Empaquetar archivos en un PDF

Puede compilar un grupo de archivos relacionados en un paquete PDF, y así facilitar el envío y la distribución. Los archivos PDF se pueden colocar directamente en un paquete; los archivos con otros formatos se convertirán en PDF y se agregarán. El archivo del paquete, el PDF que contiene los documentos compilados, se puede generar a partir de una plantilla predefinida o del primer elemento de la lista de archivos. Esta plantilla o este archivo también se denominan Portada.

Una portada personalizada puede contener información acerca del contenido del paquete, el propósito de la recopilación u otra información acerca de la creación del paquete o sobre la visualización y el desempaquetado.

Ventajas de los paquetes PDF:

  • Los paquetes PDF pueden crearse a partir de una amplia variedad de tipos de archivo.

  • Permiten organizar archivos relacionados, para visualizarlos e imprimirlos más fácilmente.

  • Permiten enviar varios archivos cómodamente por correo electrónico.

Puede comenzar a crear paquetes de la siguiente manera:

  • Desde el Asistente de Create: inicie el Asistente haciendo clic con el botón secundario del mouse en el icono de Power PDF en la barra de tareas o en el menú Inicio de Windows. Para obtener más información sobre cómo agrupar archivos en un paquete PDF, consulte los detalles que aparecen más adelante.

  • Desde aplicaciones de correo: para obtener más información, consulte Creación de un paquete a partir de elementos de Outlook.

Para agrupar archivos en un paquete PDF en el Asistente de Create, realice los pasos siguientes.

  1. Use arrastrar y soltar o haga clic en Agregar (Icono Agregar) para crear una lista de archivos en el cuadro de diálogo Crear PDF.

    El cuadro de la lista desplegable de la agrupación (bajo la lista) ya debería mostrar Crear un PDF para cada documento de entrada.

  2. En el cuadro de selección Compilar, seleccione Empaquetar archivos en un único documento PDF.
  3. Haga clic en Opciones para seleccionar la portada que va a utilizar, o bien el primer archivo de la lista.
    • Usar plantilla del Asistente de Create
    • Usar el primer archivo
  4. Seleccione un perfil en el cuadro de la lista de perfiles (el que aparece abajo) y haga clic en Perfiles. Modifique la configuración como prefiera.
  5. Icono Iniciar creación de PDF Haga clic en la herramienta Iniciar creación de PDF.
  • Si la lista de archivos contiene solamente archivos PDF, el asistente los transferirá al paquete.
  • Si la lista contiene archivos de diferentes tipos, el asistente en primer lugar creará archivos PDF que luego transferirá al paquete.

Icono Entrega seguraEn Power PDF, seleccione Seguridad > Seguridad > Entrega segura para agregar seguridad a un paquete: seleccione un sobre, incluya el archivo del paquete con otros archivos adjuntos y especifique la protección con cifrado y con firma. Consulte Entrega segura para obtener más información.

Power PDF le permite también crear carteras. Estas son similares a los paquetes, pero los archivos recopilados mantienen sus tipos de archivo originales y se pueden organizar con una estructura de carpetas. Los paquetes pueden colocarse en carteras.

Para obtener más información, consulte Procesamiento de paquetes.