Lesezeichen an der richtigen Stelle angezeigt wird.

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen

  1. Wählen Sie im Lesezeichenfenster in der Dropdownliste Optionen das Element Inhaltsverzeichnis erstellen. Das Dialogfeld Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis wird angezeigt.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Inhaltsverzeichnis des Dialogfelds eine Anzeigebene aus.
  3. Entscheiden Sie, ob die Seitenzahlen angezeigt und rechts ausgerichtet werden sollen, und wählen Sie Füllzeichen aus.
  4. Wählen Sie in der Dropdownliste Format eine vordefinierte oder eigene Darstellung für das Inhaltsverzeichnis.
    1. Wenn Sie eine neue Darstellung definieren möchten, klicken Sie auf Benutzerdefiniert und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten.
    2. Nehmen Sie im Dialogfeld Stil die gewünschten Einstellungen vor und speichern Sie die Darstellung unter einem neuen Namen, den Sie im Dialogfeld Als Format speichern eingeben.

      Das neue Format wird zur Formatliste hinzugefügt.

  5. Mit einem Mausklick auf Darstellung in der Registerkarte Inhaltsverzeichnisseite des Dialogfelds können Sie den Titel des Inhaltsverzeichnisses ändern und formatieren, das Seitenformat und die Ausrichtung für das Inhaltsverzeichnis festlegen und seine Position im Dokument bestimmen. Einzelheiten finden Sie unter Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis.
  6. Klicken Sie auf OK. Das Inhaltsverzeichnis wird an der festgelegten Stelle angezeigt.

Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnis

  1. Symbol für Lesezeichen Wählen Sie im Lesezeichenfenster in der Dropdownliste Optionen das Element Inhaltsverzeichnis aktualisieren.

    In einer Meldung werden Sie darauf hingewiesen, dass Links, die auf das Inhaltsverzeichnis verweisen, durch die Aktualisierung ungültig werden.

  2. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

Exportieren eines Inhaltsverzeichnisses

  1. Wählen Sie im Lesezeichenfenster in der Dropdownliste Optionen das Element Inhaltsverzeichnis exportieren.

    Das Dialogfeld Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis wird angezeigt.

  2. Überprüfen und aktualisieren Sie nach Bedarf die Darstellung des Inhaltsverzeichnisses, und klicken Sie dann auf OK.

    Das Dialogfeld Speichern unter wird aufgerufen.

  3. Wählen Sie einen Ordner aus, geben Sie den gewünschten Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.

Nur das Inhaltsverzeichnis wird in einer PDF-Datei unter dem angegebenen Pfad und Dateinamen gespeichert.

Entfernen eines Inhaltsverzeichnisses

  1. Öffnen Sie das Lesezeichenfenster, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie Inhaltsverzeichnis entfernen.
  2. Wählen Sie einen der folgenden Schritte:

    • Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Ja, um das Entfernen zu bestätigen.

    • Wählen Sie im Fenster Seiten (Symbol für Seitenfenster) die Inhaltsverzeichnisseiten aus und klicken Sie auf Löschen.

Alle Seiten des Inhaltsverzeichnisses werden dann aus dem PDF-Dokument entfernt.