Das Fenster Arbeitsblatt

Dieses Fenster wird im Convert-Assistenten angezeigt, wenn Arbeitsblatt in der Dropdownliste des Moduswerkzeugs oder im Menü Optionen ausgewählt wird. Dieses Fenster wird auch angezeigt, wenn Sie in Power PDF im Dialogfeld „Seiten konvertieren“ auf Einstellungen klicken.

Als Zielanwendung für Arbeitsblätter steht nur Microsoft Excel zur Auswahl.

Das Fenster enthält die folgenden Abschnitte:

• Layout Optionen

• Beibehalten Optionen

• Verarbeitungsoptionen

• Verarbeitung von Grafiken Optionen

• Nach einer Tabelle pro Seite suchen: Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, findet das Programm nur eine Tabelle pro Seite. Es kann nur eine begrenzte Anzahl von Kopf- und Fußzeilendaten verarbeitet werden. Weitere auf der Seite vorhandene Tabellen werden nicht erkannt. Diese Option ist für Seiten mit mehreren Tabellen nicht geeignet.

• Arbeitsblatt erstellen: Hiermit geben Sie an, wie die Arbeitsblätter in einer Excel-Datei angeordnet werden sollen. Das Auswahlfeld enthält folgende Optionen:

  • Pro Tabelle: In der Excel-Datei wird pro Tabelle ein Arbeitsblatt angelegt. Jede im PDF-Dokument erkannte Tabelle wird konvertiert und in ein separates Arbeitsblatt kopiert. Der übrige Inhalt wird in ein separates Arbeitsblatt kopiert und ans Ende der Arbeitsmappe gestellt. Es enthält den Titel Übersicht. Dieses Arbeitsblatt enthält Hyperlinks, die zu den zugehörigen Arbeitsblatt-Tabellen führen.

    In diesem Fall steht die Option Kopf- und Fußzeilen nicht zur Verfügung, da die erzeugte Ausgabedatei nicht die gleiche Seitenfolge hat wie die Eingabedatei.

    Verwenden Sie diese Option, wenn

    • die Seite zwei oder mehr Tabellen mit unterschiedlicher Tabellenstruktur enthält, also z. B. eine unterschiedliche Anzahl Spalten oder Spalten mit unterschiedlichen Breiten aufweisen.

      Wenn Sie sich bei Tabellen mit unterschiedlichen Strukturen für die andere Option entscheiden (Pro Seite), kann die Spaltenbreite nicht beibehalten werden.

    • Wenn die Formatierung des Textes außerhalb der Tabelle weniger wichtig ist.

      Einige Formatierungen gehen verloren, z. B. Mehrspaltigkeit und Textzentrierung. In die erste Tabellenzelle wird eine vollständige Zeile eingefügt.

  • Pro Seite: In der Excel-Datei wird pro PDF-Seite ein Arbeitsblatt angelegt.

    Verwenden Sie diese Option, wenn

    • eine Seite nur eine Tabelle enthält.

    • die Strukturen der Tabellen auf der Seite annähernd übereinstimmen, d. h. wenn die Tabellen die gleiche Anzahl Spalten und die gleiche Spaltenbreite haben.

    • falls Sie Textinformationen auf zusammen mit der Tabelle auf dem Arbeitsblatt behalten möchten. Blöcke mit Fließtext oder Grafiken werden wahrscheinlich in eine einzige Zelle eingefügt. Wenn ein Text eine Tabellenstruktur wie eine Wortliste oder ein Index aufweist, wird jedes Element wahrscheinlich in eine eigene Zelle eingefügt.

  • Pro Dokument: Alle Inhalte, die für ein einzelnes Ausgabedokument vorgesehen sind, werden in ein einzelnes Arbeitsblatt übertragen. Dies empfiehlt sich z. B. für Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken und vor allem für Dokumente, die hauptsächlich Tabellen mit fast demselben Layout enthalten. Bei Dokumenten mit gemischten Inhalten und großen Textanteilen außerhalb von Tabellen ist diese Option wahrscheinlich kaum von Nutzen. Inhalt außerhalb von Tabellen wird wie unter „Pro Seite“ beschrieben behandelt.

    Falls Sie al Eingabe ein Mehrfachdokument haben, hängt das genaue Ergebnis dieser Option vom Konvertierungstyp ab, der im Fenster Ausgabeoptionen festgelegt wurde:

    • Bei Auswahl der Option Dateien einzeln konvertieren erhalten Sie ein Blatt pro Eingabedokument.

    • Bei Auswahl der Option Ausgabe in einer Datei zusammenfassen erhalten Sie ein Blatt pro Auftrag (d. h. nur ein Blatt für das gesamte Ausgabedokument).

Einzelheiten zu anderen Optionen finden Sie unter Standarddokument.

Nähere Informationen zum Auswählen des Verarbeitungsmodus finden Sie unter Den Verarbeitungsmodus auswählen.