Lesereihenfolge

Die Funktion Lesereihenfolge ist eine praktische Erweiterung von PDF-Tags. Verwenden Sie sie, um Ihre Seite oder Ihr Dokument basierend auf ihrer Tag-Struktur auslesen zu lassen.

Die Reihenfolge von Elementen in einer PDF-Datei ist von der Reihenfolge abhängig, in der die Elemente während der PDF-Erstellung zu der Seite hinzugefügt wurden. Dies ist nicht unbedingt die gleiche Reihenfolge wie die logische Reihenfolge zum Lesen des Dokuments.

Die Lesereihenfolge-Werkzeuge (im Fenster und auf der kontextsensitiven Registerkarte desselben Namens) nutzen die Tag-Struktur eines PDF-Dokuments und ermöglichen Ihnen, Folgendes zu tun:

Die Tag-Reihenfolge prüfen
Automatische Tag-Erkennung anwenden
Elemente visuell markieren
Die Typen und die Reihenfolge dieser Elemente festlegen

Wenn Sie die Tags Ihres Dokuments im Fenster Lesereihenfolge ändern, werden diese Änderungen im Fenster Tag reflektiert - und umgekehrt.

Im Folgenden ist eine Übersicht über die Operationen, die Sie mit Lesereihenfolge durchführen können:

Öffnen Sie das Fenster Lesereihenfolge.
Verwenden Sie den Befehl PDF mit Tags (Tag-Fenster) oder Seite erneut mit Tags versehen (Fenster „Lesereihenfolge“), um das Dokument automatisch erneut mit Tags zu versehen.
Passen Sie nötigenfalls den Tag-Vorgang manuell anhand der Registerkarte Lesereihenfolge an.
1. Wählen Sie ein Seiten- oder Dokumentelement, dessen Tagging sie ändern möchten.
2. Zeichnen Sie im aktuellen Bereich ein Rechteck, um Ihre Auswahl zu verfeinern.
3. Wählen Sie das geeignete Tag für Ihre Elemente auf der Registerkarte Lesereihenfolge.
Falls Sie die Lesereihenfolge eines mit Tags versehenen Elements ändern möchten, ziehen Sie dieses mit der Maus einfach an die gewünschte Stelle in der Liste.

Fenster Lesereihenfolge

Mit diesem Werkzeug öffnen Sie das Fenster:

Symbol für Lesereihenfolge Falls Sie es nicht sehen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Geben Sie den Begriff „Lesereihenfolge“ in das Feld Werkzeug suchen auf der Funktionsleiste ein, und wählen Sie „Lesereihenfolge“.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Fensterleiste und wählen Sie Lesereihenfolge aus.

Im Fenster werden vorhandene Tags Seite für Seite aufgeführt. Klicken Sie auf das Symbol Seite, um die Liste für eine Seite zu öffnen oder zu schließen.

Die Liste Optionen für Lesereihenfolge enthält folgende Befehle:

Gesamte Dokumentstruktur entfernen: Löscht alle Tags auf allen Seiten des Dokuments.
Seitenstruktur entfernen: Löscht alle Tags auf der aktuellen Seite des Dokuments.
Seite erneut mit Tags versehen: Versieht die Seite mit Hilfe der automatischen Funktion PDF-Tags erstellen (im Tags-Fenster) erneut mit Tags.

Für weniger komplexe Seiten, empfehlen wir in der Regel ein automatisches erneutes Versehen mit Tags. Verwenden Sie die Registerkarte Lesereihenfolge nur, um die Ergebnisse zu verfeinern.

Registerkarte „Lesereihenfolge“

Mit der Auswahl des Fensters Lesereihenfolge wird auch die kontextsensitive Registerkarte Lesereihenfolge geöffnet, die mit dem Fenster und den Tags des aktiven Dokuments zusammenarbeitet. Die Registerkarte Lesereihenfolge bietet folgende Modi:

Lesereihenfolge (Standard): In diesem Modus können Sie die Elemente in dem Dokument entsprechend ihrer Funktion kennzeichnen.
Tabellen-Editor: In diesem Modus können Sie die Tabellenelemente (wie Zellen, Zeilen und Spalten) des aktuellen Dokuments auswählen und bearbeiten.

Wählen Sie ein Tag oder eine Tag-Gruppe (z. B. Seite 1) im Fenster Lesereihenfolge, sodass die Tag-Struktur im Dokumentfenster bearbeitbar wird. Sie können zwischen beiden Modi wechseln, indem Sie auf der Registerkarte auf den bevorzugten klicken.

Sie können nur diejenigen Elemente mit Tags versehen, die Teil der aktuellen Auswahl sind.

Um Dokumentelemente in einem der beiden obengenannten Modi manuell auszuwählen, zeichnen Sie ein Rechteck um diese Elemente. Wählen Sie auf der Registerkarte Lesereihenfolge die Option Informationen, um weitere Tipps zur Verfeinerung Ihrer Auswahl mit Tastaturtasten zu erhalten. Standardmäßig werden nur vollständig eingeschlossene Elemente ausgewählt.

Der Modus Lesereihenfolge ermöglicht Ihnen, die folgenden Elementtypen mit Tags zu versehen. Jeder hat seinen eigenen Befehl auf der Registerkarte Lesereihenfolge:

Text: Enthält Fließtext.
Abbildung: Enthält eine Abbildung.
Formularfeld: Dieser interaktive Bereich enthält ein ausfüllbares Antwortfeld in einem elektronischen Formular.
Abbildung/Bildunterschrift: Enthält eine Abbildung mit einer Beschriftung.
Überschrift: Enthält eine Überschrift mit einer identifizierbaren Hierarchiestufe.
Tabelle: Enthält Daten in einem Raster und soll als Tabelle behandelt werden.
Formel: Enthält eine wissenschaftliche oder mathematische Formel.
Hintergrund: Bereich, der einen farbigen oder strukturierten Hintergrund umschließt.

Die Zweck dieser Elementtypen ist es, die Dokumentstruktur während des Lesens beizubehalten. Beispiel: Die Nummerierung der Überschriftenbefehle zeigt ihre Stufe in der Hierarchie.

Diese Befehle sind auch verfügbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element im Fenster Lesereihenfolge klicken.

Der Modus Tabellen-Editor ermöglicht Ihnen, Tabellenelemente auszuwählen und die folgenden Befehle auf der Registerkarte Lesereihenfolge zu verwenden, um die Tags einer Tabelle zu bearbeiten:

Zellen zusammenführen; Führt die Tags der ausgewählten Zellen in einem einzigen Zellen-Tag zusammen, das die ausgewählten Zellen abdeckt.
Zeilen zusammenführen: Fügt die ausgewählten Zellen-Tags vertikal zusammen. Nur Zellen-Tags, die dieselbe(n) Spalte bzw. Spalten besetzen, werden zusammengeführt.
Spalten zusammenführen: Führt die ausgewählten Zellen-Tags horizontal zusammen. Nur Zellen-Tags, die dieselbe(n) Zeile bzw. Zeile besetzen, werden zusammengeführt.
Zelle löschen Entfernt Tags von einer ausgewählten Zelle.
Zelle hinzufügen vor: Platziert ein neues Zellen-Tag, das die Zelle links von der ausgewählten Zelle abdeckt.
Zelle hinzufügen nach: Platziert ein neues Zellen-Tag, das die Zelle rechts von der ausgewählten Zelle abdeckt.
Zelleneigenschaften: Sie können den Zellentyp, die Kopfzeilenzuweisungen, Zellerweiterungen und Zellen-ID-Attribute im Dialogfeld Zelleneigenschaften verwalten.
Zelle vertikal teilen: Teilt ein Zellen-Tag in zwei Teile. Die beiden Teile befinden sich nebeneinander und verdecken zusammen den Text.
Zelle horizontal teilen: Teilt ein Zellen-Tag in zwei Teile. Die beiden Teile befinden sich übereinander und verdecken zusammen den Text.
IDs in Überschriftenzellen generieren: Füllt die ID-Attribute für die ausgewählten Tabellenkopfzellen automatisch.
Als Überschriftenzelle festlegen: Ändert den Typ der ausgewählten Zellen-Tags in Tabellenkopf (TH). Diese Tags werden rot dargestellt.
Als Datenzelle festlegen: Ändert den Typ der ausgewählten Zellen-Tags in Tabellendaten (TD). Diese Tags werden blau dargestellt.

Um aktuelle Tags eines Elements zu entfernen, klicken Sie im Fenster Lesereihenfolge mit der rechten Maustaste auf das Tag, und wählen Sie Entfernen.

Klicken Sie auf Schließen, um die Bearbeitung der Lesereihenfolge zu beenden und Registerkarte und Fenster Lesereihenfolge zu schließen.