Überprüfung der PDF-Konformität

Mit dieser Power PDF Advanced-Funktion kann die Konformität von erzeugten und empfangenen PDF-Dateien überprüft werden. Die Standards PDF/A, PDF/X, PDF/E werden unterstützt.

Weitere Informationen zu PDF-Standards und anderen Dateiformaten finden Sie unter PDF-Versionen.

Die Konformitätsprüfung wird im Fenster Konformität angezeigt. Sie wird in der Bedienfeldleiste über das folgende Werkzeug aufgerufen:

Wenn Sie das Werkzeug nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Bedienfeldleiste und wählen Sie es aus.

Das Fenster enthält die folgenden Schaltflächen:

• Mit dieser Schaltfläche werden die verschiedenen Konformitätsebenen angezeigt (von der untersten bis zur höchsten Ebene mit den höchsten Anforderungen). Handelt es sich bei dem aktuellen PDF-Dokument um ein Dokument vom Typ PDF/A, ist in der Liste die für das Dokument höchste geltende Ebene mit einem Häkchen markiert. Wählen Sie eine Konformitätsstufe aus, die Sie testen möchten.

  Konformitätsebenen in der Reihe PDF/A:

  • PDF/A-1a

  • PDF/A-1b

  • PDF/A-2a

  • PDF-A-2b

  • PDF/A-2u

  • PDF/A-3a

  • PDF/A-3b

  • PDF/A-3u

  Konformitätsebenen in der Reihe Barrierefreiheit:

  • Barrierefreiheit

  • PDF/UA

  Zusätzlich zur Prüfung der PDF/UA-Konformität empfiehlt sich eine Prüfung der Verfügbarkeit die noch mehr Optionen zum Auffinden von Fehlern hinsichtlich der Verfügbarkeit hat und für PDF/UA-Konformität sorgt.

  Weitere Informationen zum Überprüfen und beheben von Problemen mit der Verfügbarkeit, siehe Prüfung der Verfügbarkeit.

  Konformitätsebenen in der Reihe PDF/X:

  • PDF/X-1a

  • PDF/X-3

  • PDF/X-4

  • PDF/X-4p

  • PDF/X-5g

  • PDF/X-5pg

  • Farbprofil

  Konformitätsebenen in der Reihe PDF/E:

  • PDF/E-1

• Klicken auf dieses Symbol, um eine Überprüfung des aktuellen Dokuments bezüglich der gewählten Konformitätsstufe durchzuführen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie die Berichtsstruktur erweitern und auf die Schaltfläche rechts neben dem jeweiligen Eintrag klicken.

• Klicken Sie auf Korrigieren, damit die erforderlichen Änderungen zum Erreichen der Konformität vom Programm vorgenommen werden.

  • Sind nach der Korrektur weiterhin kritische Fehler vorhanden, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Prüfen Sie die Meldung oder erstellen Sie einen Bericht zur weiteren Untersuchung.
  • Sind nach der Korrektur keine kritischen Fehler mehr vorhanden, wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt. Geben Sie einen Pfad und Dateinamen für das Dokument an. Weitere Informationen finden Sie im Dialogfeld Datei speichern unter.

• Mit dieser Schaltfläche erstellen Sie einen Bericht im HTML-Format, in dem alle Probleme aufgelistet sind.

• Hängt den Bericht als HTML-Datei an die PDF-Datei an. Diese Funktion arbeitet nur mit Verfügbarkeit und PDF/UA-Konformitätsstufen.

Die folgenden Themen geben Hinweise bei fehlenden Konformitäten, die das Prüfprogramm anzeigen könnte, und eine Anleitung, wie man sie behebt – entweder automatisch (durch einen Klick auf Korrigieren) oder manuell.

Wählen Sie Barrierefreiheit aus der Dropdownliste, um die Barrierefreiheit nach den Kriterien zu prüfen, die in vier Gruppen zusammengefasst sind:

Probleme mit dem Dokument

Probleme mit dem Seiteninhalt

Formulare, Tabellen und Listen

Alternativtext und Überschriften

Obwohl die Barrierefreiheit in den PDF/A-Standards teilweise behandelt wird, ist es der Hauptzweck der Standards, die Zukunftssicherheit von PDF-Dateien sicherzustellen, die langfristig archiviert werden sollen. Für einen gründlichen Test der Barrierefreiheit einer Datei (Eignung für Bildschirmleseprogramme) wählen Sie Barrierefreiheit, und klicken Sie auf das Symbol zum Überprüfen.