Registerkarte Sicherheit

Diese Gruppe ist nur in Power PDF Advanced verfügbar.

Zum Schwärzen markieren: Markieren Sie die ausgewählten Textblöcke für eine spätere Schwärzung, z. B. nach einer Überprüfung.

Schwärzung anwenden: Macht alle Texte, die zuvor für die Schwärzung markiert wurden, dauerhaft unkenntlich. Dieser Befehl kann nicht rückgängig gemacht werden. Bevor Sie also Schwärzung anwenden einsetzen, sollten Sie eine Kopie des Dokuments speichern, falls Sie den ursprünglichen Inhalt noch benötigen.

Suchen und schwärzen: Suchen nach Schwärzungskandidaten in einem oder mehreren Dokumenten. und Suchen Sie nach einem oder mehreren Wörtern oder Ausdrücken oder verwenden Sie Suchmuster. Die Ergebnisse werden in einer Liste angezeigt, die angibt welche ignoriert, für die Schwärzung markiert oder sofort geschwärzt werden soll.

Schwärzungseigenschaften: Legen Sie die Details für die Darstellung der geschwärzten Bereiche fest: Farbiges Rechteck und Überlagerungstext, einschließlich der Verwendung von Schwärzungscodes. Name des Verfassers und Thema können ebenfalls festgelegt werden.

Signieren und Markieren: Erstellen Sie anpassbare handschriftliche Signaturen, Text und Symbole, wie Häkchen, in Ihrer Datei, als schnelle Lösungen für fertige Formulare und andere Dokumente. Die Signieren und Markieren-Objekte gewährleisten keine Sicherheit.

Signieren: Fügen Sie eine digitale Signatur auf der aktuellen Seite ein. Wählen Sie Signieren und klicken Sie danach auf die Seite, um eine unsichtbare Signatur einzufügen. Zeichnen Sie ein Rechteck, das groß genug für eine Signatur ist. In dem Dialogfeld Dokument signieren können Sie für das die digitale ID zu verwendende Zertifikat auswählen.

Zeitstempel: Öffnen Sie das Dialogfeld Zeitstempel, um für das aktuelle Dokument einen vorhandenen Zeitstempeldienst auszuwählen oder um einen neuen Dienst hinzuzufügen. Siehe Digitale Signatur mit Zeitstempel versehen.

Zertifizieren: In der Dropdownliste legen Sie fest, ob Ihre Signatur sichtbar oder unsichtbar sein soll. Mit diesem Befehl können Sie Aktionen, die für die Empfänger des Dokuments zulässig sind, teilweise oder komplett einschränken. Siehe Hilfethema Dokumente signieren und zertifizieren.

Dokumentsignaturen: Arbeiten mit Signaturen im aktuellen Dokument. Fügen Sie Ihre digitale Signatur zu einem Signaturfeld hinzu, löschen Sie alle Signaturfelder, überprüfen Sie eine Signatur, und falls diese ungültig ist, sehen Sie sich die Änderungen an, die nach Anwendung der Signatur vorgenommen wurden.

DocuSign: Verwenden Sie in Ihren Dokumenten Signaturen, die von DocuSign verwaltet werden. Sie können Dokumente mit DocuSign signieren oder versenden.

SignDoc: Verwenden Sie von SignDoc verwaltete Signaturen in Ihren Dokumenten. Sie können Dokumente mit SignDoc signieren oder versenden. Klicken Sie auf das SignDoc-Werkzeug, und wählen Sie einen der verfügbaren Befehle aus:

• Tungsten SignDoc: Öffnen Sie die SignDoc-WEB-App auf einer integrierten Browserseite. Melden Sie sich mit Ihren SignDoc-Anmeldeinformationen an und verwenden Sie SignDoc mit der normalen Benutzeroberfläche.

• Aus Vorlage öffnen: Wählen Sie diese Option, um eine SignDoc-Vorlage in PowerPDF zu bearbeiten.

• Mit Vorlage senden: Nur in Verbindung von Aus Vorlage öffnen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer SignDoc-Vorlage .

• Per Tungsten SignDoc senden: Das Fenster Per Tungsten SignDoc signieren wird angezeigt. Hier können Sie sich bei SignDoc anmelden, Empfänger und Felder hinzufügen und dann das aktive Dokument an die Unterzeichner senden.
• Mit Tungsten SignDoc unterschreiben - Unterschrift: Ein Dokument mit einem kompatiblen Signatur-Pad signieren
• Mit Tungsten SignDoc unterschreiben - Bild: Ihr Dokument mit einer Signatur unterzeichnen, die in einer Bilddatei gespeichert ist.
• Mit Tungsten SignDoc unterschreiben - Kamera: Sie unterzeichnen Ihr Dokument mithilfe eines Webcam-Fotos.

Dokument bereinigen: Öffnen Sie das Dialogfeld Dokument bereinigen, und listen Sie zu entfernende Elemente auf, um sensible Informationen zu schützen. Klicken Sie auf OK, um die Bereinigung durchzuführen, und speichern Sie das Dokument unter einem neuen Namen.

Elemente entfernen: Öffnen Sie das Dialogfeld Dokumentelemente entfernen, um die Elemente auszuwählen, die aus dem Dokument entfernt werden sollen.

Geschützter Versand: Öffnen Sie das Dialogfeld Geschützter Versand, um die Sicherheitsschritte zu prüfen, die vor der Verbreitung von Dokumenten ausgeführt werden.

Sicherheit verwalten: Zeigen Sie die Sicherheitseigenschaften und eine Übersicht der zulässigen Aktionen an. Falls Sie dazu berechtigt sind, können Sie Kennwortschutz und Zertifikatsicherheit anwenden oder Sicherheitseinstellungen entfernen.

Digitale Identitäten verwalten: Rufen Sie eine Liste der aktuellen digitalen IDs auf und arbeiten Sie mit ihnen.

Vertrauenswürdige Identitäten verwalten: Rufen Sie eine Liste der vertrauenswürdigen Identitäten auf und verwalten Sie deren Einstellungen.

RMS-Schutz: RMS für Microsoft Active Directory wird unterstützt. Dieses Werkzeug funktioniert nur, wenn auf Ihrem Computer eine RMS-Clientkomponente installiert ist. Anhand des Dienstes können Sie bestimmten Benutzern oder Gruppen Berechtigungen und Einschränkungen für das aktuelle Dokument zuweisen. Siehe Verwenden von RMS-Schutz.

Purview Information Protection: Dieses Tool funktioniert nur, wenn Sie die Einstellung Purview Information Protection anstelle von AD RMS verwenden (erfordert Neustart) in den Sicherheitseinstellungen auswählen. Mit dem Service können Sie unter den verfügbaren Azure-Sicherheitskennzeichnungen auswählen, welche auf das aktive Dokument angewendet werden sollen. Siehe Microsoft Purview Information Protection.

Signaturen: Öffnen Sie das Fenster Signaturen, um eine Übersicht aller digitalen Signaturen im Dokument anzuzeigen und darauf bezogene Einstellungen zu verwalten.

Sicherheit: Öffnen Sie das Fenster Sicherheit, um Kennwortschutz oder Zertifikatsicherheit anzuwenden.

Signieren/Zertifizieren: Öffnen Sie das Fenster Signieren/Zertifizieren, um eine Übersicht aller gespeicherten Signaturschemata anzuzeigen und bezogene Einstellungen zu verwalten, oder um neue Signaturschemata zu erstellen.