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Administrar favoritos

Utilice la función Favoritos para tener acceso directo a los archivos PDF usados frecuentemente, que se encuentren almacenados en su equipo local o en un servidor de red al que pueda tener acceso. Agregue archivos PDF a Favoritos y adminístrelos.

Agregar un archivo a Favoritos

  1. Icono FavoritosSeleccione Procesamiento avanzado > Archivo > Favoritos y seleccione Agregar a Favoritos.
  2. En el campo Ubicación/URL del cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, aparecerá el nombre del archivo PDF actualmente abierto. Para agregar un archivo diferente, haga clic en Buscar y navegue hasta llegar al archivo o bien, escriba una URL si el archivo se encuentra en un sitio de Internet. Los archivos se pueden agregar a Favoritos de uno en uno.
  3. En la lista Colección, seleccione una categoría para el archivo o cree una nueva haciendo clic en Nuevo.

    Para preparar colecciones vacías, borre el contenido del campo Ubicación/URL antes de hacer clic en Nuevo. La categoría predeterminada es Mis favoritos.

  4. Si lo desea, introduzca la Descripción del archivo PDF.
  5. Haga clic en Aceptar para agregar el archivo.

A medida que agrega Favoritos, el menú desplegable enumera todas las colecciones y los archivos especificados. Haga clic en cualquiera de ellos para abrirlos.

Organizar favoritos

  1. Seleccione Procesamiento avanzado > Archivo > Favoritos y seleccione Organizar Favoritos en el menú desplegable.
  2. En el cuadro de diálogo Organizar Favoritos, haga clic en el nombre de una colección ubicada a la izquierda para ver los archivos a la derecha.
  3. Organice la colección de favoritos seleccionada con los comandos siguientes:

    • Haga clic en Crear para agregar una nueva colección.

    • Haga clic en Eliminar para quitar la que esté seleccionada.

    • Haga clic con el botón secundario sobre una colección y utilice los comandos del menú contextual para cambiar su nombre o para agregarle un nuevo archivo PDF. Otra manera de agregar un archivo PDF a la colección seleccionada es haciendo clic en Nuevo.
  4. Seleccione un archivo PDF y elija Modificar o Eliminar en la lista, o bien haga clic con el botón secundario del mouse sobre el archivo para que aparezca el menú de contextual con opciones adicionales, como mover a una colección diferente, enviar por correo electrónico o mostrar el archivo en su carpeta de origen.
  5. Vea los atributos del archivo PDF seleccionado en el área de información en la parte inferior derecha.