Orden de lectura

La característica Orden de lectura es una útil función añadida a las etiquetas del PDF. Úsela para que su página o documento se lea según la estructura de etiquetas.

El orden de los elementos de un PDF depende del orden en que se han añadido a la página durante la creación del PDF. No tiene por qué coincidir con el orden lógico con el que se pretende que se lea el documento.

Las herramientas Orden de lectura (que se encuentran en el panel y en la ficha contextual del mismo nombre) utilizan la estructura de etiquetas de un documento PDF y le permiten hacer lo siguiente:

  • revisar el orden de las etiquetas

  • aplicar detección automática de etiquetas

  • marcar elementos visualmente

  • establecer los tipos y el orden de estos elementos.

Si cambia las etiquetas del documento en el panel Orden de lectura las modificaciones se reflejan en el panel Etiqueta y viceversa.

A continuación se muestra un resumen de las operaciones que puede realizar utilizando el Orden de lectura:

  1. Abrir el panel Orden de lectura

  2. Usar el comando Etiquetar PDF (panel Etiquetar) o Volver a etiquetar la página (panel Orden de lectura) para volver a aplicar etiquetas automáticamente en el documento

  3. Ajustar el etiquetado manualmente usando la ficha Orden de lectura según sea necesario

    1. Seleccionar una página o un elemento del documento cuyo etiquetado quiera cambiar

    2. Dibujar un rectángulo en el área actual para ajustar la selección.

    3. Seleccionar la etiqueta adecuada para sus elementos en la ficha Orden de lectura.

  4. Para cambiar el orden de lectura de un elemento etiquetado, solo lo tiene que arrastrar y colocar en la ubicación que quiera, en la lista.

Panel Orden de lectura

Utilice esta herramienta para abrir el panel:

Icono Orden de lectura Si no lo ve, pruebe lo siguiente:

  • Teclee Orden de lectura en el cuadro Buscar una herramienta de la barra de herramientas y seleccione Orden de lectura.
  • Haga clic en el botón secundario sobre un área vacía de la barra Panel y seleccione Orden de lectura.

El panel muestra una lista con las etiquetas existentes en cada página. Haga clic en el icono de página para abrir o cerrar la lista correspondiente a una página.

Opciones de Orden de lectura La lista Opciones de orden de lectura tiene los comandos siguientes:

  • Eliminar la estructura completa del documento: elimina todas las etiquetas de todas las páginas del documento.
  • Quitar la estructura de la página: elimina todas las etiquetas de la página actual del documento.
  • Volver a etiquetar la página: utiliza la función Etiquetar PDF automáticamente (del panel Etiqueta) para volver a etiquetar la página.

Para páginas menos complejas, generalmente se recomienda aplicar el reetiquetado automático; use la ficha Orden de lectura solo para refinar aún más los resultados.

Ficha Orden de lectura

Al seleccionar el panel Orden de lectura también se abre la ficha contextual Orden de lectura, que funciona junto con el panel y las etiquetas del documento activo. La ficha Orden de lectura proporciona los dos modos siguientes:

  • Orden de lectura (predeterminado): En este modo, puede asignar etiquetas a los elementos del documento, según su función.

  • Editor de tabla: En este modo, puede seleccionar y editar los elementos de la tabla (como celdas, filas y columnas) del documento actual.

Seleccione una etiqueta o un grupo de etiquetas (como Página 1) en el panel Orden de lectura para mostrar y modificar la estructura de etiquetas en la ventana del documento. Puede cambiar entre los dos modos, haciendo clic en cualquier de ellos en la ficha.

Sólo puede asignar etiquetas a los elementos que sean parte de la selección actual.

Para seleccionar manualmente elementos del documento en cualquiera de los dos modos anteriores, dibuje un rectángulo alrededor de dichos elementos. Seleccione Información en la ficha Orden de lectura para ver más consejos sobre cómo refinar su selección usando el teclado. De forma predeterminada, sólo se seleccionan los elementos incluidos en su totalidad.

El modo Orden de lectura le permite etiquetar los siguientes tipos de elementos; cada uno tiene su propio comando en la ficha Orden de lectura:

  • Texto: contiene texto que se acomoda.
  • Figura: contiene una ilustración.
  • Campo de formulario: área interactiva en un formulario electrónico que acepta una respuesta.
  • Figura/título: contiene una ilustración con un título.
  • Encabezado: contiene un encabezado con un nivel identificable en una jerarquía.
  • Tabla: contiene datos en una cuadrícula y debería tratarse como una tabla.
  • Fórmula: contiene una fórmula científica o matemática.
  • Fondo: área delimita un fondo con color o textura.

El objetivo de estos tipos de elementos es conservar la estructura del documento durante la lectura. Por ejemplo, los comandos del encabezado están numerados para mostrar la posición en la jerarquía en la que se pueden utilizar para indicar.

Estos comandos también están disponibles cuando hace clic en el botón secundario sobre un elemento en el panel Orden de lectura.

El modo Editor de tabla le permite seleccionar elementos de la tabla y utilizar los siguientes comandos en la ficha Orden de lectura para editar el etiquetado de una tabla:

  • Combinar celdas: combina las etiquetas de las celdas seleccionadas en una única etiqueta de celda que cubre las celdas seleccionadas.

  • Combinar filas: combina las etiquetas de celdas seleccionadas verticalmente. Sólo se combinan las etiquetas de celda que ocupan la misma columna o columnas.

  • Combinar columnas: combina las etiquetas de celdas seleccionadas horizontalmente. Sólo se combinan las etiquetas de celda que ocupan la misma fila o filas.

  • Eliminar celda: elimina el etiquetado de la celda seleccionada.

  • Añadir celdas antes: coloca una etiqueta de celda nueva que cubre la celda a la izquierda de la celda seleccionada.

  • Añadir celdas después: coloca una etiqueta de celda nueva que cubre la celda a la derecha de la celda seleccionada.

  • Propiedades de celda: puede administrar el tipo de celda, las asignaciones de encabezado, la extensión de celda y los atributos de ID de celda en el cuadro de diálogo Propiedades de celda.

  • Dividir la celda verticalmente: divide una etiqueta de celda en dos partes. Las dos partes se colocan una junto a otra, cubriendo el texto de forma conjunta.

  • Dividir la celda horizontalmente: divide una etiqueta de celda en dos partes. Las dos partes se colocan una debajo de la otra, cubriendo el texto de forma conjunta.

  • Generar los ID de Celdas de cabecera: completa automáticamente los atributos de ID de las celdas de encabezado de la tabla seleccionada.

  • Establecer como celda de cabecera: transforma el tipo de las etiquetas de la celda seleccionada a encabezamiento de tabla (TH). Estas etiquetas se indican en rojo.

  • Establecer como celda de datos: transforma el tipo de las etiquetas de la celda seleccionada a datos de tabla (TD). Estas etiquetas se indican en azul.

Para eliminar el etiquetado actual de un elemento, haga clic en el botón secundario sobre la etiqueta en el panel Orden de lectura y seleccione Eliminar.

Haga clic en Cerrar para terminar de editar el orden de lectura y salir de la ficha Orden de lectura y el panel.