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Asistente de Create

Puede utilizar el Asistente de Create para crear archivos PDF a partir de un conjunto de archivos de origen, entre ellos PDF ya existentes, creados por distintas aplicaciones. Cada archivo se puede convertir en un archivo PDF individual o bien se puede combinar un grupo de archivos en uno solo, según un orden determinado. Los archivos también pueden superponerse o empaquetarse.

Cuando realice una de las acciones siguientes para iniciar el Asistente de Create, aparecerá el cuadro de diálogo Asistente de Kofax PDF Create:

  • Haga clic en Inicio > Kofax Power PDF Advanced > Asistente de Create.

  • En la barra de tareas de Windows, haga clic con el botón derecho en el icono Kofax Power PDF y, a continuación, haga clic en Crear PDF en el menú contextual.

  • En aplicaciones integradas, acceda al Asistente de Create.

Lista de archivos

Para crear una lista de archivos en el Asistente de Create, puede arrastrar y colocar o hacer clic en el botón Agregar (Icono Agregar). Al hacer clic en Agregar, aparecerá un menú con los comandos siguientes:

  • Haga clic en Abrir archivo para buscar archivos en su equipo local.

  • Haga clic en Abrir desde el DMS para buscar archivos en un sitio de almacenamiento en la nube, un servidor de SharePoint o en otro sistema de gestión documental.

Utilice el botón Eliminar (Icono Eliminar) para eliminar de la lista los archivos seleccionados.

Para quitar todos los archivos de la lista, haga clic en el botón Borrar (Icono Borrar). Los archivos eliminados se eliminarán de la lista, pero no de su equipo.

Utilice las flechas arriba y abajo (Iconos Arriba y Abajo) o arrastre y coloque los archivos para cambiar su orden dentro del documento.

Opciones para crear archivos PDF

En el cuadro de diálogo Asistente de Kofax PDF Create, puede seleccionar las opciones siguientes:

  • Crear un PDF para cada documento de entrada: crea un PDF individual para cada documento de origen.

  • Combinar archivos en un único documento PDF: combina los archivos en el orden indicado para crear un solo archivo PDF, con la posibilidad de crear marcadores a partir de los nombres de los archivos de entrada.

  • Superponer archivos como un único documento PDF: las páginas del archivo PDF nuevo combinarán el contenido de las páginas de los archivos que participan. Haga clic en Opciones para definir la ubicación de la superposición.

  • Empaquetar archivos en un único documento PDF: agrupa un conjunto de archivos en un paquete PDF, convirtiendo a PDF los archivos de origen que no estén en ese formato. Cada archivo PDF incluido en un paquete se puede abrir y guardar por separado. Haga clic en Opciones para definir la portada que se utilizará:

Perfiles

En el cuadro de selección Perfiles puede seleccionar entre los siguientes perfiles predefinidos:

  • Calidad estándar

  • Calidad de borrador

  • Calidad de publicación

  • Confidencial de la compañía

  • PDF con etiquetas

  • PDF con compresión MRC

  • PDF con capacidad de búsqueda

Haga clic en el botón Perfiles para abrir la ventana Perfiles de PDF Create, donde puede modificar la configuración del perfil, crear perfiles nuevos o borrar perfiles existentes.

Guardar

El texto estático resume la configuración actual de guardado. Haga clic en el botón Guardar para modificar la configuración. Para obtener más información, consulte Configuración de destino.

Icono Iniciar creación de PDF Cuando se haya definido toda la configuración, haga clic en el botón Iniciar creación de PDF para continuar.