Wissenswertes zu Anmerkungseffekten

In der folgenden Tabelle wird die Darstellung von Anmerkungen zusammengefasst.

Darstellung von Beschriftungen

Nur Werkzeuge zum Markieren von Objekten	Hervorheben, Unterstreichen, Durchstreichen; Linie, Rechteck, Freiform, Ellipse, Polygon, Polygonlinie, Wolke
Nur Werkzeuge zum Einfügen von Anmerkungen	Notiz, Textfeld
Kombinierte Markierungs- und Anmerkungswerkzeuge	Legende, Text an Cursorposition einfügen, ausgewählten Text ersetzen, Notiz zu markiertem Text hinzufügen
Werkzeuge mit Spezialeffekten	Datei anhängen, Audiodatei anhängen

Kommentarwerkzeuge finden Sie auf der Kommentar-Symbolleiste. Textfenster (falls vorhanden) haben das gleiche Farbschema wie die zugehörigen Markierungseffekte. Wählen Sie mit der rechten Maustaste Eigenschaften aus, um die Farben für die Zukunft zu ändern.

Anmerkungs- und Markierungswerkzeuge

Notiz (ohne Hervorhebung)	Es wird ein Notizsymbol eingefügt und ein Textfenster eingeblendet, in dem Sie den Text für die Notiz eingeben können. Während Sie Ihren Text schreiben, wird eine Verbindung zwischen dem Fenster und dem Symbol eingeblendet. Wenn Sie das Fenster schließen und mit dem Mauscursor auf das Symbol zeigen, wird der Notiztext in einem Rahmen angezeigt.
Legende (spezielles Textfeld)	Erstellen Sie eine Legende an einer freien Stelle, verbinden Sie sie durch einen Pfeil mit einem Objekt in der PDF-Datei und geben Sie Kommentare dazu ein. Wenn Sie fertig sind, bleiben sowohl die Legende als auch der Text immer sichtbar. Das Werkzeug Textfeld funktioniert praktisch auf die gleiche Weise, hat aber keinen Pfeil.
Aktives Markierungswerkzeug	Klicken Sie auf der Registerkarte Kommentar auf den Pfeil neben Aktives Markierungswerkzeug, um das zugehörige Dropdownmenü aufzurufen. Mit dem vielseitigen Textmarkierungswerkzeug oben im Menü können Sie die Änderungsvorschläge anzeigen. Klicken Sie darauf und wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten: Platzieren Sie den Cursor und geben Sie Text ein, der in einem Eingefügter Text-Caret () angezeigt wird. Treffen Sie eine Textauswahl und geben Sie Ersatztext ein, der in einem Ersatztext-Caret angezeigt wird. Der Originaltext wird durchgestrichen (). Treffen Sie eine Textauswahl und drücken Sie Löschen, der gelöschte Text wird in einem Durchstreichen-Caret angezeigt (). Außerdem enthält das Menü drei unterschiedliche Werkzeuge zum Hinzufügen, Löschen oder Ersetzen von Text. Text an Cursorposition einfügen Text ersetzen Durchstreichen Das Werkzeug Aktives Markierungswerkzeug bietet Funktionen für die Arbeit an einer Textauswahl. Notiz zu markiertem Text hinzufügen – Der markierte Text wird hervorgehoben und mit einem Notiz-Symbol wird darauf hingewiesen, dass der Text kommentiert wurde (). Alles andere funktioniert wie bei einer Notiz, nur lautet der Titel des Textfensters hier: Notiz zu Text. Hervorheben – Die ausgewählte Textstelle wird hervorgehoben. Ansonsten geschieht nichts. Unterstreichen – Die ausgewählte Textstelle wird unterstrichen. Ansonsten geschieht nichts.
Datei	Diese Option finden Sie im Kommentar. Verwenden Sie sie, um eine Datei auszuwählen, die an einer bestimmten Stelle in Ihrem Dokument als Anhang angezeigt wird. Der Dateianhang wird mit einem Symbol angezeigt: Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die Datei zu öffnen. Dieses Symbol ist mit einer Notiz verknüpft, sodass Sie Text eingeben können, der den Inhalt oder den Zweck der Datei erläutert. Dieser Text wird später zusammen mit Ihrem Namen als Popup neben dem Anhangsymbol angezeigt.
Audio	Diese Option finden Sie unter Kommentar > Audio. Suchen Sie die gewünschte .wav-Datei, und klicken Sie auf Öffnen. Spielen Sie die Datei ggf. vor dem Anhängen noch einmal ab, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche „Aufnehmen“, um eine „leere“ WAV-Datei zu erstellen, und klicken Sie dann auf OK, um sie anzuhängen. Der Audiodateianhang wird mit einem Symbol angezeigt: Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die Wiedergabe der Datei zu starten. Dieses Symbol ist mit einer Notiz verknüpft, sodass Sie Text eingeben können, der den Inhalt oder den Zweck der Datei erläutert. Dieser Text wird später zusammen mit Ihrem Namen als Popup neben dem Anhangsymbol angezeigt. Siehe Hilfethemen: Dateiwerkzeuge anhängen.
Zeichenwerkzeuge	Verwenden Sie die Werkzeuge in der Dropdownliste: Mit den Elementen Linie, Rechteck, Freiform, Ellipse, Polygon, Polygonlinie oder Wolke können Sie eine Stelle oder einen Bereich markieren. Sie funktionieren alle nach dem gleichen Prinzip: Sie können eine Notiz an ein Zeichnungsobjekt anhängen. Sie kann beantwortet werden und das Objekt wird im Bereich Kommentare aufgeführt.

Stempel sind eine Sonderform von Anmerkungen/Markierungen mit teilweise oder vollständig feststehendem Inhalt.

Anmerkungen sind nur für Änderungsvorschläge gedacht. Wenn Sie kleinere Änderungen direkt in der PDF-Datei vornehmen möchten, verwenden Sie das Werkzeug Objekt bearbeiten. Verwenden Sie den Modus Erweiterte Bearbeitung oder konvertieren Sie die Datei in ein bearbeitbares Format, um umfassende Änderungen vorzunehmen.

Mit dem Befehl Dokument verschmelzen können Sie Anmerkungen vor der Verteilung einer PDF-Datei zu einem festen Bestandteil der Datei machen. Dabei werden die ausgewählten Elemente von Anmerkungen in Dokumentobjekte umgewandelt und aus der Liste im Bereich Kommentare entfernt.