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PDF- und XPS-Dateien in Dokumentenmanagementsystemen konvertieren

Mit Power PDF können Sie PDF- und XPS-Dateien aus allen unterstützten DMS-Systemen in den Convert-Assistenten importieren. Einzelheiten dazu finden Sie im Hilfethema Die Anwendung aus einem Dokumentenmanagementsystem starten.

Alternativ können Sie auch während der Arbeit in einem DMS PDF- oder XPS-Dateien im DMS auswählen, den Convert-Assistenten aufrufen, die gewünschten Einstellungen auswählen und dann die Konvertierung durchführen. Anschließend können Sie die Zieldatei in Ihrem lokalen Dateisystem oder im DMS speichern. Vor der Archivierung sollten die Zieldateien geprüft und mit der Quelldatei verglichen werden.

In Worldox, Documentum und DocuShare können Sie Quelldateien nicht direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem öffnen. Sie müssen die Quelldateien zunächst vom DMS in den Convert-Assistenten übertragen. Verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste Öffnen oder das Menü Datei. Siehe Hilfethema Aus einem Dokumentenmanagementsystem starten.

Konvertieren einer Datei in Microsoft SharePoint:

Ein Administrator muss SharePoint konfigurieren, um die Konvertierungsfunktion verfügbar zu machen.

  1. Wählen Sie eine oder mehrere PDF- oder XPS-Dateien zum Konvertieren aus.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü Öffnen in PDF Converter.

    Der Menüpunkt kann variieren, je nachdem, welchen Namen ihm der Administrator zugewiesen hat.

Konvertieren einer Datei in eDOCS

  1. Wählen Sie eine oder mehrere PDF- oder XPS-Dateien zum Konvertieren aus.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü Im Convert-Assistenten öffnen.

Konvertieren einer Datei in iManage WorkSite

  1. Wählen Sie eine oder mehrere PDF- oder XPS-Dateien zum Konvertieren aus.
  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste von Kofax PDF oder im Kontextmenü Im Convert-Assistenten öffnen.

Dateien auf der iManage-Benutzeroberfläche konvertieren

Für diese Aufgabe benötigen Sie Folgendes:

  • Das Power PDF-Add-On für iManage 10, das auf dem iManage-Server installiert ist.

  • Ein funktionierendes iManage-Konto.

  1. Melden Sie sich über Ihren Internetbrowser bei iManage an.
  2. Wählen Sie eine oder mehrere PDF- oder XPS-Dateien zum Konvertieren aus.
  3. Führen Sie den Befehl Im Convert-Assistenten öffnen aus, indem Sie mit einer der folgenden Aktionen fortfahren:
    • Klicken Sie auf das Symbol „…“ rechts neben dem Dokument, und wählen Sie PDF konvertieren (Symbol für PDF konvertieren).
    • Klicken Sie in der Kopfzeile der Dokumentenliste auf PDF konvertieren (Symbol für PDF konvertieren).
    • Öffnen Sie die Vorschau des Dokuments, und klicken Sie dann in der Kopfzeile auf PDF konvertieren (Symbol für PDF konvertieren).

    Das Dialogfeld Kofax Convert-Assistent wird angezeigt.

  4. Legen Sie nach Bedarf die Reihenfolge der Dateien, die Verarbeitungsoptionen und das Ausgabeformat fest. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertierung.
  5. Wählen Sie unter den Ausgabeoptionen in der DMS-Liste iManage aus. Weitere Informationen finden Sie unter In einem Dokumentenmanagementsystem speichern.
  6. Klicken Sie auf Auswahl konvertieren (Auswahl konvertieren), um den Konvertierungsprozess und den Upload zu starten.