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Aus einer E-Mail-Anwendung starten

PDF- und XPS-Dateianhänge in E-Mails können als Eingabe für die Konvertierung verwendet werden.

Sie können PDF-Dateianhänge als Vorschau anzeigen, bevor Sie sich zum Öffnen oder Konvertieren entscheiden.

Vorbereiten der In-Mail-Konvertierungseinstellungen

  1. Symbol für Einstellungen Wählen Sie das Werkzeug Einstellungen auf der Kofax PDF-Registerkarte oder in einem Nachrichtenfenster in Outlook.
  2. Wenn das Dialogfeld Einstellungen angezeigt wird, öffnen Sie die Registerkarte PDF-Konvertierungseinstellungen, und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Den Convert-Assistenten verwenden: Vorschau der Anhänge.

    • PDF ohne Assistenten konvertieren als: Für eine direkte Konvertierung wählen Sie ein Paar aus Konvertierungstyp und Zielanwendung aus.

    • Alle Anhänge konvertieren oder Zur Auswahl eines Anhangs auffordern: Legen Sie die Optionen für Nachrichten mit mehreren Anhängen fest.

  3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Starten der Konvertierung in Microsoft Outlook

Bestätigen Sie die Konvertierungseinstellungen, bevor mit den folgenden Schritten die Konvertierung in Microsoft Outlook starten. Detaillierte Schritte finden Sie unter Vorbereiten der In-Mail-Konvertierungseinstellungen.

  1. Wählen Sie eine Nachricht, an die mindestens eine PDF- oder XPS-Datei angehängt ist.
  2. Klicken Sie auf das Werkzeug PDF konvertieren auf der Registerkarte von Kofax PDF oder im Fenster einer Nachricht mit mindestens einem PDF- oder XPS-Anhang.
  3. Enthält eine Nachricht mehrere Anhänge und Sie haben die Option „Zur Auswahl eines Anhangs auffordern“ ausgewählt, müssen Sie außerdem im Dialogfeld Liste der Dateianhänge auswählen, welche Anhänge konvertiert werden sollen. Klicken Sie auf OK.
  4. Bei der Konvertierung mit dem Convert-Assistenten können Sie eine Vorschau der Anhänge anzeigen. Für die Anzeige mehrerer Dateien sind entsprechende Navigationsschaltflächen verfügbar. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
  5. Symbol für Alle konvertieren Symbol für Auswahl konvertieren Klicken Sie auf Alle konvertieren oder Auswahl konvertieren um Dateien zu gruppieren, die dieselben Einstellungen verwenden.

    Die Direktkonvertierung wird umgehend gestartet und eine Fortschrittsanzeige mit Tipps zum Programm eingeblendet.

    Das konvertierte bearbeitbare Dokument wird in der Zielanwendung geöffnet, sofern Sie dies in den Einstellungen ausgewählt haben.