Übersicht über DMS
Power PDF Advanced zeigt eine Registerkartengruppe für jedes gefundene und unterstützte Dokumentenmanagementsystem (DMS) an, das während einer angepassten Installation aktiviert oder anschließend durch erneutes Ausführen des Installationsprogramms mit Ändern hinzugefügt wurde. Sie können PDF-Dateien im DMS öffnen und bearbeiten und anschließend wieder im DMS speichern. Sie können Dateien eines beliebigen unterstützten Typs aus dem DMS an das aktuelle PDF-Dokument anhängen. Verwenden Sie die Befehle auf der Registerkarte Konnektoren, welche Cloud-Speicherorte und alle erkannten DMS auflistet.
Power PDF Advanced (und seine Komponenten „PDF erstellen“ und „PDF konvertieren“) unterstützt Microsoft SharePoint über im Programm enthaltene Dialogfelder. Bei allen anderen Dokumentenmanagementsystemen erfolgt der Zugriff über deren eigene Benutzeroberfläche.
Die DMS-Unterstützung wurde auf mehrere Systeme erweitert. Einzelheiten finden Sie in den Systemvoraussetzungen. Jedes unterstützte DMS, einschließlich SharePoint kann nicht nur PDF-Dateien öffnen, sondern eine breite Palette von Dateitypen aus dem DMS. Sie können sie im Hintergrund anhand der vorhandenen Einstellungen, die in Power PDF verfügbar sind, in PDF umwandeln.
Die Funktionen der einzelnen Komponenten im Überblick:
| Power PDF Advanced |
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| Der Create-Assistent |
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| Convert-Assistent |
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Integration in Dokumentenmanagementsysteme
In SharePoint, eDOCS und iManage WorkSite gibt es ein Kofax PDF-Steuerelement für den direkten Zugriff auf alle drei Power PDF Advanced-Komponenten. Die Integration in SharePoint muss von einem Administrator angepasst werden.
Die folgenden Kapitel bieten detaillierte Schritte, wie PDF-Anwendungsmodule in einem DMS aufgerufen werden:
In eDOCS, iManage und SharePoint können Sie Dokumenteigenschaften für gespeicherte Dateien eingeben oder ändern. Wählen Sie im jeweiligen DMS-Menü die Menüoption „Dokumenteigenschaften“.