Dokumenteneinstellungen

Wenn Sie die PDFs über die integrierten Anwendungen Microsoft Word, Excel oder PowerPoint erstellt haben, können Sie das Dialogfeld Dokumenteneinstellungen im Fenster PDF-Einstellungen im Dialogfeld PDF Create-Eigenschaften oder im Dialogfeld Speichern unter aufrufen.

Das Dialogfeld Dokumenteneinstellungen enthält zwei Registerkarten: Öffnungsoptionen und Dokumentinformationen.

Auf der Registerkarte Öffnungsoptionen können Sie definieren,

• wie die Ziel-PDF in einem PDF-Viewer angezeigt werden soll (z. B. erste angezeigte Seite, Anordnung der Seiten usw.).

• wie der PDF-Viewer selbst angezeigt werden soll (z. B. mit oder ohne Seitentitel, Menüleiste und Werkzeugleisten).

Verwenden Sie die Registerkarte Dokumentinformationen, um

• Informationen hinzuzufügen wie Titel, Thema, Verfasser und Stichwörter, mit denen das PDF-Dokument bei einer späteren Suche anhand der Daten leichter gefunden wird, und

• benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen.

Eine Alternative zur Eingabe von Dokumenteninformationen ist die Option Dokumenteninformationen einbetten auf der Seite Einstellungen des Dialogfelds Power PDF-Einstellungen in Word, Excel oder PowerPoint. (Klicken Sie auf der Funktionsleiste der Office-Anwendung auf Erstellungsoptionen auf der Registerkarte Kofax PDF, um den Dialog Power PDF zu starten.) Damit werden Dokumentinformationen, die bereits im Quelldokument gespeichert sind, in das PDF-Format übertragen. Datenkategorien, die in der Struktur der Dokumentinformationen in der PDF-Datei nicht unterstützt werden, werden als benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt. Bei dieser Übertragungsart werden Daten, die im Register Dokumenteneinstellungen von Hand eingegeben wurden, überschrieben.